Cours Excel PDF gratuit : apprendre Excel de A à Z

1. Naviguer dans l'interface sans se perdre

La première fois qu'on ouvre Excel, on se retrouve face à une grille infinie et un ruban surchargé de boutons. La bonne nouvelle : tu n'as pas besoin de tout connaître. Quelques repères suffisent pour démarrer efficacement.

Un fichier Excel s'appelle un classeur. À l'intérieur, tu as des feuilles (les onglets en bas). Chaque feuille est une grille de cellules, identifiées par leur colonne (A, B, C...) et leur ligne (1, 2, 3...). La cellule B5, c'est l'intersection de la colonne B et de la ligne 5.

Le ruban en haut regroupe tous les outils, organisés par onglets : Accueil pour la mise en forme, Formules pour les fonctions, Données pour trier et filtrer. La barre de formule montre le contenu réel d'une cellule : c'est là que tu édites tes formules. Et la zone de nom à gauche affiche la référence de la cellule active.

2. Les formules : comment ça marche concrètement

Toute formule Excel commence par le signe =. C'est ce signal qui dit à Excel : « je ne saisis pas un texte, je lui pose une question ». Tape =2+2 dans une cellule et Excel affiche 4. Tape 2+2 sans le signe égal et il affiche le texte « 2+2 ».

La formule la plus utilisée au monde est =SOMME(A1:A10). Elle additionne toutes les cellules de A1 à A10. Modifie l'une d'entre elles et le total se recalcule instantanément. C'est ça, la puissance d'Excel : les données travaillent pour toi.

Viennent ensuite les formules conditionnelles. La fonction =SI() est probablement celle que tu utiliseras le plus : si une condition est vraie, elle retourne un résultat, sinon elle en retourne un autre. Par exemple, =SI(B2>=10; "Reçu"; "Recalé") affiche « Reçu » si la note est supérieure ou égale à 10.

RECHERCHEV, elle, permet de croiser deux tableaux : tu lui donnes une valeur à chercher, un tableau dans lequel chercher, et elle te ramène l'information correspondante. Indispensable dès que tu travailles avec plusieurs sources de données.

3. La mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle permet à Excel de colorer, mettre en gras ou ajouter des icônes dans tes cellules selon leur valeur. Pas besoin de le faire manuellement cellule par cellule : tu définis une règle une fois, et Excel l'applique à toute ta plage de données.

Par exemple, tu peux demander à Excel de mettre en rouge toutes les valeurs inférieures à 0, en vert celles supérieures à un objectif, et laisser les autres en blanc. En une minute, ton tableau devient un tableau de bord visuel lisible d'un coup d'œil.

Tu peux aller encore plus loin avec les barres de données (des barres proportionnelles dans chaque cellule), les nuances de couleurs (un dégradé du vert au rouge selon l'intensité) ou les jeux d'icônes (des flèches ou des feux tricolores pour signaler les tendances).