Plan de formation Excel à télécharger

Ce plan de formation Excel tient une année d'actions sur une feuille. Une ligne par action avec le salarié, l'intitulé, le type au sens du Code du travail, l'organisme, la date prévue, la durée en heures, le coût, le mode de financement et le statut. Les listes déroulantes évitent d'inventer un libellé différent à chaque saisie, ce qui est la première cause de comptage faux en fin d'année.

Tu renseignes ton enveloppe annuelle dans la case jaune, et trois cartes suivent le reste, le budget déjà engagé, ce qu'il te reste et le nombre d'actions réalisées sur le total prévu. Une action annulée sort automatiquement de tous les compteurs d'argent, elle n'engage rien.

Les lignes se colorent selon leur statut, vert pour une action réalisée, grisé pour une annulée. Et la date prévue passe en orange dès qu'elle est dépassée alors que l'action n'a toujours pas démarré, ce qui est exactement le moment où un plan commence à déraper sans que personne ne s'en aperçoive.

Douze actions sont livrées en exemple, avec des dates calculées par rapport à aujourd'hui plutôt qu'écrites en dur, pour que la démonstration reste cohérente quel que soit le jour du téléchargement.

Ce que contient le fichier

• Vingt-cinq lignes d'actions de formation, dont douze pré-remplies
• Type, financement et statut en listes déroulantes
• Enveloppe annuelle en case jaune, budget engagé et reste disponible calculés
• Carte d'avancement : actions réalisées sur le total prévu
• Ligne verte quand l'action est réalisée, grisée quand elle est annulée
• Date prévue en orange dès qu'elle est passée et que l'action n'a pas démarré
• Colonnes Durée en heures et Coût, additionnées hors actions annulées

Comment utiliser ce modèle

Plan de formation ou plan de développement des compétences

Le document s'appelle officiellement plan de développement des compétences depuis la loi du 5 septembre 2018, entrée en vigueur en 2019. Dans les faits, tout le monde continue de dire plan de formation, y compris dans beaucoup d'entreprises et sur la plupart des documents internes. Les deux désignent la même chose, le fichier garde l'appellation la plus courte.

Ce changement de nom a accompagné une distinction qui, elle, compte vraiment. Les actions dites obligatoires, celles qui conditionnent l'exercice du poste comme les habilitations et la sécurité, se déroulent nécessairement sur le temps de travail et sont rémunérées comme tel. Les autres peuvent, sous conditions et avec l'accord du salarié, se dérouler hors temps de travail. La colonne Type du fichier sert précisément à ne pas mélanger les deux.

Le budget ne se lit pas au coût pédagogique seul

La colonne Coût du fichier reçoit le prix facturé par l'organisme, et c'est ce que suit l'enveloppe. Mais le coût réel d'une action de formation comprend aussi les frais de déplacement et d'hébergement, et surtout le temps de travail non produit pendant la session. Sur une formation de trente-cinq heures, ce dernier poste dépasse souvent le coût pédagogique lui-même.

Deux façons de le prendre en compte sans compliquer le fichier. Soit tu ajoutes ces frais dans la colonne Coût et tu notes le détail dans la colonne Notes, ce qui donne un budget engagé complet. Soit tu gardes le coût pédagogique seul et tu lis la colonne Durée en parallèle, qui te donne le volume d'heures immobilisées. La seconde méthode est plus lisible quand tu dois arbitrer entre deux formations.