📖 Qu'est-ce qu'une formation Excel ?
Une formation Excel est un programme d'apprentissage structuré qui permet de maîtriser le logiciel Microsoft Excel, de ses fonctions basiques (formules, mise en forme) jusqu'aux fonctionnalités avancées (tableaux croisés dynamiques, macros, automatisation). Les formations peuvent être gratuites ou payantes, en ligne ou en présentiel, et certaines sont éligibles au CPF.
Selon tes besoins, tu peux opter pour quelques heures de tutoriels ou un parcours complet sur plusieurs semaines. Les prix varient de 0€ pour les ressources gratuites à plus de 2000€ pour les formations en présentiel. Côté format, tu as le choix entre l'apprentissage en ligne (le plus flexible), le présentiel (le plus immersif) ou l'hybride qui combine les deux.
💼 Pourquoi se former à Excel en 2026 ?
Spoiler : Excel ne va pas disparaître. Malgré l'IA, malgré les nouveaux outils, malgré les tableurs concurrents, Excel reste le logiciel n°1 en entreprise.
Et ceux qui le maîtrisent vraiment ? Ils se rendent indispensables.
utilisateurs d'Excel dans le monde (source Microsoft)
des offres d'emploi admin/finance demandent Excel
d'écart de salaire entre niveau basique et avancé
de gain de productivité avec une bonne maîtrise
La maîtrise d'Excel va bien au-delà de la saisie de données. C'est automatiser ce qui te prend du temps, analyser des données en quelques clics, et produire des rapports qui impressionnent.
Assistant administratif, contrôleur de gestion, responsable RH, chef de projet... Excel est partout. Les entreprises recherchent des profils capables d'exploiter pleinement cet outil, et il existe des parcours adaptés à chaque niveau : formation Excel débutant pour partir de zéro, ou formation Excel avancé pour aller plus loin avec les macros et Power Query.
Tu veux découvrir Excel gratuitement ? Consulte nos tutoriels Excel gratuits pour commencer à pratiquer dès maintenant.
"Maîtriser Excel, c'est gagner 5 à 10 heures par semaine sur les tâches répétitives."
✅ Que doit couvrir une bonne formation Excel ?
Pas besoin de tout savoir sur Excel. En réalité, une dizaine de compétences clés couvrent 90% des besoins professionnels.
Voici ce qu'une bonne formation Excel doit t'apprendre, organisé par niveau de progression :
Niveau 1Les bases et la productivité
Raccourcis clavier essentiels
Ctrl+Shift+L pour activer les filtres, F4 pour figer une référence, Ctrl+D pour recopier vers le bas... Ces 20 raccourcis sont ce qui différencie celui qui "utilise Excel" de celui qui "maîtrise Excel". Un tableau qui prend 8 minutes à formater ? 2 minutes quand tu connais les bons raccourcis. Voir tous les raccourcis.
Mise en page professionnelle
Un tableau peut être techniquement correct et avoir l'air amateur. Les styles de tableau, les en-têtes qui se répètent à l'impression, une mise en forme cohérente : ce sont ces détails qui font que ton manager te fait confiance quand tu lui envoies un fichier.
Import et nettoyage de données
Tu reçois un export CSV de ton CRM ou de ton ERP, et c'est le chaos : colonnes collées, caractères bizarres, doublons partout. Savoir utiliser "Texte en colonnes", "Supprimer les doublons" et les options avancées de Rechercher/Remplacer, c'est transformer 1h30 de nettoyage manuel en 10 minutes de travail propre.
Niveau 2Les formules incontournables
SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI
"Quel est le CA de mars pour la région Sud ?" "Combien de commandes dépassent 1000€ ?" Ces questions, tu y réponds en une formule. C'est le quotidien des contrôleurs de gestion, des responsables commerciaux, des analystes. Apprendre SOMME.SI.
SI, ET, OU et conditions imbriquées
"Si le client est premium ET que sa commande dépasse 500€, appliquer 10% de remise. Sinon, 5%." Ce genre de règle métier, tu peux la traduire en une formule qui calcule automatiquement. Les primes de 50 commerciaux selon 4 critères ? Instantané, sans erreur. Maîtriser la fonction SI.
