C'est quoi le ruban Excel ?

Le ruban te donne accès à presque toutes les commandes d'Excel depuis un seul endroit, sans fouiller dans des menus déroulants. Tu le sollicites à chaque geste ou presque, qu'il s'agisse de mettre en gras, d'insérer un graphique ou de trier une colonne.

Son rangement suit deux niveaux, à commencer par les onglets, dont chacun couvre un thème. Accueil rassemble la mise en forme courante, Insertion les objets, Données le tri et les filtres, et chaque onglet se découpe ensuite en groupes qui réunissent les boutons d'une même famille. C'est cette organisation qui te fait retrouver un outil à sa place logique plutôt qu'au hasard d'un menu.

Pour personnaliser le ruban, va dans Fichier puis Options puis Personnaliser le ruban. Une fenêtre à deux colonnes s'ouvre, la liste des commandes d'Excel à gauche, l'arborescence de tes onglets et de tes groupes à droite, et c'est là que tu décides ce que le ruban affiche.

Tu coches ou décoches un onglet entier pour le montrer ou le cacher, et c'est ainsi qu'on fait apparaître l'onglet Développeur, masqué par défaut. Tu peux aussi bâtir ton propre onglet avec le bouton Nouvel onglet, y créer un groupe, puis y glisser les commandes que tu utilises sans arrêt mais qui sont éparpillées entre plusieurs onglets.

Ta configuration n'est pas prisonnière d'un poste. Le bouton Importer/Exporter, en bas de la même fenêtre, enregistre tous tes onglets et groupes personnalisés dans un fichier que tu réimportes ensuite sur un autre ordinateur pour y retrouver ton ruban à l'identique.

Les onglets contextuels sont des onglets qui n'apparaissent dans le ruban que lorsqu'un objet est sélectionné, puis s'effacent dès que tu cliques ailleurs. Ils réunissent les commandes propres à cet objet, celles qui n'auraient aucun sens sur une cellule ordinaire.

Sélectionne un graphique et un onglet Création de graphique s'ajoute au bout du ruban, avec tout ce qui sert à changer son type, ses couleurs ou ses étiquettes. Clique dans un tableau structuré et c'est l'onglet Création de tableau qui surgit, une image fait apparaître l'onglet Format de l'image, et ainsi de suite.

C'est ce qui explique qu'un bouton entrevu une fois semble parfois introuvable. Il vit sur un onglet contextuel, donc il ne se montre qu'une fois l'objet sélectionné, et le réflexe est de cliquer d'abord sur le graphique ou le tableau concerné avant de chercher sa commande.