C'est quoi la barre d'outils Accès rapide Excel ?
La barre d'outils Accès rapide est une petite barre personnalisable située au-dessus ou en dessous du ruban. Elle permet d'accéder en un clic aux commandes que l'on utilise souvent.
À quoi sert une barre d'outils Accès rapide dans Excel
La barre d'outils Accès rapide (souvent appelée QAT) est ta barre de favoris dans Excel. Elle contient les boutons des commandes que tu utilises le plus souvent, accessibles en un seul clic sans avoir à naviguer dans les onglets du ruban. Par défaut, elle contient Enregistrer, Annuler et Rétablir, mais tu peux y ajouter n'importe quelle commande d'Excel.
Son principal intérêt est la rapidité. Quand tu utilises une commande 20 fois par jour (comme Collage spécial, Tri croissant ou Aperçu avant impression), la placer dans la barre d'accès rapide te fait gagner plusieurs clics à chaque utilisation. C'est aussi le moyen le plus simple d'accéder à des commandes qui n'ont pas de raccourci clavier natif.
Comment personnaliser la barre d'outils Accès rapide dans Excel
La barre d'outils Accès rapide regroupe tes commandes favorites, toujours visibles quel que soit l'onglet actif. Tu peux y ajouter n'importe quelle commande depuis le ruban ou depuis la liste complète, réorganiser les boutons et déplacer la barre en quelques secondes.
- 1Repère la commande voulue dans le ruban, fais un clic droit dessus puis clique sur Ajouter à la barre d'outils Accès rapide. Le bouton apparaît aussitôt dans la petite barre.
- 2Pour piocher une commande absente du ruban, clique sur la flèche déroulante au bout de la barre puis Autres commandes, choisis Toutes les commandes ou Commandes non présentes sur le ruban, sélectionne ta commande puis clique sur Ajouter.
- 3Réorganise l'ordre des boutons avec les flèches Monter et Descendre de la même fenêtre. La position détermine le raccourci Alt+chiffre attribué à chaque commande.
- 4Pour rapprocher la barre de ta zone de travail, clique sur la flèche déroulante au bout de la barre puis Afficher sous le ruban. Le même menu permet de la remonter au-dessus du ruban.
- 5Appuie sur la touche Alt pour afficher les raccourcis attribués. Alt+1 déclenche le premier bouton, Alt+2 le deuxième, et ainsi de suite selon l'ordre défini.
Comptable : ajouter le collage spécial à la barre d'accès rapide
Tu es comptable dans un groupe hôtelier. Tu passes tes journées à copier des valeurs entre classeurs, et tu utilises le Collage spécial (valeurs uniquement) des dizaines de fois par jour. À chaque fois, tu fais Ctrl+C, puis tu vas dans Accueil > Coller > Collage spécial, ce qui prend plusieurs clics.
Tu décides d'ajouter le Collage spécial à ta barre d'accès rapide. Tu fais un clic droit sur le bouton "Collage spécial" dans le ruban et tu choisis "Ajouter à la barre d'outils Accès rapide". Le bouton apparaît immédiatement dans la petite barre en haut. Désormais, un seul clic suffit après le Ctrl+C.
Bonus : les boutons de la barre d'accès rapide ont des raccourcis clavier automatiques. Appuie sur Alt, et tu verras des chiffres apparaître au-dessus de chaque bouton (Alt+1, Alt+2, Alt+3...). Si le Collage spécial est le 4e bouton, Alt+4 l'exécute instantanément.
Astuces pour bien utiliser la barre d'outils Accès rapide
Si tu partages un classeur avec des collègues, ta barre d'accès rapide ne sera pas transférée. La QAT est une configuration personnelle liée à ton profil Excel, pas au fichier.
Emporter sa configuration sur un autre poste
Va dans Fichier > Options > Barre d'outils Accès rapide > Importer/Exporter pour sauvegarder ta barre dans un fichier. Tu la réimportes ensuite sur un autre ordinateur et tu retrouves toutes tes commandes épinglées.
Épingler une macro et changer son icône
Dans Fichier > Options > Barre d'outils Accès rapide, choisis la catégorie Macros pour ajouter une de tes macros à la barre. Le bouton Modifier en bas te laisse ensuite remplacer l'icône par un symbole plus parlant que le rouage par défaut.
Attacher la barre à un seul classeur
En haut de la fenêtre de personnalisation, la liste « Personnaliser la barre d'outils Accès rapide » propose « Pour tous les documents » ou « Pour ce classeur ». La seconde option attache tes boutons au fichier, ils voyagent donc avec lui quand tu l'envoies à un collègue.
Questions fréquentes sur la barre d'outils Accès rapide
Pour aller plus loin
Termes liés : Ruban, Onglet, Macro, Menu contextuel (clic droit)
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