RECHERCHEV / XLOOKUP
C'est LA formule qu'on te demande en entretien d'embauche. Tu as 500 codes produits et tu dois retrouver leurs prix depuis un autre fichier ? Une formule, tu tires vers le bas, c'est réglé en 30 secondes. Sans elle, c'est 2h de copier-coller avec un risque d'erreur à chaque ligne. Maîtriser RECHERCHEV.
INDEX + EQUIV
RECHERCHEV a une limite agaçante : elle ne cherche que vers la droite. INDEX + EQUIV, c'est la version sans contrainte. Recherche dans toutes les directions, sur plusieurs critères à la fois. C'est ce que les vrais "experts Excel" utilisent au quotidien. Comprendre INDEX et EQUIV.
RECHERCHEX
La nouvelle star d'Excel. RECHERCHEX combine le meilleur de RECHERCHEV et d'INDEX/EQUIV : recherche vers la gauche ou la droite, gestion des erreurs intégrée, possibilité de chercher la valeur la plus proche. Si tu as Microsoft 365, c'est la formule à apprendre en priorité. Elle remplace progressivement toutes les autres fonctions de recherche. Découvrir RECHERCHEX.
Niveau 3L'analyse de données
Graphiques professionnels
Un tableau de 50 lignes en réunion, personne ne comprend. Un graphique bien choisi raconte une histoire en un coup d'œil. Histogramme pour comparer, courbe pour les tendances, waterfall pour expliquer une évolution... Savoir quel type utiliser et comment le rendre lisible, c'est ce qui fait passer une décision en CODIR.
Mise en forme conditionnelle
Retards de paiement en rouge, objectifs atteints en vert, feux tricolores pour les KPIs... Au lieu de scanner 200 lignes à l'œil pour repérer les problèmes, tu configures des règles une fois et Excel fait le tri pour toi. Tes tableaux deviennent des vrais tableaux de bord.
Tableaux croisés dynamiques (TCD)
10 000 lignes de données de ventes. Ton boss veut savoir quel produit se vend le mieux par région. Avec des formules classiques, c'est 4h de travail. Avec un TCD, tu glisses "Région" en ligne, "Produit" en colonne, "CA" en valeur, et tu as ta réponse en 2 minutes. Le mois suivant ? 2 clics pour actualiser.
Niveau 4L'automatisation
Macros enregistrées
Chaque semaine, tu fais la même chose : ouvrir un fichier, supprimer des colonnes, trier, formater, enregistrer. 20 minutes de tâches répétitives. Avec l'enregistreur de macros, tu captures cette séquence une fois, et ensuite c'est un clic. Sur un an, c'est 17 heures récupérées. Sans écrire une ligne de code.
Introduction au VBA
L'enregistreur a ses limites. Tu voudrais que ta macro s'adapte au nombre de lignes, qu'elle boucle sur plusieurs fichiers, qu'elle affiche un message de confirmation... VBA te permet de créer des outils sur mesure. Une assistante de direction a créé une macro qui génère 30 courriers personnalisés en un clic. Un travail de 3h réduit à rien.
Power Query
Chaque mois, tu dois consolider 12 fichiers Excel de tes filiales, nettoyer les données, et produire un rapport. Avec Power Query, tu crées une requête une seule fois : elle importe, transforme et fusionne automatiquement. Le mois suivant, tu remplaces les fichiers sources et tu actualises. 3h de travail mensuel réduites à 30 secondes.
Ce qu'il faut retenir : Une bonne formation Excel couvre ces 4 niveaux progressivement, avec de la pratique sur des cas réels. Pas juste de la théorie. Méfie-toi des programmes qui survolent les bases ou qui te noient dans des fonctionnalités que tu n'utiliseras jamais.
💡 Maintenant que tu sais ce qu'il faut apprendre, voyons comment l'apprendre.
