Fonction SOMME ExcelGuide Complet 2026 avec Exemples
SOMME (SUM en anglais) est LA fonction Excel la plus utilisée au monde. Que tu gères un budget, suives des ventes ou calcules des totaux, tu l'utiliseras tous les jours. C'est souvent la première fonction qu'on apprend, et pour cause : elle te fait gagner un temps fou comparé à additionner les cellules une par une.
Dans ce guide, tu vas découvrir comment utiliser SOMME efficacement, avec des exemples concrets tirés du monde professionnel. Fini les additions manuelles qui prennent 5 minutes !
Syntaxe de la fonction SOMME
=SOMME(nombre1; [nombre2]; [nombre3]; ...)La fonction SOMME accepte jusqu'à 255 arguments. Tu peux y mettre des nombres, des références de cellules ou des plages entières. C'est cette flexibilité qui la rend si puissante.
Comprendre chaque paramètre de la fonction SOMME
nombre1
(obligatoire)C'est le premier nombre ou la première plage à additionner. Ça peut être une valeur directe comme 100, une référence comme A1, ou une plage comme A1:A10. C'est le seul paramètre obligatoire.
nombre2, nombre3, ...
(optionnel)Tu peux ajouter jusqu'à 254 arguments supplémentaires. Pratique quand tu veux additionner plusieurs plages non adjacentes, comme les ventes de janvier ET mars sans inclure février. Sépare chaque argument par un point-virgule.
Astuce : Pour additionner une colonne entière, tu peux utiliser =SOMME(A:A). Excel additionnera automatiquement toutes les valeurs de la colonne A, même si tu en ajoutes plus tard.
Exemples pratiques pas à pas
Exemple 1 – Commercial : calculer le total des ventes mensuelles
Tu es commercial(e) et tu dois présenter ton total de ventes du mois à ton manager. Tu as listé toutes tes ventes dans une colonne et tu veux obtenir le total en une seconde.
La formule additionne automatiquement toutes les ventes de B1 à B4.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Client | Montant |
| 2 | Entreprise ABC | 2 500 € |
| 3 | Société XYZ | 1 800 € |
| 4 | Client Pro | 3 200 € |
| 5 | Startup Tech | 950 € |
| 6 | TOTAL | 8 450 € |
=SOMME(B1:B4)En une seule formule, tu obtiens ton total. Si tu ajoutes une nouvelle vente, il te suffit d'étendre la plage ou d'insérer la ligne dans la plage existante.
Exemple 2 – Gestionnaire de stock : additionner les entrées de plusieurs entrepôts
Tu es gestionnaire de stock et tu dois calculer le stock total d'un produit réparti sur trois entrepôts différents. Les données ne sont pas dans des cellules adjacentes.
SOMME additionne les trois valeurs même si tu les sélectionnes une par une.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Entrepôt | Stock |
| 2 | Paris | 150 |
| 3 | Lyon | 230 |
| 4 | Marseille | 85 |
=SOMME(B1; B2; B3)Tu aurais aussi pu écrire =SOMME(B1:B3) puisque les cellules sont adjacentes. Les deux syntaxes fonctionnent.
Exemple 3 – Contrôleur de gestion : consolider des budgets trimestriels
Tu es contrôleur de gestion et tu dois calculer le budget annuel en additionnant les budgets des quatre trimestres, répartis dans différentes zones de ton tableau.
Tu peux additionner plusieurs plages en les séparant par des points-virgules.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | T1 | T2 | T3 | T4 |
| 2 | 45 000 € | 52 000 € | 48 000 € | 61 000 € |
=SOMME(A1:B1; C1:D1)Cette technique est utile quand tu veux exclure certaines colonnes du calcul ou quand tes données sont organisées en blocs séparés.
Exemple 4 – RH : calculer le total des heures supplémentaires
Tu travailles aux ressources humaines et tu dois calculer le total des heures supplémentaires de l'équipe pour préparer la paie. Certains employés ont des nombres négatifs (récupération).
SOMME gère parfaitement les nombres négatifs : 12 + (-4) + 8 + 6 = 22
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Employé | Heures sup |
| 2 | Marie | +12 |
| 3 | Pierre | -4 |
| 4 | Sophie | +8 |
| 5 | Lucas | +6 |
| 6 | TOTAL | 22 |
=SOMME(B1:B4)Les erreurs fréquentes et comment les corriger
Nombres stockés en texte
Si tes nombres sont stockés en format texte (souvent après un import CSV), SOMME les ignore silencieusement. Tu obtiens un résultat plus bas que prévu sans message d'erreur.
Solution : Sélectionne les cellules, clique sur le petit triangle jaune d'avertissement et choisis "Convertir en nombre". Tu peux aussi multiplier par 1 avec =valeur*1.
Formule qui affiche la formule au lieu du résultat
Si tu vois =SOMME(A1:A10) affiché dans la cellule au lieu du résultat, c'est que la cellule est formatée en texte.
Solution : Change le format de la cellule en "Nombre" ou "Standard", puis re-valide la formule avec Entrée.
SOMME vs + vs SOUS.TOTAL
| Critère | SOMME | Signe + | SOUS.TOTAL |
|---|---|---|---|
| Plages entières | ✅ Oui | ❌ Non | ✅ Oui |
| Ignore le texte | ✅ Oui | ❌ Erreur | ✅ Oui |
| Respecte les filtres | ❌ Non | ❌ Non | ✅ Oui |
| Facilité | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
Utilise SOMME pour la plupart des cas. Réserve SOUS.TOTAL quand tu travailles avec des données filtrées et que tu veux ignorer les lignes masquées.
Questions fréquentes
SOMME peut-elle additionner des cellules non adjacentes ?
Oui, utilise des points-virgules pour séparer les références : =SOMME(A1; C1; E1) ou =SOMME(A1:A5; C1:C5). Tu peux combiner des plages et des cellules individuelles.
Quelle est la différence entre SOMME et le signe + ?
SOMME peut additionner des plages entières et ignore automatiquement les cellules vides ou contenant du texte. Avec +, tu dois référencer chaque cellule individuellement et une erreur survient si une cellule contient du texte.
Y a-t-il un raccourci clavier pour SOMME ?
Oui ! Alt+= (ou Alt+Shift+= sur certains claviers) insère automatiquement =SOMME() avec la plage détectée au-dessus ou à gauche de la cellule active. C'est le raccourci le plus utilisé par les pros d'Excel.
Comment additionner uniquement les valeurs visibles après un filtre ?
Utilise SOUS.TOTAL(109; plage) au lieu de SOMME. Le code 109 correspond à la somme des cellules visibles uniquement. SOMME additionne toujours toutes les cellules, même celles masquées par un filtre.
SOMME fonctionne-t-elle avec des nombres négatifs ?
Oui, SOMME additionne tous les nombres, positifs comme négatifs. Si tu as 100, -50 et 30, le résultat sera 80. C'est parfait pour calculer des soldes ou des écarts.
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