Fonction SI ExcelGuide Complet 2026 avec Exemples
La fonction SI (IF en anglais) est la reine incontestée des fonctions logiques d'Excel. Elle te permet de prendre des décisions automatiques dans tes tableaux : "SI cette condition est vraie, ALORS fais ceci, SINON fais cela". C'est la base de l'automatisation dans Excel et probablement la fonction que tu utiliseras le plus souvent dans ta carrière.
Imagine pouvoir automatiquement classer des clients en VIP ou Standard, attribuer des mentions selon les notes, calculer des primes conditionnelles ou alerter quand un stock passe sous le seuil critique. Tout ça devient possible avec SI. Cette fonction transforme tes tableaux statiques en outils de décision dynamiques.
Dans ce guide complet, tu vas maîtriser SI sous toutes ses formes : simple, imbriquée, combinée avec ET/OU. Je te montre des exemples concrets tirés de situations métier réelles, les erreurs les plus courantes (et comment les éviter), et quand utiliser les alternatives comme SI.CONDITIONS. À la fin de ce guide, tu seras capable de créer des formules conditionnelles robustes pour n'importe quel besoin.
Syntaxe de la fonction SI
=SI(test_logique; valeur_si_vrai; [valeur_si_faux])SI évalue une condition et renvoie une valeur si elle est vraie, une autre si elle est fausse. C'est comme un aiguillage qui oriente le calcul selon le résultat du test.
Comprendre chaque paramètre de la fonction SI
test_logique
(obligatoire)La condition à évaluer. Elle doit pouvoir être VRAIE ou FAUSSE. Tu peux utiliser les opérateurs de comparaison : =, <> (différent), >, <, >=, <=.
Ce test peut comparer des nombres (A1>100), des textes (B1="Paris"), des dates (C1>AUJOURDHUI()) ou même utiliser d'autres fonctions (GAUCHE(A1;2)="FR"). Tu peux aussi combiner plusieurs conditions avec ET() ou OU() pour des tests complexes.
valeur_si_vrai
(obligatoire)Ce qu'Excel renvoie si la condition est VRAIE. Ça peut être un texte entre guillemets ("Oui"), un nombre (100), une référence (B1), ou même une autre formule.
C'est ici que la puissance de SI se révèle : tu peux imbriquer d'autres fonctions. Par exemple, SI(A1>100; SOMME(B1:B10); 0) calcule une somme seulement si la condition est vraie. Tu peux même imbriquer un autre SI pour créer des conditions en cascade.
valeur_si_faux
(optionnel)Ce qu'Excel renvoie si la condition est FAUSSE. Si tu omets ce paramètre, Excel renvoie FAUX (qui peut s'afficher comme 0 dans certains contextes). Utilise "" pour afficher une cellule vide.
Ce paramètre est optionnel mais je te recommande de toujours le spécifier pour éviter les surprises. Une formule explicite comme =SI(A1>10; "Oui"; "Non") est plus claire qu'une formule qui laisse Excel décider quoi afficher quand la condition est fausse.
Astuce : Le test logique peut contenir du texte ! =SI(A1="Paris"; "France"; "Autre") fonctionne parfaitement. N'oublie pas les guillemets autour du texte.
Exemples pratiques pas à pas
Exemple 1 – Commercial : afficher si l'objectif est atteint
Tu es commercial(e) ou responsable des ventes et tu dois suivre les performances de ton équipe. Chaque vendeur a un objectif mensuel de 10 000 € et tu veux voir immédiatement qui l'a atteint et qui est en retard. Plutôt que de vérifier manuellement chaque ligne, tu laisses SI faire le travail automatiquement.
La formule teste si les ventes sont supérieures ou égales à 10 000 €.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Vendeur | Ventes | Statut |
| 2 | Marie | 12 500 € | Objectif atteint ✓ |
| 3 | Pierre | 8 200 € | En dessous |
| 4 | Sophie | 10 000 € | Objectif atteint ✓ |
| 5 | Lucas | 9 800 € | En dessous |
=SI(B1>=10000; "Objectif atteint ✓"; "En dessous")La formule =SI(B1>=10000; "Objectif atteint ✓"; "En dessous") analyse la valeur de la cellule B1. Si elle est supérieure ou égale à 10 000, Excel affiche "Objectif atteint ✓". Sinon, il affiche "En dessous". Tu peux ensuite appliquer une mise en forme conditionnelle pour colorer les cellules en vert ou rouge selon le résultat.
