C'est quoi un onglet Excel ?
Le terme onglet désigne soit les étiquettes de feuilles en bas du classeur, soit les onglets thématiques du ruban (Accueil, Insertion, Données…). Un clic sur un onglet de feuille l'active. Un double-clic sur l'onglet permet de le renommer directement.
À quoi sert un onglet dans Excel
Le mot "onglet" a deux sens dans Excel, et il faut les distinguer pour s'y retrouver. Les onglets de feuilles sont les petites étiquettes en bas de la fenêtre (Feuil1, Feuil2, etc.) qui permettent de naviguer entre les différentes feuilles de ton classeur. Les onglets du ruban sont les menus en haut de l'écran (Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, etc.) qui regroupent les commandes par thème.
Tu utilises les onglets de feuilles chaque fois que tu organises ton travail sur plusieurs pages : un onglet pour les données brutes, un pour les calculs, un pour le tableau de bord. Les onglets du ruban, eux, te servent à accéder aux outils d'Excel selon ce que tu veux faire : formater du texte, insérer un graphique, trier des données. Savoir naviguer rapidement entre les deux types d'onglets est un gain de temps quotidien.
Comment gérer les onglets de feuilles dans Excel
Pour gérer les onglets de feuilles, tu ajoutes, renommes, colores, déplaces, masques ou affiches chaque étiquette en bas du classeur. La plupart des actions passent par le bouton plus ou par un clic droit sur l'onglet concerné.
- 1Ajoute une feuille en cliquant sur le bouton plus à droite du dernier onglet, ou avec le raccourci Maj+F11. Ton classeur n'a pas de limite fixe d'onglets, ce nombre dépend de la mémoire disponible.
- 2Renomme un onglet en double-cliquant dessus, puis tape le nom voulu et valide avec Entrée. Un nom parlant comme Charges ou Synthèse vaut mieux que Feuil1.
- 3Change la couleur avec un clic droit sur l'onglet, puis Couleur d'onglet. Colorer chaque famille de feuilles t'aide à repérer la bonne feuille en un coup d'oeil.
- 4Déplace un onglet en le faisant glisser vers la gauche ou la droite jusqu'à la position voulue. Le petit triangle noir t'indique où la feuille va se poser.
- 5Masque une feuille avec un clic droit puis Masquer.
- 6Rends-la visible avec un clic droit sur un onglet restant puis Afficher.
- 7Navigue enfin d'un onglet à l'autre avec Ctrl+Page Suivante et Ctrl+Page Précédente.
Comptable : organiser un reporting mensuel sur plusieurs feuilles
Tu es comptable dans un cabinet de conseil en ingénierie. Chaque mois, tu prépares un classeur de reporting avec les charges, les revenus et la synthèse. Tu as besoin de trois feuilles distinctes, mais tu perds du temps à faire défiler pour retrouver la bonne.
En renommant tes onglets de feuilles (double-clic sur l'onglet, puis tape le nouveau nom), tu passes de "Feuil1, Feuil2, Feuil3" à "Charges", "Revenus", "Synthèse". Tu peux aussi attribuer une couleur à chaque onglet en faisant un clic droit > Couleur d'onglet. Le résultat : tu repères instantanément la bonne feuille sans hésiter.
Pour naviguer encore plus vite, utilise Ctrl+Page Suivante et Ctrl+Page Précédente. Ces raccourcis te font basculer d'un onglet de feuille à l'autre sans toucher la souris. Sur un classeur avec dix feuilles, c'est un gain de temps considérable.
Astuces pour bien utiliser l'onglet
Quand plusieurs onglets de feuilles sont sélectionnés simultanément (mode "Groupe de travail"), toute saisie ou modification s'applique à toutes les feuilles sélectionnées. Pense à cliquer sur un autre onglet pour quitter ce mode, sinon tu risques d'écraser des données sans t'en rendre compte.
Basculer d'une feuille à l'autre au clavier
Ctrl+Page Suivante passe à l'onglet de feuille suivant, Ctrl+Page Précédente revient au précédent. Sur un classeur bien rempli, c'est le moyen le plus rapide de circuler sans quitter le clavier.
Le clic droit, le menu express
Un clic droit sur un onglet de feuille ouvre d'un coup tout ce dont tu as besoin, renommer, supprimer, déplacer ou copier, masquer, changer la couleur. Le réflexe à avoir avant d'aller fouiller dans le ruban.
Modifier plusieurs feuilles d'un coup
Maintiens Ctrl et clique sur plusieurs onglets pour les sélectionner ensemble, tu passes en « groupe de travail ». Toute mise en forme ou saisie s'applique alors à toutes les feuilles sélectionnées d'un seul geste, parfait pour donner le même en-tête à douze feuilles identiques.
Pense juste à recliquer sur un seul onglet pour sortir de ce mode, sinon tu continues d'écrire dans toutes les feuilles sans t'en rendre compte.
Questions fréquentes sur l'onglet
Pour aller plus loin
Termes liés : Feuille de calcul, Ruban, Feuille active, Classeur
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