C'est quoi la barre d'outils Accès rapide Excel ?

La barre d'outils Accès rapide te donne tes commandes préférées en un clic, sans jamais aller les chercher dans les onglets du ruban. C'est une petite barre de boutons qui reste au même endroit, en haut de la fenêtre, quel que soit l'onglet ouvert.

Au départ, elle ne contient que trois boutons, Enregistrer, Annuler et Refaire, mais tu la remplis de ce que tu veux. N'importe quelle commande d'Excel peut y prendre place, même celles qui sont enfouies au fond d'un menu.

Son intérêt tient surtout aux commandes sans raccourci clavier. Un Collage spécial en valeurs ou un Aperçu avant impression te coûte plusieurs clics à chaque fois, alors qu'un bouton dans cette barre les ramène à un seul.

Excel masque désormais la barre d'outils Accès rapide par défaut, et c'est de loin la première cause de sa disparition. Depuis une mise à jour de Microsoft 365, elle ne s'affiche plus tant que tu ne l'as pas demandée, ce qui a dérouté les habitués qui la voyaient toujours en haut de la fenêtre.

Pour la faire réapparaître, fais un clic droit n'importe où sur le ruban, puis choisis Afficher la barre d'outils Accès rapide. Elle revient aussitôt, avec tous les boutons que tu y avais épinglés avant qu'elle ne se cache.

Ce réglage ne touche à rien dans ton fichier, il ne concerne que ton affichage. La barre masquée n'a rien perdu de son contenu, tu la retrouves complète dès l'instant où tu la réactives.

La barre d'outils Accès rapide est une sélection réduite de commandes toujours visible, alors que le ruban est le catalogue complet des outils d'Excel, rangé par onglets. La première tient sur une seule ligne et ne montre que ce que tu y as mis, quand le second déroule des centaines de commandes réparties entre Accueil, Insertion, Mise en page et les autres. C'est la différence entre un trousseau de clés et l'armoire entière.

Les deux ne s'opposent pas, ils se complètent. Tu construis justement ta barre à partir du ruban, en faisant un clic droit sur n'importe quel bouton pour l'y ajouter. Le ruban reste la source où tout se trouve, la barre n'en garde qu'un raccourci vers ce que tu utilises sans arrêt.

La vraie différence se sent quand tu changes d'onglet. Une commande du ruban disparaît dès que tu quittes l'onglet qui la porte, et il faut y revenir pour la retrouver. Un bouton de la barre d'accès rapide, lui, reste sous tes yeux en permanence, et c'est tout l'intérêt d'y placer les commandes que tu ne veux jamais aller rechercher.