Fonction BDNB ExcelGuide Complet 2026 – Comptage Conditionnel de Base de Données

C'est la plage complète de ton tableau de données, en-têtes inclus. Par exemple A1:D100 si ton tableau commence en A1 avec les titres de colonnes et contient des données jusqu'à la ligne 100 sur 4 colonnes. Excel utilisera la première ligne comme référence pour identifier les champs. Sans les en-têtes, BDNB ne peut pas fonctionner correctement.

C'est la colonne dans laquelle BDNB va compter les valeurs numériques. Tu peux l'indiquer de trois façons : 1) Le nom du champ entre guillemets comme "Montant", 2) Un numéro de colonne comme 3 (pour la 3ème colonne de la base), 3) Une référence de cellule contenant le nom comme F1. Le nom entre guillemets est le plus lisible et recommandé.

C'est une zone séparée de ton tableau (souvent en haut à droite ou en bas) qui contient les conditions de filtrage. La première ligne doit contenir les noms des champs (exactement comme dans ta base), et les lignes suivantes contiennent les valeurs à filtrer. Par exemple, E1:F2 où E1 contient "Région", F1 contient "Montant", E2 contient "Nord" et F2 contient ">1000". BDNB comptera alors uniquement les lignes de la région Nord avec un montant supérieur à 1000.

Résultat toujours 0 ou incorrect

Si BDNB retourne 0 alors que tu es certain d'avoir des données qui correspondent, c'est souvent parce que les noms de champs dans ta zone critères ne correspondent pas EXACTEMENT aux en-têtes de ta base de données.

Solution : Vérifie les espaces, majuscules et accents. "Montant" n'est pas la même chose que "montant" ou "Montant ". Le plus sûr est de copier-coller les en-têtes directement depuis ta base vers la zone critères.

BDNB ne compte pas les textes

BDNB ne compte que les valeurs numériques dans le champ spécifié. Si ton champ contient du texte (comme des codes produits), BDNB les ignore silencieusement.

Solution : Utilise BDNBVAL au lieu de BDNB si tu veux compter toutes les cellules non vides (nombres ET texte). Sinon, assure-toi que ton champ ne contient que des nombres.

Oublier les en-têtes dans la base de données

Si tu ne sélectionnes que les données sans la ligne d'en-têtes dans le paramètre base_de_données, BDNB ne peut pas identifier les colonnes et retourne une erreur #VALEUR! ou des résultats incohérents.

Solution : Inclus TOUJOURS la première ligne d'en-têtes dans ta plage base_de_données. Si ton tableau commence en A1, commence ta plage par A1, pas A2.

Confusion entre ET et OU dans les critères

Les critères sur la même ligne s'appliquent avec un ET logique. Les critères sur des lignes différentes s'appliquent avec un OU. Si tu places "Nord" en E2 et "Sud" en E3, BDNB compte les enregistrements de la région Nord OU Sud.

Solution : Pour un ET, mets tout sur la même ligne. Pour un OU, utilise plusieurs lignes. Pour compter Nord ET avec montant >1000, mets les deux critères sur la ligne 2. Pour compter Nord OU Sud, mets Nord en ligne 2 et Sud en ligne 3.

Quelle différence entre BDNB et BDNBVAL ?

BDNB ne compte que les cellules contenant des nombres dans le champ spécifié. BDNBVAL compte toutes les cellules non vides (nombres ET texte). Si tu veux compter les clients ayant effectué un achat (même si le montant est du texte), utilise BDNBVAL.

Peut-on utiliser des critères avec caractères génériques ?

Oui ! Tu peux utiliser * (plusieurs caractères) et ? (un seul caractère) dans tes critères. Par exemple, dans la zone critères, mets 'Paris*' pour compter tous les enregistrements commençant par Paris (Paris 1er, Paris 15e, etc.).

Pourquoi BDNB retourne 0 alors que j'ai des données ?

Vérifie que : 1) Le champ spécifié contient bien des nombres (pas du texte), 2) Les en-têtes de ta zone critères correspondent EXACTEMENT aux en-têtes de ta base de données, 3) La plage de la base inclut bien les en-têtes.

Comment compter avec plusieurs critères sur la même colonne ?

Place les critères sur des lignes différentes dans ta zone critères. Par exemple, pour compter les ventes >1000 OU <100, mets '>1000' en E2 et '<100' en E3. BDNB appliquera un OU entre les lignes.

BDNB est-elle plus performante que NB.SI.ENS ?

Sur de grandes bases de données (>10 000 lignes), BDNB peut être légèrement plus rapide. Mais NB.SI.ENS est souvent plus simple à écrire et maintenir. Utilise BDNB quand tu travailles déjà avec une structure de base de données bien définie.