Fonction FREQUENCE ExcelGuide Complet 2026 avec Exemples
FREQUENCE (FREQUENCY en anglais) est LA fonction Excel pour analyser la répartition de tes données par tranches. Elle compte automatiquement combien de valeurs tombent dans chaque intervalle que tu définis. C'est l'outil parfait quand tu veux comprendre comment se distribuent des salaires, des âges, des notes ou des ventes.
Dans ce guide, tu vas découvrir comment utiliser FREQUENCE pour créer des distributions professionnelles, avec des exemples concrets tirés du monde de l'entreprise. Transforme tes listes de chiffres en analyses visuelles et pertinentes !
Syntaxe de la fonction FREQUENCE
=FREQUENCE(tableau_données; matrice_intervalles)FREQUENCE est une formule matricielle qui retourne un tableau vertical de fréquences. Chaque élément du résultat représente le nombre de valeurs qui tombent dans chaque tranche que tu as définie. Le résultat contient toujours une valeur de plus que le nombre d'intervalles pour compter ce qui dépasse la dernière limite.
Comprendre chaque paramètre de la fonction FREQUENCE
tableau_données
(obligatoire)C'est le tableau ou la plage contenant toutes les valeurs que tu veux analyser. Ça peut être une colonne de salaires, d'âges, de notes ou de montants de ventes. FREQUENCE va examiner chaque valeur et la placer dans la bonne tranche. Les cellules vides et les textes sont automatiquement ignorés.
Exemple : A2:A100 pour analyser 99 valeurs, ou Salaires si tu as nommé ta plage (recommandé pour la lisibilité).
matrice_intervalles
(obligatoire)Un tableau définissant les limites supérieures de chaque intervalle. FREQUENCE compte les valeurs qui sont inférieures ou égales à chaque limite. C'est toi qui décides où placer les frontières de tes tranches selon ce qui a du sens pour ton analyse.
Exemple pratique : Avec les intervalles {30000;40000;50000}, FREQUENCE crée automatiquement 4 tranches :
- • Tranche 1 : Valeurs ≤ 30 000
- • Tranche 2 : Valeurs entre 30 000 et 40 000
- • Tranche 3 : Valeurs entre 40 000 et 50 000
- • Tranche 4 : Valeurs > 50 000
Tu peux soit saisir les valeurs directement dans la formule avec des accolades, soit référencer une plage de cellules contenant tes limites (plus flexible si tu veux les ajuster).
Astuce : Pour rendre ton fichier plus professionnel, crée une zone dédiée avec les limites d'intervalles dans des cellules séparées (ex: D2:D4). Tu pourras facilement les ajuster sans toucher à la formule, et ton analyse restera dynamique.
Exemples pratiques pas à pas
Exemple 1 – RH : Distribution des salaires par tranches
Tu es responsable RH et tu dois analyser la répartition des salaires dans ton entreprise pour préparer une étude de rémunération. Tu veux savoir combien d'employés gagnent moins de 30k€, entre 30k€ et 45k€, entre 45k€ et 60k€, et plus de 60k€.
FREQUENCE analyse automatiquement les 60 salaires et les répartit dans 4 tranches.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Tranche salariale | Nombre d'employés |
| 2 | ≤ 30 000 € | 12 |
| 3 | 30 000 - 45 000 € | 28 |
| 4 | 45 000 - 60 000 € | 15 |
| 5 | > 60 000 € | 5 |
=FREQUENCE(Salaires; {30000;45000;60000})En une seule formule, tu obtiens une vision complète de la structure salariale. Tu peux ensuite transformer ce résultat en graphique pour le présenter à la direction. Si les salaires changent, la distribution se met à jour automatiquement.
Exemple 2 – Marketing : Analyse des âges clients par catégorie
Tu es responsable marketing et tu dois segmenter ta base clients par tranche d'âge pour personnaliser tes campagnes. Tu veux identifier les jeunes adultes (18-30 ans), les actifs (30-50 ans), les seniors actifs (50-65 ans) et les retraités (65+).