💰 Formation Excel gratuite vs payante
« Est-ce que je peux apprendre Excel gratuitement ? »
C'est LA question que tout le monde se pose. Et la réponse est oui, tu peux. Mais avant de foncer sur YouTube, pose-toi la vraie question : tu veux découvrir Excel ou vraiment le maîtriser ?
Car les deux chemins sont très différents, en temps, en effort, et en résultats.
| Critère | Gratuit | Payant |
|---|---|---|
| Coût | 0€ | 500 à 3000€ |
| Structure | Pas de fil conducteur | Parcours logique |
| Certification | Non | Oui (ENI, TOSA...) |
| Accompagnement | Non | Selon formule |
| Garantie | Non | Souvent 30 jours |
Les ressources gratuites : pour qui ?
Les tutoriels gratuits (YouTube, blogs, documentation Microsoft) sont parfaits pour découvrir Excel et apprendre des fonctionnalités ponctuelles. Ils conviennent si tu as juste besoin de débloquer un problème spécifique ou si tu veux te faire une première idée de l'outil.
En revanche, l'apprentissage gratuit présente des limites : contenus éparpillés, pas de progression logique, pas de validation des acquis, pas d'accompagnement quand tu bloques. Tu risques de perdre beaucoup de temps à chercher les bonnes ressources.
Les formations payantes : pour qui ?
Une formation payante s'adresse à ceux qui veulent vraiment progresser et obtenir une reconnaissance officielle. Elle offre un parcours structuré, un accompagnement, et généralement une certification reconnue par les employeurs.
Le coût peut sembler un frein, mais c'est un investissement qui se rentabilise rapidement : gain de temps au travail, meilleures opportunités, possibilité de négocier ton salaire. Et avec le CPF, tu peux souvent financer ta formation sans débourser un centime.
Notre verdict : Le gratuit pour découvrir et dépanner, le payant pour vraiment progresser et te démarquer. Si tu vises une certification ou une montée en compétences sérieuse, investis dans une formation accompagnée.
"Le meilleur investissement que tu puisses faire, c'est investir en toi-même."
- Warren Buffett
📚 Les différents types de formations Excel
YouTube, MOOC, formation CPF, présentiel, formation accompagnée en ligne... Les options ne manquent pas. Chacune a ses forces et ses faiblesses, et le bon choix dépend de ton profil : ton budget, ton temps disponible, ton besoin (ou non) d'accompagnement, et tes objectifs.
Voici un comparatif honnête pour t'aider à choisir le format qui te correspond.
| Support | Avantages | Inconvénients | Pour qui ? |
|---|---|---|---|
YouTube | 100% gratuit, flexibilité totale | Pas de structure, qualité variable | Découverte, dépannage |
MOOC | Parcours structuré, exercices | Souvent en anglais, peu d'accompagnement | Autodidactes motivés |
Formation CPF | Financement CPF, certification reconnue | Qualité variable, reste à charge 100€ | Salariés, besoin de certification |
Accompagnée en ligne | Suivi personnalisé, communauté | Plus cher (500-1500€) | Progresser vite avec soutien |
Présentiel | Contact humain, échanges directs | Très cher (1500-3000€), contraintes | Entreprises, budget confortable |
💡 Notre conseil : Pour la plupart des apprenants, une formation accompagnée en ligne offre le meilleur équilibre : flexibilité du digital + soutien humain pour ne pas décrocher.
Note pour les entreprises : Si tu cherches une formation Excel à distance pour ton équipe, des options intra-entreprise existent. Elles permettent de former plusieurs collaborateurs avec un programme adapté à vos besoins métiers spécifiques.
⏱️ Combien de temps dure une formation Excel ?
La durée varie selon le format : 5 à 10 heures pour une formation en ligne condensée, 2 à 5 jours pour une formation présentiel intensive, ou 30 jours à raison de 10 min/jour pour un apprentissage progressif comme la Excellers Academy.
🎁 Bonne nouvelle : tu as probablement de l'argent qui dort sur ton compte CPF. Voyons comment l'utiliser.
🎓 Formation Excel CPF : Comment ça marche ?
