La fonction POURCENTAGEDE (PERCENTOF en anglais) calcule instantanément le pourcentage que représente une valeur par rapport à un total. Elle répond à la question : quelle part représente ce chiffre dans l'ensemble ?
Que tu analyses des ventes par rapport à un objectif, la part de chaque poste dans un budget, le taux de réussite d'une classe ou le turnover d'une équipe, POURCENTAGEDE rend tes formules plus explicites et tes tableaux de bord plus compréhensibles. C'est une fonction Excel 365 récente : pour les versions antérieures, une simple division =partie/total est équivalente.
Syntaxe de la fonction POURCENTAGEDE
=POURCENTAGEDE(partie; total)POURCENTAGEDE retourne un nombre décimal : 0,25 pour 25%. Pour afficher le symbole %, formate la cellule en pourcentage via l'onglet Accueil ou avec Ctrl+Maj+%. Le calcul reste identique, seul l'affichage change.
Comprendre chaque paramètre de la fonction POURCENTAGEDE
POURCENTAGEDE prend deux valeurs dans un ordre qui ne pardonne pas : d'abord la partie que tu veux mesurer, ensuite le total qui sert de référence. Les deux sont obligatoires, et les intervertir ne provoque aucune erreur visible, juste un pourcentage faux. Retiens-le comme une phrase : "telle part DE tel total".
partie
: la valeur dont tu veux connaître le pourcentage par rapport au totalIl peut s'agir d'un chiffre de ventes, d'un nombre de clients, d'une somme dépensée, d'un nombre d'élèves réussis... Bref, la portion spécifique que tu veux analyser.
Tu peux utiliser une cellule, une formule ou un calcul directement dans ce paramètre. =POURCENTAGEDE(SOMME(A1:A10); B1) fonctionne parfaitement.
Astuce : Combine POURCENTAGEDE avec SOMME pour calculer la part d'une plage par rapport à un total : =POURCENTAGEDE(SOMME(A2:A10); B1) donne la part cumulée de la région dans le total.
total
: la valeur de référence, le montant global par rapport auquel tu veux mesurer ta partieC'est le dénominateur de la division.
Le total doit être différent de zéro, sinon Excel retourne #DIV/0!. Si ton total peut être nul dans certains cas de figure, protège la formule avec SIERREUR.
Attention : Si le total peut être 0, enveloppe avec SIERREUR : =SIERREUR(POURCENTAGEDE(A1; B1); "N/A") ou =SIERREUR(POURCENTAGEDE(A1; B1); 0) selon ce que tu veux afficher en cas d'erreur.
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Exemples pratiques pas à pas
Commercial : analyser son taux de réalisation
Ton objectif mensuel est de 50 000 € et tu as déjà réalisé 37 500 €. Tu veux savoir où tu en es par rapport à l'objectif.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Ventes réalisées | Objectif | Taux de réalisation |
| 2 | 37 500 € | 50 000 € | 0,75 |
=POURCENTAGEDE(37500; 50000)La fonction retourne 0,75 : formate la cellule en % pour voir 75%. Tu sais immédiatement que tu es en bonne voie, avec 25% restant à réaliser d'ici la fin du mois. Le suivi s'actualise dès que tu mets à jour les ventes réalisées.
Contrôleur de gestion : analyser la répartition des coûts
Tu veux connaître la part de chaque poste de dépense dans ton budget total pour identifier les postes qui pèsent le plus sur les finances de l'entreprise.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Poste | Montant | Budget total | % du budget |
| 2 | Salaires | 120 000 € | 200 000 € | 0,60 |
| 3 | Loyer | 30 000 € | 200 000 € | 0,15 |
| 4 | Marketing | 25 000 € | 200 000 € | 0,125 |
| 5 | Autres | 25 000 € | 200 000 € | 0,125 |
=POURCENTAGEDE(B2; C2)La fonction retourne 0,60 pour les salaires, soit 60% du budget. En tirant la formule vers le bas, chaque ligne recalcule sa part dans le total automatiquement.
Astuce de pro : Fixe le total avec $C$2 pour copier la formule vers le bas sans que la référence du total ne bouge : =POURCENTAGEDE(B2; $C$2).
Enseignant : calculer le taux de réussite d'une classe
Sur 28 élèves, 24 ont réussi l'examen. Tu veux calculer le taux de réussite pour le communiquer à ta direction ou aux parents.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Élèves ayant réussi | Total élèves | Taux de réussite |
| 2 | 24 | 28 | 0,857 |
=POURCENTAGEDE(24; 28)La fonction retourne 0,857 : formate en % pour afficher 85,7%. Ce résultat est bien plus parlant qu'un "24 sur 28 ont réussi" dans un rapport, et il s'intègre naturellement dans un tableau de bord avec mise en forme conditionnelle.
Responsable RH : analyser le taux de turnover
Sur un effectif de 150 personnes, 12 employés sont partis cette année. Tu veux calculer le taux de turnover pour le rapport annuel.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Départs | Effectif total | Taux de turnover |
| 2 | 12 | 150 | 0,08 |
=POURCENTAGEDE(12; 150)La fonction retourne 0,08, soit 8% une fois formaté en %. Un taux de turnover de 8% est généralement considéré comme sain ; au-delà de 15-20%, ce serait un signal d'alerte à analyser. Le calcul se met à jour chaque mois en quelques secondes.
