C'est quoi la barre d'état dans Excel ?

La barre d'état te renseigne en continu sur ce qu'Excel est en train de faire, sans que tu quittes ta feuille des yeux. C'est la fine bande grise qui court tout en bas de la fenêtre, sous les onglets de feuilles.

Elle se lit en deux zones. La partie gauche décrit l'état du travail et le mode de la cellule, alors que la partie droite réunit les boutons de mode d'affichage, le zoom et les chiffres calculés sur ta sélection.

C'est ce côté droit qui la rend précieuse au quotidien. Dès que tu sélectionnes des nombres, elle en donne la moyenne, le nombre et la somme, un aperçu que beaucoup d'utilisateurs ne pensent jamais à regarder.

Sélectionne une plage de nombres, et son total, sa moyenne et son nombre de cellules s'affichent aussitôt en bas à droite, sans que tu écrives la moindre formule. C'est le service le plus utilisé de la barre d'état, et sans doute le plus sous-estimé.

Les trois valeurs portent des noms parlants. « Somme » additionne la sélection, « Moyenne » en donne la moyenne arithmétique, et « Nb (non vides) » compte les cellules qui contiennent quelque chose, texte compris. Rien n'est ajouté à ta feuille, ces chiffres ne servent qu'à vérifier d'un coup d'œil.

La sélection n'a même pas besoin d'être d'un seul tenant. En gardant la touche Ctrl enfoncée pendant que tu cliques, tu additionnes des cellules éparpillées sur plusieurs colonnes, et la barre d'état fait la somme de l'ensemble.

Le mot affiché tout à gauche de la barre d'état est le mode de la cellule, et il change selon ce que tu fais à l'instant. « Prêt » signifie qu'Excel attend une action, tandis qu'« Entrer » apparaît quand tu saisis une nouvelle valeur. « Modifier » s'affiche, lui, dès que tu édites le contenu déjà présent dans une cellule, par exemple après un appui sur F2.

La suite de la barre penche vers l'affichage plutôt que la saisie. Juste après le mode de cellule, trois boutons basculent la feuille entre Normal, Mise en page et Aperçu des sauts de page, sans repasser par le ruban.

Tout à droite, enfin, se trouvent le curseur de zoom et son pourcentage. Ils agrandissent ou réduisent la feuille à la volée, du même geste que dans un navigateur.

On confond souvent les deux parce qu'elles bordent la feuille, mais elles vivent à des étages opposés et ne rendent pas le même service. La barre d'état occupe le tout dernier rang de la fenêtre et se contente de t'informer, sans jamais recevoir de saisie.

La barre de formule, elle, se tient tout en haut, juste sous le ruban, et c'est là que tu écris ou corriges le contenu d'une cellule. L'une est un poste de lecture, l'autre un poste d'écriture.

En pratique, l'une réagit à l'autre. Quand tu tapes dans la barre de formule, la barre d'état passe justement en mode « Entrer », puis revient à « Prêt » dès que tu valides. Chacune montre l'autre à l'œuvre.