Le Compte Personnel de Formation te permet de financer ta formation Excel sans (presque) rien débourser. Voici comment en profiter.
Qu'est-ce que le CPF ?
Le CPF (Compte Personnel de Formation) est un dispositif créé par l'État pour permettre à chaque actif de se former tout au long de sa vie. Concrètement, c'est un compte en euros qui se remplit automatiquement chaque année où tu travailles.
Tu cumules des droits dès que tu entres dans la vie active : dès 16 ans et jusqu'à ta retraite. Pour faire simple, tu accumules 500€ par an dans une cagnotte dédiée à la formation, avec un plafond maximal de 5000€.
Ces euros sont utilisables uniquement pour des formations certifiantes. Pour Excel, cela signifie des formations qui préparent à une certification officielle comme ENI, TOSA ou ICDL.
Qui peut utiliser son CPF ?
Le CPF est accessible à toute personne en activité professionnelle ou en recherche d'emploi :
- • Salariés du privé (CDI, CDD, intérim)
- • Demandeurs d'emploi inscrits à France Travail
- • Travailleurs indépendants (auto-entrepreneurs, professions libérales)
- • Agents de la fonction publique
Si tu es demandeur d'emploi, d'autres financements peuvent être disponibles : France Travail (ex Pôle Emploi) peut financer ta formation Excel certifiante via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation). Pour en savoir plus, renseigne-toi auprès de ton conseiller.
Combien coûte une formation Excel CPF ?
Les prix des formations Excel éligibles CPF varient énormément : de quelques centaines d'euros à plus de 2000€. Plusieurs facteurs expliquent ces écarts : la durée de la formation, le niveau visé (débutant, intermédiaire, avancé), le type de certification préparée, et bien sûr l'organisme de formation.
Attention : le prix ne fait pas la qualité. Une formation à 2000€ n'est pas forcément meilleure qu'une à 800€. Ce qui compte vraiment, c'est la pédagogie, l'accompagnement proposé, et surtout les avis des anciens apprenants. Avant de t'inscrire, prends le temps de lire les témoignages et de vérifier le taux de réussite à la certification.
Certains organismes gonflent leurs tarifs simplement parce que "c'est financé par le CPF". D'autres proposent un excellent rapport qualité-prix avec un vrai suivi personnalisé.
Bon à savoir : Depuis mai 2024, un reste à charge de 100€ s'applique à toutes les formations CPF (sauf exceptions). Ton employeur peut le prendre en charge via un abondement si tu lui demandes.
Comment utiliser ton CPF pour une formation Excel ?
L'inscription à une formation CPF passe obligatoirement par le site officiel moncompteformation.gouv.fr. Pour sécuriser les transactions et lutter contre les fraudes, l'État a mis en place France Connect+, un système d'identité numérique.
Une fois ton identité numérique créée (via La Poste, une banque partenaire, ou l'application France Identité), voici les étapes à suivre :
- 1
Connecte-toi sur moncompteformation.gouv.fr
Utilise France Connect+ pour te connecter de manière sécurisée.
- 2
Vérifie ton solde CPF
Tu verras le montant disponible en euros. Si tu travailles depuis plusieurs années, tu as probablement plusieurs centaines d'euros.
- 3
Recherche une formation Excel certifiante
Tape "Formation Excel" et filtre les résultats. Vérifie les avis et le contenu du programme.
- 4
Inscris-toi et valide
Tu devras payer un reste à charge de 100€ (depuis 2024). Le reste est prélevé sur ton CPF.
- 5
Attends le début de la formation
Tu disposes d'un délai de rétractation de 11 jours ouvrés. Ensuite, l'organisme t'enverra tes accès à la formation à la date de démarrage choisie.
⚠️ Comment éviter les arnaques CPF
Le CPF attire malheureusement des escrocs. Voici comment te protéger :
- • Ne donne jamais tes identifiants CPF à quelqu'un qui t'appelle ou t'envoie un SMS
- • Méfie-toi des formations "100% remboursées" ou "iPhone offert"
- • Vérifie les avis sur la formation et l'organisme (Google, Trustpilot)
- • Privilégie les organismes certifiés Qualiopi
- • En cas de doute, contacte directement moncompteformation.gouv.fr
Les certifications Excel reconnues
Pour qu'une formation soit finançable par le CPF, elle doit obligatoirement préparer à une certification inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences. C'est la règle : pas de certification reconnue = pas de financement CPF.
