Les 30 fonctions recherche & référence d'Excel

Les fonctions de recherche et référence d'Excel permettent de retrouver automatiquement une valeur dans un tableau et de ramener les données correspondantes depuis une autre plage. Elles couvrent les usages allant de la simple correspondance avec RECHERCHEV aux combinaisons multi-critères avec INDEX et EQUIV.

Tu perds un temps fou à chercher des informations dans tes tableaux ? Tu fais des copier-coller entre différentes feuilles pour retrouver les données correspondantes ? Les fonctions de recherche sont probablement les plus utiles au quotidien dans Excel.

Prenons un exemple concret : tu as une liste de commandes avec des codes produits, et tu veux afficher automatiquement le nom du produit et son prix depuis ton catalogue. Sans fonction de recherche, tu dois chercher manuellement chaque produit et recopier les informations. Avec RECHERCHEV ou RECHERCHEX, c'est automatique et instantané.

Ces fonctions te permettent de relier tes tableaux entre eux. Tu as une base de clients quelque part ? Utilise une fonction de recherche pour récupérer automatiquement l'adresse, le téléphone ou l'historique d'achats à partir du numéro client. C'est la base de toute automatisation Excel sérieuse.

Recherche instantanée

Trouve n'importe quelle valeur en millisecondes sans chercher à la main

Gain de temps massif

Fini les recherches manuelles et les copier-coller entre feuilles

Données reliées

Connecte tes tableaux comme une vraie base de données relationnelle

Les fonctions essentielles

Tu n'as pas besoin de maîtriser toutes les fonctions de recherche pour être efficace. Ces quelques incontournables couvrent la grande majorité des cas que tu rencontreras au quotidien.

1
RECHERCHEX cherche une valeur dans n'importe quelle direction et renvoie le résultat correspondant, avec gestion native des erreurs.
2
RECHERCHEV cherche une valeur dans la première colonne d'une plage et renvoie la valeur d'une colonne à droite.
3
INDEX renvoie la valeur d'une cellule à l'intersection d'une ligne et d'une colonne dans une plage.
4
EQUIV renvoie la position d'une valeur dans une plage, utilisé en combinaison avec INDEX.
5
DECALER renvoie une référence décalée d'un nombre de lignes et de colonnes par rapport à une cellule de départ.
6
INDIRECT renvoie la référence désignée par une chaîne de texte, utile pour des plages dynamiques.

Cas d'usage courants

Catalogue produits. Récupère automatiquement le nom, le prix et le stock d'un produit à partir de son code référence, sans rechercher ligne par ligne dans le catalogue.

Gestion clients. Affiche les coordonnées complètes d'un client depuis son numéro identifiant, en reliant ta liste de commandes à ta base clients en quelques secondes.

Rapprochement comptable. Fais correspondre des factures avec des paiements en cherchant un numéro de pièce commun entre deux tableaux issus de sources différentes.

Consolidation de données. Fusionne des informations provenant de plusieurs feuilles ou fichiers Excel en une seule vue centralisée, sans copier-coller manuel.

Tableaux de bord. Extrait des indicateurs spécifiques depuis des données brutes pour alimenter un tableau de bord qui se met à jour automatiquement à chaque modification.

Listes déroulantes dynamiques. Combine DECALER avec une liste déroulante pour que le choix dans une cellule filtre automatiquement les options disponibles dans la cellule suivante.

RECHERCHEV vs RECHERCHEX vs INDEX/EQUIV

Ces trois approches font toutes de la recherche de valeur dans Excel, mais elles ne s'adressent pas au même niveau d'usage ni aux mêmes contraintes de fichier.

Fonction	Quand l'utiliser	Limite
RECHERCHEX	Nouveaux fichiers Excel 365 / Microsoft 365	RECHERCHEX est la fonction recommandée pour tous les nouveaux fichiers. Elle peut chercher dans n'importe quelle direction (gauche, droite, haut, bas), gère les erreurs directement sans SIERREUR, et permet des correspondances approximatives avancées. C'est la fonction la plus simple et la plus puissante pour commencer.
RECHERCHEV	Fichiers partagés avec des versions Excel plus anciennes	RECHERCHEV est la fonction historique, présente dans toutes les versions d'Excel depuis des décennies. Elle cherche une valeur dans la première colonne d'une plage et renvoie une valeur de la même ligne. Sa principale limitation est qu'elle ne peut chercher que vers la droite. À utiliser surtout pour la compatibilité ou quand tu lis des fichiers existants.
INDEX/EQUIV	Cas avancés, multi-critères ou gros volumes	Le combo INDEX + EQUIV est la référence pour les utilisateurs avancés. Plus verbeux à écrire, il offre une flexibilité totale : recherche dans n'importe quelle direction, sur plusieurs critères simultanés, et de meilleures performances sur de gros volumes de données. Indispensable pour les power users qui construisent des modèles complexes.

