Fonction BDNBVAL Excel

Par exemple, si tes données occupent les lignes 1 à 100 avec les en-têtes en ligne 1, tu indiques A1:F100.

Les en-têtes sont essentiels : c'est à travers eux qu'Excel fait le lien entre ta base et ta zone de critères.

Tu peux l'indiquer de deux façons : par son nom entre guillemets comme "Email", ou par sa position numérique dans la base (1 pour la première colonne, 2 pour la deuxième, etc.).

L'utilisation du nom est plus lisible et évite les erreurs si tu réorganises tes colonnes plus tard.

La première ligne doit reprendre exactement les en-têtes concernés, et les lignes suivantes contiennent les valeurs à filtrer.

Par exemple, pour filtrer les clients de Paris, crée une zone avec Ville en en-tête et Paris en dessous. Les critères sur la même ligne sont liés par ET (toutes les conditions doivent être vraies). Les critères sur des lignes différentes sont liés par OU (une seule condition suffit). Tu peux aussi utiliser des caractères génériques : * remplace n'importe quelle séquence de caractères, ? remplace un seul caractère.

QQuelle est la différence entre BDNB et BDNBVAL ?

BDNB compte uniquement les cellules contenant des nombres dans le champ spécifié. BDNBVAL compte toutes les cellules non vides, qu'elles contiennent des nombres, du texte, des dates ou des booléens.

Utilise BDNBVAL quand tu veux compter tous les enregistrements ayant une valeur dans un champ donné, quelle que soit la nature de cette valeur.

QBDNBVAL compte-t-elle les cellules vides ?

Non, BDNBVAL ignore complètement les cellules vides. Elle ne compte que les cellules contenant une valeur, quelle qu'elle soit.

Attention : une cellule contenant uniquement des espaces n'est pas considérée comme vide par Excel. Si tu as importé des données qui contiennent des espaces invisibles, BDNBVAL les comptera. Nettoie tes données avec SUPPRESPACE() pour éviter ce piège.

QComment définir des critères complexes avec BDNBVAL ?

Place tes critères sur la même ligne dans la zone de critères pour un ET logique (ex : Age>30 ET Ville=Paris). Pour un OU logique, utilise plusieurs lignes (ex : Ville=Paris sur une ligne, Ville=Lyon sur la ligne suivante).

Tu peux aussi utiliser des caractères génériques : * remplace n'importe quel nombre de caractères (Par* trouve Paris, Parme, etc.), ? remplace un seul caractère (Par?s trouve Paris).

QPourquoi BDNBVAL retourne 0 alors que j'ai des données ?

Vérifie que ta zone de critères est correctement formatée avec des en-têtes qui correspondent exactement aux en-têtes de ta base de données. Une différence même minime (espace invisible, majuscule) empêche la fonction de trouver les correspondances.

Vérifie aussi que ta plage de base inclut bien les en-têtes (commence à la ligne 1 si tes en-têtes sont en ligne 1).

QPuis-je utiliser BDNBVAL avec des données importées d'une autre source ?

Oui, mais assure-toi d'abord de nettoyer tes données. Utilise SUPPRESPACE() pour éliminer les espaces indésirables et vérifie que tes en-têtes sont cohérents. Les données importées contiennent souvent des caractères invisibles qui peuvent perturber les fonctions de base de données.

Un bon réflexe : copy-paste les en-têtes de ta base directement dans ta zone de critères plutôt que de les retaper.

QComment vérifier qu'une formule BDNBVAL fonctionne correctement ?

La meilleure vérification : applique un filtre manuel sur ta base avec les mêmes critères. Le nombre de lignes visibles non vides dans le champ doit correspondre au résultat de BDNBVAL.

Tu peux aussi utiliser NB.SI.ENS comme alternative sans zone de critères séparée pour comparer les résultats : si les deux donnent la même valeur, ta formule BDNBVAL est correcte.