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Les erreurs fréquentes avec la fonction POURCENTAGEDE
Trois choses peuvent te jouer des tours avec POURCENTAGEDE, et aucune n'est vraiment un bug. Deux viennent de toi : intervertir la partie et le total (tu obtiens 133% au lieu de 75%), ou oublier de formater la cellule en % (elle affiche 0,75 brut). La troisième est mathématique : un total à zéro déclenche #DIV/0!, qu'on rattrape avec SIERREUR.
Inverser partie et total donne un résultat supérieur à 100%
L'erreur la plus fréquente est de mettre le total en premier et la partie en second. =POURCENTAGEDE(50000; 37500) retourne 133% au lieu de 75%.
Solution : Respecte l'ordre : POURCENTAGEDE(partie; total). La partie va toujours en premier, le total en second. Si ton résultat dépasse 100% de façon inattendue, vérifie l'ordre de tes arguments.
Oublier de formater en pourcentage affiche 0,75 au lieu de 75%
POURCENTAGEDE retourne un nombre décimal, pas un affichage en %. La cellule montre 0,75 si elle n'est pas formatée en pourcentage.
Solution : Sélectionne la cellule et appuie sur Ctrl+Maj+%, ou clique sur l'icône % dans l'onglet Accueil. Excel multiplie visuellement par 100 et ajoute le symbole %, sans changer la valeur stockée.
Erreur #DIV/0! quand le total est zéro
Si le total est 0, Excel ne peut pas effectuer la division. C'est une erreur mathématique normale.
Solution : Protège ta formule avec SIERREUR : =SIERREUR(POURCENTAGEDE(A1; B1); "N/A") ou =SIERREUR(POURCENTAGEDE(A1; B1); 0) selon ce que tu veux afficher quand le total est absent.
Astuces avancées avec POURCENTAGEDE
Combiner POURCENTAGEDE avec SOMME pour des parts cumulées
Pour calculer la part d'une somme de valeurs par rapport à un total, imbrique SOMME directement : =POURCENTAGEDE(SOMME(A2:A5); B1) calcule la part cumulée des lignes 2 à 5 dans le total de B1.
Pratique pour calculer la part d'une région (dont les ventes sont réparties sur plusieurs lignes) dans le chiffre d'affaires total.
Fixer le total avec $ pour copier la formule vers le bas
Quand tu copies ta formule vers le bas, fixe le total avec des $ pour qu'il ne bouge pas : =POURCENTAGEDE(A2; $B$1). En copiant, A2 devient A3, A4... mais $B$1 reste le total de référence.
Tu peux ainsi calculer la part de chaque ligne en une seule formule copiée, sans retaper le total manuellement.
Calculer le reste à faire en une formule
Pour afficher ce qu'il reste à réaliser en pourcentage, soustrait le résultat de 1 : =1 - POURCENTAGEDE(A2; B2). Si tu as réalisé 75%, cette formule affiche 25%.
Utile dans un tableau de bord commercial pour montrer simultanément la réalisation et le gap restant.
Questions fréquentes sur la fonction POURCENTAGEDE
POURCENTAGEDE affiche-t-il automatiquement le symbole % ?
Non, POURCENTAGEDE retourne un nombre décimal (par exemple 0,25 pour 25%). Pour afficher le symbole %, tu dois formater la cellule en pourcentage via l'onglet Accueil ou avec Ctrl+Maj+%.
Le calcul reste identique, c'est juste l'affichage qui change. La valeur stockée reste 0,25 dans la cellule, ce qui est correct pour les calculs ultérieurs.
Quelle différence entre POURCENTAGEDE et une simple division ?
POURCENTAGEDE(A1; B1) est strictement équivalent à =A1/B1. La fonction existe pour rendre tes formules plus lisibles et explicites. Quand tu lis =POURCENTAGEDE(ventes; objectif), tu comprends immédiatement l'intention.
Dans les versions d'Excel antérieures à 365, POURCENTAGEDE n'est pas disponible : utilise simplement =A1/B1 qui donne le même résultat.
Comment afficher le résultat avec le symbole % ?
Après avoir écrit ta formule, sélectionne la cellule et clique sur l'icône % dans le ruban Accueil, ou utilise le raccourci Ctrl+Maj+%. Excel multiplie visuellement le résultat par 100 et ajoute le symbole %.
Tu peux aussi choisir le nombre de décimales : clic droit > Format de cellule > Pourcentage > choisir 0, 1 ou 2 décimales selon la précision souhaitée.
Que se passe-t-il si le total est zéro ?
Si le total est 0, POURCENTAGEDE retourne une erreur #DIV/0! car on ne peut pas diviser par zéro. Utilise SIERREUR pour gérer ce cas : =SIERREUR(POURCENTAGEDE(A1; B1); "N/A").
Cette situation arrive souvent en début de période quand les données ne sont pas encore saisies, ou dans des tableaux avec des lignes à compléter.
Peut-on utiliser POURCENTAGEDE pour calculer une variation en pourcentage ?
POURCENTAGEDE est conçu pour calculer la part d'un élément dans un total, pas une variation. Pour une variation entre deux valeurs (ex. évolution d'une période à l'autre), la formule classique est =(nouveau - ancien) / ancien.
Par exemple, pour une hausse de ventes de 80 000 € à 92 000 €, la variation est =(92000 - 80000) / 80000 = 15%, pas =POURCENTAGEDE(92000; 80000) qui donnerait 115% (part du nouveau dans l'ancien).
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