Exemple 2 – RH : calculer une prime conditionnelle
Tu travailles aux ressources humaines et tu dois préparer le calcul des primes de fin d'année. La règle est simple : les employés avec plus de 5 ans d'ancienneté reçoivent une prime de fidélité de 500 €, les autres n'en reçoivent pas. Avec SI, tu peux calculer automatiquement ce montant pour chaque employé.
SI renvoie 500 si l'ancienneté dépasse 5 ans, sinon 0.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Employé | Ancienneté | Prime |
| 2 | Alice | 7 ans | 500 € |
| 3 | Bob | 3 ans | 0 € |
| 4 | Claire | 12 ans | 500 € |
=SI(B1>5; 500; 0)Ici, SI retourne directement un nombre (500 ou 0) plutôt que du texte. Tu peux ensuite utiliser SOMME sur la colonne Prime pour calculer le budget total des primes. Cette approche est plus pratique que d'écrire "500 €" car Excel peut faire des calculs sur les nombres.
Exemple 3 – Prof : attribuer une mention selon la note
Tu es enseignant(e) et tu veux attribuer automatiquement une mention : Très Bien (≥16), Bien (≥14), Assez Bien (≥12), Passable (≥10), ou Insuffisant.
Les SI imbriqués testent les conditions de la plus haute à la plus basse.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Élève | Note | Mention |
| 2 | Emma | 17 | Très Bien |
| 3 | Hugo | 14 | Bien |
| 4 | Léa | 11 | Assez Bien |
| 5 | Tom | 8 | Insuffisant |
=SI(B1>=16; "Très Bien"; SI(B1>=14; "Bien"; SI(B1>=12; "Assez Bien"; SI(B1>=10; "Passable"; "Insuffisant"))))Attention : Avec 4+ conditions, préfère SI.CONDITIONS (Excel 2016+) qui est beaucoup plus lisible.
Exemple 4 – Logistique : vérifier deux conditions avec ET
Tu gères les expéditions et tu veux marquer "Prioritaire" les commandes de plus de 1 000 € passées aujourd'hui.
ET() exige que les DEUX conditions soient vraies.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Commande | Montant | Date | Priorité |
| 2 | #001 | 1 500 € | Aujourd'hui | Prioritaire |
| 3 | #002 | 800 € | Aujourd'hui | Standard |
| 4 | #003 | 2 000 € | Hier | Standard |
=SI(ET(B1>1000; C1=AUJOURDHUI()); "Prioritaire"; "Standard")Exemple 5 – Service client : identifier les clients VIP
Tu travailles au service client et tu veux marquer comme VIP les clients qui ont plus de 50 000 € d'achats OU plus de 10 commandes.
OU() renvoie VRAI si au moins UNE condition est vraie.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Client | Total achats | Nb commandes | Statut |
| 2 | Entreprise A | 60 000 € | 8 | VIP |
| 3 | Société B | 30 000 € | 15 | VIP |
| 4 | Client C | 20 000 € | 5 | Standard |
=SI(OU(B1>50000; C1>10); "VIP"; "Standard")Les erreurs fréquentes et comment les corriger
Oublier les guillemets autour du texte
=SI(A1>10; Oui; Non) provoque une erreur #NOM? car Excel cherche des plages nommées "Oui" et "Non".
Solution : Toujours mettre le texte entre guillemets : =SI(A1>10; "Oui"; "Non")
Trop de parenthèses ou pas assez
Avec les SI imbriqués, il est facile de perdre le compte des parenthèses, ce qui provoque une erreur de syntaxe.
Solution : Chaque SI ouvert doit être fermé. Compte tes parenthèses : autant de "(" que de ")". Excel colorie les parenthèses par paires pour t'aider.