Pour Excel, trois certifications dominent le marché. Chacune a ses spécificités :
| ENI | TOSA | ICDL (ex-PCIE) | |
|---|---|---|---|
| Format | QCM en ligne | QCM + exercices pratiques | Tests par module |
| Durée | 1h | 1h | 35 minutes |
| Lieu | En ligne (chez toi) | En ligne (chez toi) | Dans un centre agréé |
| Score | /1000 | /1000 (5 niveaux) | 75% pour valider |
| Validité | Permanente | 3 ans | 3 ans |
| Reconnaissance | France | France + Europe | Internationale (100+ pays) |
Notre conseil : Si tu restes en France, l'ENI ou le TOSA sont les meilleurs choix (plus simples à passer, bien reconnus). Par contre, si tu vises l'international, opte plutôt pour l'ICDL qui est davantage reconnue à l'étranger.
⭐ Excellers Academy : Notre Recommandation
Si tu cherches une formation qui coche tous ces critères, tu peux faire confiance à la Excellers Academy. Créée par Dimby Rakotomalala, elle propose un format pensé pour les gens qui n'ont pas 8h à bloquer dans leur semaine.
Le formateur : Dimby Rakotomalala
Dimby, c'est 10 ans passés sur Excel. D'abord comme consultant en transformation digitale pour des grands groupes (Crédit Agricole, Total, Transdev), à créer des dashboards et automatiser des process. Puis comme créateur de contenu, à partager ses astuces sur TikTok et Instagram, aujourd'hui suivi par plus de 2 millions de personnes.
Face aux nombreuses demandes de formation reçues sur les réseaux, il a créé la Excellers Academy. Son objectif : permettre à n'importe qui de devenir à l'aise sur Excel, sans y passer des semaines. Organisme certifié Qualiopi.
Apprendre Excel en 30 jours : le programme
La formation en e-learning se déroule sur 30 jours, à raison de 10 minutes par jour.
L'objectif n'est pas juste d'apprendre des formules, mais de te rendre vraiment autonome sur Excel : créer tes propres tableaux de bord, automatiser les tâches répétitives qui te prennent du temps, analyser tes données efficacement, et produire des reportings clairs que ton manager pourra exploiter directement.
À la fin de la formation, tu seras capable de gérer tes fichiers Excel sans avoir besoin d'aide, et tu gagneras plusieurs heures par semaine sur les tâches que tu faisais à la main.
| Excellers Academy | Moyenne du marché | |
|---|---|---|
| Format | 10 min/jour sur 30 jours | 2-5 jours intensifs |
| Rythme | Selon les disponibilités de l'apprenant | Imposé par le formateur |
| Accès aux contenus | À vie | Limité |
| Exercices pratiques | Cahier d'exercices inclus | Peu ou pas |
| Accompagnement | Communauté d'entraide + suivi email/SMS + appels | Rarement inclus |
| Certification | ENI incluse dans toutes les formules | En option (+100€) |
| Financement CPF | Éligible à 100% | Pas toujours |
| Note des élèves | 4.9/5 sur Google | Variable |
Les 3 formules de la Excellers Academy
La formation est la même dans les 3 formules : 5h de vidéos réparties sur 30 jours, le cahier d'entraînement, l'accès à la communauté, et la certification ENI. Ce qui change, c'est le contenu additionnel :
Avec Ultime, tu reçois en plus une formation exclusive sur les dernières fonctions de Microsoft 365, ainsi que des templates et des macros prêts à l'emploi pour gagner du temps au quotidien.
Avec Signature, tu accèdes en plus à une formation bonus sur les tableaux de bord, et 2 sessions de coaching privé pour travailler sur tes propres fichiers.
