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C'est quoi un onglet Excel ?

Un onglet est une étiquette sur laquelle on clique pour passer d'un élément à un autre dans Excel, et le mot recouvre deux réalités distinctes. En bas du classeur, les onglets de feuilles nomment chaque feuille et servent à naviguer entre elles. Tout en haut, les onglets du ruban (Accueil, Insertion, Données…) regroupent les commandes par thème.

À quoi servent les onglets de feuilles en bas d'Excel

Les onglets de feuilles sont les étiquettes alignées en bas du classeur, une par feuille, et elles te servent de table des matières pour circuler dans ton fichier. Chaque onglet porte le nom de sa feuille, et cliquer dessus l'affiche à l'écran. Plus ton classeur grossit, plus cette barre devient ta façon la plus rapide de sauter d'une feuille à l'autre.

Le nom et la couleur d'un onglet ne sont pas que décoratifs, ils portent l'organisation de ton travail. Un onglet Charges en rouge, un onglet Synthèse en vert, et tu repères la bonne feuille sans lire chaque étiquette. C'est ce qui sépare un classeur rangé d'un empilement de Feuil1, Feuil2, Feuil3 où plus personne ne retrouve rien.

Fais quand même attention, le mot onglet ne désigne pas que ces étiquettes du bas. Excel appelle aussi onglets les menus du ruban, tout en haut de la fenêtre, et les deux n'ont presque rien à voir l'un avec l'autre.

Le piège
Quand plusieurs onglets sont sélectionnés en même temps, tu passes en mode Groupe de travail, et chaque saisie s'applique d'un coup à toutes. Reclique sur un seul onglet pour en sortir, sinon tu écrases des données sans t'en apercevoir.

Comment gérer les onglets de feuilles dans Excel

Pour gérer les onglets de feuilles, tu ajoutes, renommes, colores, déplaces, masques ou affiches chaque étiquette en bas du classeur. La plupart des actions passent par le bouton plus ou par un clic droit sur l'onglet concerné.

  1. 1Ajoute une feuille en cliquant sur le bouton plus à droite du dernier onglet, ou avec le raccourci Maj+F11. Ton classeur n'a pas de limite fixe d'onglets, ce nombre dépend de la mémoire disponible.
  2. 2Renomme un onglet en double-cliquant dessus, puis tape le nom voulu et valide avec Entrée. Un nom parlant comme Charges ou Synthèse vaut mieux que Feuil1.
  3. 3Change la couleur avec un clic droit sur l'onglet, puis Couleur d'onglet. Colorer chaque famille de feuilles t'aide à repérer la bonne feuille en un coup d'oeil.
  4. 4Déplace un onglet en le faisant glisser vers la gauche ou la droite jusqu'à la position voulue. Le petit triangle noir t'indique où la feuille va se poser.
  5. 5Masque une feuille par un clic droit sur son onglet, puis clique sur Masquer, et l'onglet quitte la barre sans supprimer la feuille.
  6. 6Rends-la visible par un clic droit sur un onglet restant, puis clique sur Afficher et choisis la feuille dans la liste qui s'ouvre.
  7. 7Navigue enfin d'un onglet à l'autre avec Ctrl+Page Suivante et Ctrl+Page Précédente.
L'astuce en plus
Fais un clic droit sur les flèches de navigation en bas à gauche, à côté des onglets, et Excel ouvre la liste de toutes tes feuilles. Un clic sur la bonne l'affiche, même si son onglet était loin sur la droite.

Quelle différence entre l'onglet de feuille et l'onglet du ruban

L'onglet de feuille vit en bas du classeur et représente une feuille, alors que l'onglet du ruban vit en haut de la fenêtre et regroupe des commandes. Le premier te sert à naviguer entre tes pages de calcul, le second à trouver un outil pour mettre en gras, insérer un graphique ou trier une colonne. C'est la différence entre une page de ton fichier et un tiroir de la boîte à outils.

Les onglets du ruban, eux, sont livrés avec Excel, d'Accueil à Affichage, et tu n'as pas à les créer toi-même. Chacun déroule une barre de boutons rangés par groupes, et cliquer dessus ne touche jamais tes données, ça change seulement les outils affichés. Leur organisation est le sujet de la fiche ruban, pas de celle-ci.

Les onglets de feuilles, eux, tu les crées, les renommes, les colores et les réorganises à volonté, puisque chacun est une feuille de ton classeur. C'est sur eux que porte presque toute question sur les onglets, et c'est eux aussi qu'on perd de vue quand la barre du bas se vide. Tout le reste de cette fiche parle de ces onglets-là.

Pourquoi les onglets ont disparu en bas d'Excel

Quand toute la rangée d'onglets a disparu d'un coup, ce ne sont presque jamais tes feuilles qui sont parties, c'est l'affichage de la barre qui a sauté. Trois réglages l'expliquent, à écarter dans cet ordre.

  1. 1L'affichage des onglets a été décoché dans les options. Va dans Fichier, Options, Options avancées, section Afficher les options pour ce classeur, et vérifie que la case Afficher les onglets de classeur est bien cochée.
  2. 2La fenêtre du classeur n'est pas agrandie, et sa bordure basse recouvre la barre d'onglets. Un double-clic sur la barre de titre la remet en plein écran, et les onglets réapparaissent.
  3. 3La barre de défilement horizontale s'est élargie au point de manger les onglets. Attrape le séparateur à sa gauche et fais-le glisser vers la droite pour rendre de la place aux étiquettes.

Une seule feuille manquante, c'est une autre histoire. Là, les autres onglets sont bien présents, et celui qui manque n'est pas effacé mais masqué, à récupérer par le clic droit puis Afficher, comme le montre le how-to plus haut.

Le savais-tu ?
Le nom d'un onglet tient en 31 caractères maximum et refuse des signes comme la barre oblique, les crochets ou les deux-points. Tape l'un d'eux et Excel bloque la validation en te renvoyant ton nom inchangé.

Pour aller plus loin

FAQ

Questions fréquentes sur l'onglet

Par défaut, le ruban affiche les onglets Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision et Affichage, précédés du menu Fichier et le plus souvent suivis d'un onglet Aide. D'autres apparaissent selon le contexte, comme Création de tableau quand ton curseur est dans un tableau, ou Format quand tu sélectionnes une image. Tu peux même ajouter tes propres onglets par Fichier, Options, Personnaliser le ruban. Ces onglets du ruban n'ont rien à voir avec les onglets de feuilles en bas du classeur.

Ressources

Du mot à la pratique

Tu sais maintenant ce que le mot veut dire. Reste à s’en servir : la formule, le fichier, et le cours qui remet tout dans l’ordre.

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