La distribution révèle que ta cible principale est les 30-50 ans avec 542 clients.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Tranche d'âge | Nombre de clients |
| 2 | < 18 ans | 45 |
| 3 | 18-30 ans | 387 |
| 4 | 30-50 ans | 542 |
| 5 | 50-65 ans | 298 |
| 6 | > 65 ans | 128 |
=FREQUENCE(Ages_Clients; {18;30;50;65})Cette analyse te permet de prioriser tes budgets marketing. Ici, tu vois clairement que les 30-50 ans représentent ta plus grosse clientèle. Tu peux adapter ton discours et tes canaux de communication en conséquence.
Exemple 3 – E-commerce : Répartition des ventes par fourchettes de prix
Tu gères une boutique e-commerce et tu veux comprendre la distribution de tes commandes par montant. Cela t'aidera à optimiser ta stratégie de livraison gratuite et identifier tes segments de clients.
456 commandes se situent entre 50€ et 100€, ta tranche la plus fréquente.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Fourchette de prix | Nombre de commandes |
| 2 | ≤ 50 € | 234 |
| 3 | 50 - 100 € | 456 |
| 4 | 100 - 200 € | 187 |
| 5 | > 200 € | 73 |
=FREQUENCE(Montant_Commandes; {50;100;200})Avec cette analyse, tu réalises que la majorité de tes commandes sont entre 50€ et 100€. Tu pourrais tester d'offrir la livraison gratuite à partir de 75€ pour augmenter ton panier moyen sans trop impacter ta marge.
Exemple 4 – Enseignement : Étude de la distribution des notes d'évaluation
Tu es enseignant(e) et tu viens de corriger un examen. Tu veux analyser la distribution des notes pour comprendre le niveau général de la classe et identifier si l'examen était bien calibré.
Distribution classique en courbe de Gauss : la majorité des élèves sont entre 12 et 14.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Tranche de notes | Nombre d'élèves |
| 2 | < 10/20 (Échec) | 3 |
| 3 | 10-12/20 (Passable) | 8 |
| 4 | 12-14/20 (Assez bien) | 12 |
| 5 | 14-16/20 (Bien) | 9 |
| 6 | > 16/20 (Très bien) | 4 |
=FREQUENCE(Notes; {10;12;14;16})La distribution montre que l'examen était bien calibré : peu d'échecs (3), une majorité dans les notes moyennes-bonnes (12+9=21 élèves), et quelques excellences (4). Si tu avais eu 20 élèves en échec, ça aurait signalé un problème avec l'examen.
Note importante sur les formules matricielles
FREQUENCE est une formule matricielle : elle retourne plusieurs valeurs d'un coup au lieu d'une seule. Dans Excel 365 et Excel 2021, c'est transparent. Tu saisis ta formule dans une cellule et le résultat se répand automatiquement vers le bas.
Dans les versions antérieures d'Excel (2019, 2016, etc.), tu dois d'abord sélectionner le nombre exact de cellules pour le résultat (nombre d'intervalles + 1), puis saisir ta formule, et enfin valider avec Ctrl+Maj+Entrée au lieu de simplement Entrée.
Astuce : Avec 3 limites d'intervalles, sélectionne toujours 4 cellules verticales avant de saisir ta formule. FREQUENCE retourne toujours 1 valeur de plus que le nombre de limites pour compter ce qui dépasse la limite maximale.
Les erreurs fréquentes et comment les corriger
Tableau de résultats plus grand que prévu
Tu as défini 3 intervalles mais FREQUENCE retourne 4 valeurs. Tu te demandes si c'est une erreur.
Solution : C'est totalement normal ! FREQUENCE retourne toujours 1 élément de plus que ton nombre d'intervalles. Cette dernière valeur compte les éléments qui dépassent ta limite maximale. Avec les limites {10;20;30}, tu obtiens 4 résultats : ≤10, 10-20, 20-30, et >30. Ne supprime jamais cette dernière valeur, elle fait partie de l'analyse complète.
Erreur #VALEUR! dans les anciennes versions
Dans Excel 2016 ou 2019, ta formule FREQUENCE affiche #VALEUR! au lieu du résultat attendu.
Solution : Dans les versions antérieures à Excel 365, tu dois d'abord sélectionner toutes les cellules de destination (nombre d'intervalles + 1), puis saisir ta formule, et enfin valider avec Ctrl+Maj+Entrée au lieu de simplement Entrée. Excel placera alors des accolades autour de ta formule : {=FREQUENCE(...)}.