Si tu débutes, commence directement par RECHERCHEX : elle est plus intuitive et couvre tous les cas courants. Si tu travailles sur des fichiers partagés avec des collègues sous Excel 2016 ou antérieur, utilise RECHERCHEV. Pour les cas avancés avec plusieurs critères ou de très grands tableaux, le combo INDEX + EQUIV reste la référence.

Toutes les fonctions recherche & référence (30)

Fonction	À quoi elle sert
RECHERCHEV	Recherche une valeur dans la 1ère colonne et retourne une valeur de la même ligne.
RECHERCHEH	Recherche une valeur dans la 1ère ligne et retourne une valeur de la même colonne.
RECHERCHEX	Version moderne et flexible de RECHERCHEV/H. Cherche dans n'importe quelle direction.
INDEX	Retourne la valeur à l'intersection d'une ligne et colonne.
EQUIV	Retourne la position d'une valeur dans une plage.
INDIRECT	Retourne la référence spécifiée par une chaîne de texte.
DECALER	Retourne une référence décalée par rapport à une cellule.
CHOISIR	Choisit une valeur parmi une liste selon l'index.
ADRESSE	Crée une référence de cellule en texte.
COLONNE	Retourne le numéro de colonne d'une référence.
LIGNE	Retourne le numéro de ligne d'une référence.
COLONNES	Retourne le nombre de colonnes d'un tableau.
LIGNES	Retourne le nombre de lignes d'un tableau.
ZONES	Retourne le nombre de zones dans une référence.
EQUIVX	Retourne la position relative d'un élément dans un tableau (version moderne de EQUIV).
RECHERCHE	Recherche une valeur dans une plage.
LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE	Extrait des données d'un tableau croisé dynamique.
MEMBRECUBE	Renvoie un membre d'un cube OLAP.
VALEURCUBE	Renvoie une valeur agrégée d'un cube.
RANGMEMBRECUBE	Renvoie le nième membre d'un ensemble.
JEUCUBE	Définit un ensemble de membres.
NBJEUCUBE	Compte les éléments d'un ensemble cube.
PROPRIETEMEMBRECUBE	Renvoie une propriété d'un membre.
KPIMEMBRECUBE	Renvoie une propriété KPI.
IMPORTCSV	Importe des données depuis un fichier CSV.
IMPORTTEXT	Importe des données depuis un fichier texte.
VALEUR.CHAMP	Extrait une valeur d'un type de données lié (actions, géographie, etc.).
RTD	Récupère des données en temps réel.
SUPPR.PLAGE	Supprime les lignes et colonnes vides aux bords d'une plage.
IMPORTRANGE	Importe une plage de cellules depuis une autre feuille de calcul Google Sheets.

Questions fréquentes

RECHERCHEV cherche uniquement vers la droite dans la première colonne d'une plage, et elle est disponible dans toutes les versions d'Excel. RECHERCHEX (Excel 365) peut chercher dans n'importe quelle direction, gère les erreurs nativement, et s'écrit plus simplement. Pour tout nouveau fichier sur Excel 365, préfère RECHERCHEX.

INDEX + EQUIV reste utile pour des recherches sur plusieurs critères simultanés sans tableau structuré, ou pour des raisons de compatibilité avec des versions Excel antérieures à 2021. Sur Excel 365, RECHERCHEX couvre la plupart des cas avec une syntaxe plus simple, mais INDEX + EQUIV garde un avantage sur les très gros volumes.

Utilise RECHERCHEX qui cherche nativement dans toutes les directions. Avec RECHERCHEV, c'est impossible directement. L'alternative classique était INDEX + EQUIV qui n'a pas cette restriction. Sur Excel 365, RECHERCHEX résout ce problème en une seule formule.

Avec RECHERCHEX, le quatrième argument accepte directement une valeur par défaut, par exemple 0 ou "Non trouvé". Avec RECHERCHEV ou INDEX + EQUIV, entoure la formule avec SIERREUR : =SIERREUR(RECHERCHEV(...);"Non trouvé") pour afficher un message au lieu d'une erreur #N/A.

Avec RECHERCHEX, concatène les colonnes de recherche et les valeurs cherchées directement dans la formule. Avec INDEX + EQUIV, utilise une formule matricielle en multipliant plusieurs conditions EQUIV. RECHERCHEX est généralement plus lisible pour cet usage sur Excel 365.

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