La formation Excel en entreprise, sur mesure pour votre équipe
Vos équipes construisent leurs budgets, leurs plannings et leurs suivis dans Excel. Notre organisme partenaire les forme sur leurs propres cas, en groupe ou en individuel, et le diagnostic gratuit de votre équipe vous montre par où commencer.
Pourquoi former vos équipes à Excel
Excel est déjà installé sur tous les postes, si bien qu’une formation porte sur un outil que vos équipes ouvrent chaque jour. Elle se passe de nouveau logiciel, et ses effets se voient vite sur les tâches qui reviennent chaque mois, comme la consolidation d’un budget ou le nettoyage d’un export.
Du temps récupéré
Les équipes finance, RH et contrôle de gestion passent moins de temps à recopier et plus de temps à analyser.
Des fichiers fiables
Des tableaux bien construits et des formules contrôlées réduisent les corrections de dernière minute.
Des collaborateurs autonomes
Chacun reprend un fichier, répond à une demande ponctuelle et produit son rapport par lui-même.
Connaître le niveau de chaque collaborateur avant de choisir
Le bon programme part du niveau réel de chacun et des tâches qu’il fait dans Excel. Chaque groupe avance alors à sa vitesse, du débutant qui pose ses bases à l’utilisateur avancé qui automatise ses rapports.
Notre diagnostic d’équipe gratuit vous donne ce point de départ. Chaque collaborateur passe un test de 20 questions en une dizaine de minutes, et vous recevez le rapport de l’équipe, avec le niveau de chacun et les thèmes à revoir.
Choisir entre l’intra-entreprise, l’individuel et l’e-learning
Les formations en entreprise sont dispensées par Solpedinn, notre organisme de formation partenaire. Elles ont lieu dans ses centres de Paris, Nantes et Bordeaux ou à distance, en trois formats, et la formation en ligne de la Excellers Academy en ajoute un quatrième.
Pour comparer tous les formats et les certifications, lisez notre guide de la formation Excel et notre page sur la certification Excel.
L’intra-entreprise
De 2 à 10 collaborateurs se forment ensemble, sur un programme construit pour votre équipe. La formation dure 1, 2 ou 3 jours de 7 heures, se découpe en demi-journées ou prend la forme de séances de 2 heures par semaine en visio.
La formation individuelle
Un salarié suit un coaching avec un formateur, sur ses propres fichiers et à son rythme. Le parcours dure 6, 12 ou 18 heures, et une demi-heure de cadrage l’ouvre.
L’e-learning
Vos collaborateurs suivent des vidéos et des exercices en ligne, au moment qui leur convient.
La formation en ligne certifiante
Un salarié suit la formation de la Excellers Academy à distance, quand il le souhaite, et prépare la certification « Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel » des Éditions ENI.
Voir la formation en ligne
Construire un programme sur les cas de vos métiers
Chaque formation se construit sur le travail réel de vos équipes, avec 100 % de pratique sur des cas tirés de leurs métiers. Le programme avance en trois étapes, et le tableau en dessous donne les besoins les plus fréquents par métier.
Étape 1
Fiabiliser les bases
Vos équipes posent des tableaux structurés et une validation des données, puis prennent en main les fonctions SI, SIERREUR et les fonctions de recherche.
Étape 2
Accélérer l’analyse
Les tableaux croisés dynamiques et Power Query nettoient et résument les exports d’un ERP, d’un SIRH ou d’un CRM.
Étape 3
Automatiser ce qui se répète
Les macros, les fonctions LAMBDA et les modèles partagés remettent chaque rapport à jour à partir des nouvelles données.
| Métier | Tâches fréquentes | Compétences à travailler |
|---|---|---|
| Comptabilité | Rapprochements, contrôles, suivis | Formules conditionnelles, recherche, structure des données |
| Contrôle de gestion | Reporting, budget, analyse des écarts | Tableaux croisés dynamiques, Power Query, modélisation |
| Ressources humaines | Effectifs, absentéisme, suivi des formations | Nettoyage des données, tableaux, indicateurs |
| Conseil | Analyses pour les clients, synthèses, livrables | Structuration, graphiques, automatisation légère |
Quel tarif et quel financement pour votre formation
Le prix dépend du format, de la durée et du nombre de participants, et c’est le devis qui le fixe. Le dossier de financement peut combiner plusieurs sources, et Solpedinn le monte avec vous.
Votre OPCO
Solpedinn est certifié Qualiopi, donc votre OPCO peut prendre en charge tout ou partie de la formation.
Le CPF du salarié
Pour une formation qui prépare une certification, le salarié mobilise son compte formation, et votre entreprise peut l’abonder.
Comprendre l’abondement de l’employeurLe budget de l’entreprise
Votre entreprise finance la formation au titre de son plan de développement des compétences, ou sur ses fonds propres.
Comment se déroule une formation en entreprise
Quatre étapes mènent du premier appel aux séances de vos collaborateurs.
Vous échangez avec un conseiller
Un premier appel fait le point sur les besoins de votre équipe, le format qui lui convient et les financements possibles.
Vous recevez le programme et le devis
Le devis précise le format, la durée et le prix, et le programme reprend les besoins relevés pendant l’appel.
Le formateur prépare les séances
Il fixe les dates avec vous ou avec le salarié, puis ajuste le contenu à chaque séance.
Vos collaborateurs pratiquent
Les séances alternent avec la plateforme en ligne, qui reste ouverte six mois après la formation.
Mesurer ce que la formation a changé
Le bon indicateur se mesure avant puis après la formation, sur une tâche qui revient, comme le reporting mensuel ou la mise à jour d’un tableau de bord. Après la formation, vous proposez un nouveau test à l’équipe depuis la page de votre diagnostic, et vous suivez ses progrès.
| Indicateur | Avant la formation | Après la formation |
|---|---|---|
| Temps de production d’un reporting | Mesuré sur un cycle réel | Mesuré à nouveau sur le même livrable |
| Erreurs et retours | Incidents relevés | Incidents restants |
| Autonomie | Demandes d’aide à un collègue | Cas courants traités seul |
Questions fréquentes
sur la formation Excel en entreprise
Chaque salarié progresse mieux dans un groupe de son niveau, car les exercices y sont taillés pour lui. Regroupez donc vos collaborateurs selon leurs usages et le résultat de leur test.
Les formules et la structure des données viennent en premier, parce qu’elles rendent les fichiers fiables. Power Query et l’automatisation prennent ensuite le relais, sur des tableaux déjà propres.
Le TOSA et l’ENI sont deux certifications Excel inscrites au Répertoire spécifique de France Compétences, donc finançables par le CPF. Les formations individuelles de notre partenaire préparent au TOSA, les formations d’équipe y mènent sur votre demande, et la formation en ligne de la Excellers Academy prépare celle des Éditions ENI.
Les formations se déroulent avec votre seule équipe, en intra-entreprise, ou en individuel.
Vos équipes adhèrent quand la formation leur fait gagner du temps sur les tâches de chaque semaine, et quand chacun travaille sur ses propres fichiers. Un ou deux relais internes, à l’aise et pédagogues, aident ensuite l’équipe à garder ses nouveaux réflexes.
Il suffit de vérifier la version d’Excel de chaque poste, de réunir deux ou trois fichiers réels qui serviront de cas et de bloquer les créneaux dans les agendas. Le formateur s’appuie sur ces fichiers pour construire les exercices.
Parler de la formation de votre équipe
Réservez un appel pour parler de votre équipe et recevoir un devis, ou lancez d’abord le diagnostic gratuit si vous voulez connaître le niveau de chacun.