Fonction BDNBVAL ExcelGuide Complet 2026 avec Exemples

C'est la plage complète de ta base de données, incluant obligatoirement la ligne d'en-têtes. Par exemple, si tes données occupent les lignes 1 à 100 avec les en-têtes en ligne 1, tu indiques A1:F100. Les en-têtes sont essentiels car c'est à travers eux qu'Excel identifie les colonnes dans tes critères.

C'est la colonne sur laquelle tu veux compter les cellules non vides. Tu peux l'indiquer de deux façons : soit par son nom entre guillemets comme "Email", soit par sa position numérique dans la base (1 pour la première colonne, 2 pour la deuxième, etc.). L'utilisation du nom est plus lisible et évite les erreurs si tu réorganises tes colonnes.

C'est une petite zone séparée de ta base, qui contient les conditions de filtrage. La première ligne doit reprendre exactement les en-têtes concernés, et les lignes suivantes contiennent les valeurs à filtrer. Par exemple, pour filtrer les clients de Paris, tu crées une zone avec "Ville" en en-tête et "Paris" en dessous. Les critères sur la même ligne sont liés par ET, ceux sur des lignes différentes par OU.

Les en-têtes de critères ne correspondent pas exactement

C'est l'erreur la plus courante avec les fonctions BD. Si ton en-tête dans la base est "Email client" et que tu mets "Email" dans tes critères, Excel ne trouve aucune correspondance et retourne 0. Même un espace en plus suffit à casser la formule.

Solution : Copie-colle toujours les en-têtes depuis la base vers la zone critères au lieu de les retaper. Tu peux aussi utiliser une formule =A1 dans ton en-tête de critères pour garantir la correspondance.

Cellules contenant uniquement des espaces comptabilisées

BDNBVAL compte comme "non vide" une cellule qui contient des espaces invisibles, souvent créés lors d'imports de données. Tu obtiens donc un décompte supérieur à ce que tu attends visuellement.

Solution : Nettoie tes données avec SUPPRESPACE() avant d'appliquer BDNBVAL. Tu peux créer une colonne auxiliaire avec =SUPPRESPACE(A2) et utiliser cette version nettoyée dans ta base.

Oubli d'inclure la ligne d'en-têtes dans base_de_données

Si tu spécifies A2:C100 au lieu de A1:C100, Excel ne peut pas identifier les colonnes et retourne une erreur #VALEUR! ou des résultats incorrects.

Solution : Vérifie toujours que ta plage de base commence à la ligne des en-têtes. Les en-têtes ne sont pas optionnels pour les fonctions BD, contrairement à d'autres fonctions comme SOMME.

Quelle est la différence entre BDNB et BDNBVAL ?

BDNB compte uniquement les cellules contenant des nombres dans le champ spécifié. BDNBVAL compte toutes les cellules non vides, qu'elles contiennent des nombres, du texte, des dates ou des booléens. Utilise BDNBVAL quand tu veux compter tous les enregistrements ayant une valeur dans un champ donné.

BDNBVAL compte-t-elle les cellules vides ?

Non, BDNBVAL ignore complètement les cellules vides. Elle ne compte que les cellules contenant une valeur, quelle qu'elle soit. Attention : une cellule contenant uniquement des espaces n'est pas considérée comme vide par Excel !

Comment définir des critères complexes avec BDNBVAL ?

Place tes critères sur la même ligne dans la zone de critères pour un ET logique (ex : Age>30 ET Ville=Paris). Pour un OU logique, utilise plusieurs lignes (ex : Ville=Paris sur une ligne, Ville=Lyon sur la ligne suivante). Tu peux aussi utiliser des caractères génériques comme * et ?.

Pourquoi BDNBVAL retourne 0 alors que j'ai des données ?

Vérifie que ta zone de critères est correctement formatée avec les en-têtes qui correspondent exactement aux en-têtes de ta base de données. Une différence même minime (espace, majuscule) empêche la fonction de trouver les correspondances. Vérifie aussi que ta plage de base inclut bien les en-têtes.

Puis-je utiliser BDNBVAL avec des données importées d'une autre source ?

Oui, mais assure-toi d'abord de nettoyer tes données. Utilise SUPPRESPACE pour éliminer les espaces indésirables et vérifie que tes en-têtes sont cohérents. Les données importées contiennent souvent des caractères invisibles qui peuvent perturber les fonctions de base de données.