Accompagnement
950€
Pour maîtriser les fondamentaux d'Excel
- ✓ La formation Excel complète accessible à vie
- ✓ Le cahier d'entraînement
- ✓ Communauté privée
- ✓ Garantie zéro décrochage
- ✓ Certification Excel ENI
- ✓ Garantie 30 jours satisfait ou remboursé
Ultime
1300€
Les fondamentaux + des outils prêts à l'emploi
- ✓ Tout Accompagnement +
- ✓ Les templates Excel de Dimby
- ✓ Le Pack Macros Privées
- ✓ La Masterclass Microsoft 365
Signature
1700€
L'expérience complète avec coaching personnalisé
- ✓ Tout Ultime +
- ✓ La formation Tableau de Bord Pro
- ✓ 2 sessions de coaching privé
Pour voir le programme complet et comparer les formules en détail :
Voir le programme complet❓ FAQ : Formation Excel
Tu te poses encore des questions sur les formations Excel ? Voici les réponses aux interrogations les plus fréquentes.
📝 Notre verdict
Tu as maintenant toutes les cartes en main pour choisir la bonne formation Excel. Pour rappel, voici les points à garder en tête avant de te lancer :
- Évalue ton niveau avant de choisir (débutant, intermédiaire, avancé)
- Définis tes objectifs : certification, montée en compétences, ou simple découverte
- Privilégie les formations accompagnées si tu veux progresser rapidement
- Utilise ton CPF pour financer ta formation à moindre coût
- Vérifie les critères clés : certification, accompagnement, avis, garantie
Une fois ces éléments vérifiés, tu peux faire ton choix en toute confiance.
Prêt à passer à l'action ?
Tu as des questions ? N'hésite pas à explorer nos ressources gratuites ou à rejoindre notre communauté pour échanger avec d'autres passionnés d'Excel.
🚀 Le meilleur moment pour commencer, c'est maintenant. À toi de jouer. Commence aujourd'hui.
🎯 Comment choisir sa formation Excel ?
Des centaines de formations Excel existent. Sans méthode, tu risques de choisir au hasard (et de le regretter). Que tu vises une formation Excel certifiante ou simplement une montée en compétences, voici 5 questions à te poser pour faire le bon choix.
Évalue ton niveau actuel
Inutile de prendre une formation débutant si tu maîtrises déjà les bases, ou de te lancer dans du VBA si tu galères encore avec RECHERCHEV. Identifie ton niveau pour choisir la bonne formation.
👉 Pas sûr de ton niveau ? Fais ce test de niveau Excel gratuit (5 minutes).
Définis tes objectifs
Tu veux gagner du temps au boulot ? Décrocher une promo ? Ou juste arrêter de galérer avec tes tableaux ? Ta réponse va orienter ton choix.
💡 Conseil : plus ton objectif est clair, plus ta motivation tiendra dans la durée.
Choisis le format
Le meilleur format, c'est celui qui s'adapte à ta vie, pas l'inverse.
Par exemple, si tu as des horaires décalés ou des enfants à gérer, le présentiel à heures fixes peut s'avérer compliqué. A l'inverse, si tu as besoin d'un cadre pour ne pas procrastiner, le mode 100% autonome risque d'être inefficace et de te démotiver.
💡 Notre avis : pour la majorité des gens, le format en ligne accompagné offre le meilleur rapport qualité-prix.
Vérifie les critères clés
Avant de sortir ta carte bleue (ou de valider ton CPF), prends 5 minutes pour vérifier ces points. Ce sont les critères qui font la différence entre une formation qui va vraiment t'aider et une qui va te laisser sur ta faim.
Compare les prix et le rapport qualité/prix
Spoiler : la formation la plus chère n'est pas forcément la meilleure (on en a déjà parlé). Ce qui compte, c'est ce que tu obtiens pour ton argent. Une formation à 500€ avec zéro accompagnement peut être moins rentable qu'une à 900€ avec un coach disponible pour répondre à tes questions.
Pour comparer intelligemment, analyse les points suivants :
💡 Conseil : calcule le coût par heure de formation pour comparer des pommes avec des pommes.