C'est quoi un mode d'affichage Excel ?

Les modes d'affichage servent à regarder ta feuille sous l'angle qui correspond à ce que tu fais. Quand tu saisis et calcules, tu veux un maximum de place à l'écran. Quand tu prépares une impression, tu veux voir les marges, les en-têtes et le découpage des pages avant de gaspiller du papier. Excel te donne trois vues pour ça :

• Normal pour le travail courant.
• Mise en page pour un aperçu fidèle avec marges et en-têtes.
• Aperçu des sauts de page pour maîtriser la pagination.

Au quotidien, tu restes en Normal la plupart du temps. Tu bascules en Mise en page quand tu ajoutes un logo dans l'en-tête ou que tu veux voir à quoi ressemblera le document final. Tu passes en Aperçu des sauts de page dès qu'un tableau se coupe mal à l'impression, là tu déplaces les lignes bleues à la souris pour recadrer les pages. Tu changes de mode via l'onglet Affichage ou, plus rapide, via les trois petites icônes en bas à droite de la barre d'état.

Tu es comptable et tu dois remettre un bilan annuel sur papier à ton client. En vue Normal, tout a l'air en ordre, mais tu ignores comment le tableau va se répartir sur les feuilles A4.

Tu bascules en Mise en page depuis l'onglet Affichage. Tu vois immédiatement les marges, tu ajoutes le nom du client et la date dans l'en-tête, et tu constates qu'une colonne dépasse sur une deuxième page. Tu ajustes les largeurs jusqu'à ce que tout tienne proprement.

Résultat, tu imprimes du premier coup un document net, sans page orpheline avec une seule colonne perdue. La vue Mise en page t'a évité trois impressions à la poubelle.