Résultats qui ne correspondent pas à ton analyse manuelle
Tu comptes manuellement et tu trouves des résultats différents de ceux de FREQUENCE.
Solution : Vérifie bien la logique des intervalles. FREQUENCE utilise des limites supérieures inclusives (≤). Par exemple, avec la limite 100, une valeur de 100 exactement sera comptée dans cette tranche, pas dans la suivante. Les valeurs entre deux limites n'incluent pas la limite inférieure mais incluent la limite supérieure.
FREQUENCE vs NB.SI vs Tableaux Croisés Dynamiques
| Critère | FREQUENCE | NB.SI | TCD |
|---|---|---|---|
| Intervalles automatiques | ✅ Oui | ❌ Manuel | ⚠️ Groupement |
| Une formule suffit | ✅ Oui | ❌ Une par tranche | ❌ Interface |
| Résultat dynamique | ✅ Temps réel | ✅ Temps réel | ⚠️ Actualisation |
| Facilité d'utilisation | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Idéal pour | Distributions | Critères simples | Analyses complexes |
Utilise FREQUENCE quand tu veux analyser la distribution de valeurs numériques par tranches avec une seule formule. NB.SI est plus simple pour compter avec des critères ponctuels. Les Tableaux Croisés Dynamiques sont puissants pour des analyses multi-critères mais nécessitent plus de manipulation.
Astuces de pro pour FREQUENCE
Combine FREQUENCE avec un graphique histogramme
Une fois ta distribution calculée, sélectionne tes résultats et insère un graphique en colonnes. Tu obtiendras un histogramme professionnel en 10 secondes. Parfait pour tes présentations !
Utilise des plages nommées pour tes intervalles
Au lieu d'écrire {30000;45000;60000}, crée une plage nommée "Limites_Salaires". Ta formule devient =FREQUENCE(Salaires; Limites_Salaires) : beaucoup plus lisible et facile à ajuster.
Calcule automatiquement des pourcentages
Divise chaque résultat de FREQUENCE par la somme totale pour obtenir des pourcentages. Formule : =FREQUENCE(...)/NB(tableau_données). Pratique pour dire "35% de nos clients ont entre 30 et 50 ans".
Raccourci : Alt+= ne fonctionne pas avec FREQUENCE
Contrairement à SOMME, il n'y a pas de raccourci clavier pour FREQUENCE. Tu dois taper la formule manuellement. Mais une fois créée, tu peux la copier-coller dans d'autres fichiers et simplement ajuster les références.
Questions fréquentes
FREQUENCE est-elle une formule matricielle obligatoire ?
Oui, FREQUENCE retourne toujours un tableau de valeurs (une distribution). Dans Excel 365 et Excel 2021, le résultat se répand automatiquement sur les cellules adjacentes. Dans les versions antérieures, tu dois la saisir avec Ctrl+Maj+Entrée après avoir sélectionné les cellules de destination.
Comment définir correctement les intervalles ?
Le tableau des intervalles définit les limites supérieures de chaque tranche. FREQUENCE compte les valeurs ≤ à chaque limite. Par exemple, {'{10;20;30}'} crée 4 intervalles : ≤10, entre 10 et 20, entre 20 et 30, et >30. La dernière valeur compte toujours ce qui dépasse la limite maximale.
FREQUENCE peut-elle ignorer les cellules vides ?
Oui, FREQUENCE ignore automatiquement les cellules vides et les textes. Elle ne compte que les valeurs numériques présentes dans ton tableau de données. Pas besoin de nettoyer tes données avant de l'utiliser.
Pourquoi FREQUENCE retourne toujours un tableau plus grand que mes intervalles ?
FREQUENCE retourne toujours 1 élément de plus que le nombre d'intervalles que tu définis. Cette dernière valeur compte les éléments supérieurs à ta limite maximale. Avec 3 limites, tu obtiens 4 résultats. C'est voulu et très utile pour ne rien oublier dans ton analyse.
Peut-on utiliser FREQUENCE pour créer un histogramme ?
Absolument ! FREQUENCE est parfaite pour créer des histogrammes. Une fois que tu as ta distribution de fréquences, il te suffit de la sélectionner et d'insérer un graphique en colonnes ou en barres. Excel transformera automatiquement tes fréquences en histogramme visuel.
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