Fonction BDLIRE ExcelGuide Complet 2026 avec Exemples

C'est la plage de cellules qui contient ta base de données, y compris les en-têtes. Par exemple A1:D100. La première ligne doit absolument contenir les noms de colonnes, Excel s'en sert pour identifier les champs. Sans en-têtes, BDLIRE ne fonctionnera pas.

Tu peux aussi nommer cette plage (ex: "VentesAnnuelles") et utiliser ce nom dans la formule pour la rendre plus lisible et faciliter la maintenance.

Le nom de la colonne dont tu veux extraire la valeur, entre guillemets : "Prix" ou "Email". Tu peux aussi utiliser le numéro de la colonne dans la base de données (1 pour la première colonne, 2 pour la deuxième, etc.), mais le nom est beaucoup plus lisible.

Attention : le nom doit correspondre exactement à l'en-tête de colonne, majuscules et espaces compris. "Prix TTC" n'est pas la même chose que "prix ttc".

Une plage séparée qui contient tes conditions de recherche. Elle doit avoir au minimum deux lignes : la première avec les noms de colonnes (identiques à ceux de ta base), et la deuxième avec les valeurs recherchées. Par exemple F1:G2 où F1 contient "Ville", F2 contient "Paris", G1 contient "Statut", et G2 contient "Actif".

C'est ce qui rend BDLIRE puissante : tu peux combiner plusieurs critères sur la même ligne (ET logique) ou sur des lignes différentes (OU logique) pour des requêtes très précises.

#VALEUR! : Plusieurs enregistrements correspondent

C'est l'erreur la plus courante. BDLIRE retourne #VALEUR! si plusieurs lignes de ta base correspondent aux critères. Par exemple, si tu cherches uniquement par ville alors que tu as 50 clients dans cette ville.

Solution : Ajoute des critères supplémentaires pour identifier un seul enregistrement. Ou si tu veux vraiment plusieurs résultats, utilise plutôt BDMOYENNE, BDSOMME ou la fonction FILTRE (Excel 365).

#VALEUR! : Aucun enregistrement ne correspond

Si aucune ligne ne correspond à tes critères, BDLIRE retourne également #VALEUR!. C'est souvent dû à une faute de frappe dans la zone de critères ou à un problème de casse (majuscules/minuscules).

Solution : Vérifie que tes critères correspondent exactement aux données. Tu peux aussi entourer ta formule avec SIERREUR : =SIERREUR(BDLIRE(...); "Non trouvé").

Les en-têtes de critères ne correspondent pas

Si les noms de colonnes dans ta zone de critères ne correspondent pas exactement (au caractère près) aux en-têtes de ta base de données, BDLIRE ne trouvera rien et retournera #VALEUR!.

Solution : Copie-colle les en-têtes depuis ta base de données vers ta zone de critères pour éviter les erreurs de frappe. Un espace en trop ou une différence de casse suffit à faire échouer la formule.

Zone de critères mal structurée

La zone de critères doit absolument avoir une ligne d'en-têtes et au moins une ligne de valeurs. Si tu sélectionnes uniquement une ligne ou si ta zone est mal construite, la formule échoue.

Solution : Assure-toi que ta zone de critères a au minimum 2 lignes (en-têtes + valeurs). Même pour un seul critère, tu as besoin de cette structure en 2 lignes minimum.

Pourquoi BDLIRE retourne-t-elle #VALEUR! alors que je vois un résultat ?

C'est l'erreur la plus courante avec BDLIRE. Si plusieurs enregistrements correspondent à tes critères, BDLIRE ne sait pas lequel choisir et retourne #VALEUR!. Affine tes critères pour n'obtenir qu'un seul résultat, ou utilise BDSOMME/BDMOYENNE si tu veux agréger plusieurs valeurs.

Quelle différence entre BDLIRE et RECHERCHEV ?

RECHERCHEV cherche une valeur dans la première colonne d'une table et retourne une colonne spécifique. BDLIRE utilise une zone de critères séparée qui permet des conditions multiples et complexes (ET/OU). BDLIRE est plus puissante mais aussi plus complexe à mettre en place.

Comment gérer les critères multiples avec BDLIRE ?

Dans ta zone de critères, mets les conditions sur la même ligne pour un ET logique (ex: Ville='Paris' ET Ventes>1000), ou sur des lignes différentes pour un OU logique (ex: Région='Nord' OU Région='Sud'). Tu peux combiner les deux pour des requêtes complexes.

BDLIRE peut-elle retourner du texte ou uniquement des nombres ?

BDLIRE peut retourner n'importe quel type de données : texte, nombre, date, etc. Elle extrait simplement la valeur du champ spécifié pour l'enregistrement qui correspond aux critères. Le nom peut prêter à confusion mais elle n'est pas limitée aux nombres.

Que faire si aucun enregistrement ne correspond aux critères ?

BDLIRE retourne #VALEUR! si aucun enregistrement ne correspond. Entoure ta formule avec SIERREUR pour afficher un message personnalisé : =SIERREUR(BDLIRE(...); "Aucun résultat"). C'est utile pour rendre tes tableaux plus professionnels.

Utiliser des critères calculés

Tu peux mettre des formules dans ta zone de critères pour créer des conditions dynamiques. Par exemple, pour chercher les ventes du mois en cours, utilise =MOIS(AUJOURDHUI()) dans ta cellule de critère au lieu d'une valeur fixe. La zone de critères se met à jour automatiquement !

Combiner BDLIRE avec SIERREUR

Pour rendre tes tableaux professionnels, entoure BDLIRE avec SIERREUR : =SIERREUR(BDLIRE(A1:D100;"Email";F1:G2); "Client non trouvé"). Au lieu d'afficher #VALEUR!, tu affiches un message clair pour l'utilisateur.

Créer un formulaire de recherche interactif

Transforme ta zone de critères en formulaire de recherche : mets des listes déroulantes dans les cellules de critères avec Données > Validation. Les utilisateurs choisissent dans les listes, et BDLIRE récupère automatiquement le résultat. C'est parfait pour créer un mini-moteur de recherche dans Excel !

Utiliser des jokers dans les critères

BDLIRE accepte les jokers * et ? dans les critères texte. Par exemple, pour trouver tous les noms commençant par "Mar", utilise Mar* dans ta zone de critères. Le * remplace n'importe quelle suite de caractères, et le ? remplace un seul caractère.