Comparer du texte sans guillemets
=SI(A1=Paris; "France"; "Autre") ne fonctionne pas car Paris est interprété comme une plage nommée.
Solution : Mets le texte comparé entre guillemets : =SI(A1="Paris"; "France"; "Autre")
SI vs SI.CONDITIONS vs CHOISIR
| Critère | SI | SI.CONDITIONS | CHOISIR |
|---|---|---|---|
| Nb de conditions | 2 (vrai/faux) | Jusqu'à 127 | Jusqu'à 254 |
| Lisibilité | ⭐⭐ (si imbriqué) | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Compatibilité | Toutes versions | Excel 2016+ | Toutes versions |
| Cas d'usage | 1-2 conditions | 3+ conditions | Index numérique |
Questions fréquentes
Combien de SI imbriqués peut-on utiliser dans Excel ?
Excel permet techniquement jusqu'à 64 niveaux de SI imbriqués, ce qui est largement suffisant pour tous les cas d'usage. Cependant, en pratique, au-delà de 3-4 niveaux d'imbrication, ta formule devient difficile à lire et à maintenir. Si tu as besoin de tester plus de 4 conditions, préfère utiliser SI.CONDITIONS (IFS) disponible depuis Excel 2016, ou CHOISIR (CHOOSE) qui est disponible dans toutes les versions. Ces alternatives rendent tes formules beaucoup plus claires.
Quelle est la différence entre SI et SI.CONDITIONS ?
SI teste une seule condition et renvoie deux résultats possibles (vrai ou faux). Pour tester plusieurs conditions avec SI, tu dois imbriquer les fonctions les unes dans les autres, ce qui devient rapidement complexe. SI.CONDITIONS (disponible depuis Excel 2016) te permet de lister plusieurs paires condition/résultat à la suite, sans imbrication. Par exemple, =SI.CONDITIONS(A1>=16;"Très Bien";A1>=14;"Bien";A1>=12;"Assez Bien") est beaucoup plus lisible que des SI imbriqués.
Comment faire un SI avec plusieurs conditions (ET/OU) ?
Pour combiner plusieurs conditions dans un seul test, utilise les fonctions ET() ou OU() à l'intérieur de SI. ET() renvoie VRAI uniquement si toutes les conditions sont vraies : =SI(ET(A1>10; B1<5); "Oui"; "Non") ne renvoie Oui que si A1 est supérieur à 10 ET B1 est inférieur à 5. OU() renvoie VRAI si au moins une condition est vraie : =SI(OU(A1>100; B1="VIP"); "Prioritaire"; "Standard") marque comme prioritaire si le montant dépasse 100 OU si le client est VIP.
Pourquoi ma fonction SI renvoie 0 au lieu de rien ?
Quand tu omets le troisième argument (valeur_si_faux), Excel renvoie la valeur logique FAUX qui s'affiche comme 0 dans les cellules numériques. C'est un comportement par défaut qui surprend beaucoup d'utilisateurs. Pour afficher une cellule visuellement vide quand la condition est fausse, utilise une chaîne vide "" comme troisième argument. Par exemple : =SI(A1>10; "OK"; "") affichera OK ou une cellule vide, jamais 0.
SI peut-elle renvoyer une autre formule ?
Absolument ! C'est l'une des grandes forces de SI. Tu peux imbriquer n'importe quelle formule Excel dans les arguments valeur_si_vrai ou valeur_si_faux. Par exemple : =SI(A1>100; SOMME(B1:B10); MOYENNE(B1:B10)) calcule une somme si A1 dépasse 100, sinon une moyenne. Tu peux même imbriquer des fonctions de recherche comme RECHERCHEV, ou d'autres fonctions logiques. Cela permet de créer des formules très puissantes qui s'adaptent au contexte.
Les fonctions similaires à SI
Maîtrise les formules conditionnelles
Tu connais maintenant SI sous toutes ses formes ! Rejoins Le Dojo Club pour découvrir les autres fonctions logiques et devenir un pro de l'automatisation Excel.
Essayer pendant 30 jours