Baromètre Excel 2026 : l'etat des compétences Excel en France
60 % des salariés français ne maîtrisent pas les outils numériques pour travailler efficacement. (Source : Pix, 2025)
Le Baromètre Excel 2026 analyse 9 443 formations CPF, les données INSEE, Pix et Cedefop pour dresser l'etat des lieux des compétences Excel en France.
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Dernière mise à jour : mars 2026
L'etat des compétences numériques en France
Ce que disent les grands indicateurs nationaux
Avant de plonger dans les chiffres spécifiques a Excel, prenons du recul sur le niveau numérique global en France. Car le problème d'Excel n'est pas un problème isolé : c'est le symptôme d'un déficit de compétences numériques qui touche une large partie de la population active.
Selon l'INSEE, 34 % des 16-74 ans manquent de compétences numériques de base. (Source : INSEE, fevrier 2026) Concrètement, ca veut dire qu'un Français sur trois ne sait pas effectuer des opérations élémentaires sur un ordinateur : envoyer un email avec une pièce jointe, utiliser un tableur pour des calculs simples, ou naviguer dans une arborescence de fichiers.
La bonne nouvelle : l'illectronisme recule. Il touche aujourd'hui 7 % de la population, contre 10 % en 2021. L'effort de formation porte ses fruits, même si le chemin reste long. A l'autre bout du spectre, seuls 35 % des Français possèdent des compétences numériques avancées - celles qui permettent d'aller au-delà de l'utilisation basique et de vraiment tirer parti d'outils comme Excel.
Les chiffres de Pix, la plateforme publique d'évaluation des compétences numériques, sont encore plus parlants en milieu professionnel : 60 % des salariés ont un niveau insuffisant pour etre efficaces au travail. (Source : Pix, 2025) Parmi eux, 20 % sont en difficulté majeure - ils peinent avec les tâches les plus courantes. Pourtant, 85 % des salariés expriment le souhait de se former. La demande est la, massive. Ce qui manque, c'est l'accès a des formations adaptées, concrètes, et alignées avec les besoins reels du poste.
Pix évalue les compétences selon 5 domaines : information et données, communication et collaboration, creation de contenu, protection et sécurité, environnement numérique. Le tableur (Excel, Google Sheets) est au croisement de plusieurs de ces domaines. Quand un salarié ne maîtrise pas Excel, c'est souvent le signe d'un déficit plus large.
Le paradoxe perception / réalité
Voilà le détail qui fait mal : selon le Baromètre du numérique 2025, 60 % des Français estiment n'avoir aucun frein avec les outils numériques. (Source : Barometre du numerique, 2025) Pourtant, Pix montre que 60 % sont en dessous du niveau nécessaire au travail. C'est le classique « on ne sait pas ce qu'on ne sait pas ».
Et c'est particulièrement vrai pour Excel. Tu peux passer des années a faire en 20 minutes ce qui pourrait prendre 20 secondes, sans même t'en rendre compte. Copier-coller des cellules une par une au lieu d'utiliser RECHERCHEV. Trier manuellement un tableau de 500 lignes au lieu d'appliquer un filtre. Recalculer chaque mois les mêmes totaux au lieu de créer un tableau croisé dynamique. Le cout de la non-maîtrise est invisible, mais il est réel - et il se chiffre en heures perdues chaque semaine.
L'enjeu pour les employeurs
Côté entreprises, la prise de conscience est nette. Selon le Cedefop (Centre européen pour le développement de la formation professionnelle), 80 % des employeurs européens considèrent les compétences numériques comme importantes pour tous les postes, pas seulement les postes techniques. (Source : Cedefop, 2025)
Plus révélateur encore : 49 % des offres d'emploi exigent une maîtrise avancee des outils bureautiques (dont Excel). Et 34 % des employeurs déclarent avoir du mal à recruter des candidats avec un niveau de compétences numériques adéquat. Le gap entre l'offre et la demande est reel.
L'enquête de l'OPCO EP auprès de 10 000 TPE/PME confirme la tendance : le besoin numéro un identifié par les petites entreprises, c'est la maîtrise des « Outils de base (tableur, traitement de texte) ». (Source : OPCO EP, 2025) Pas l'IA, pas le code, pas la cybersécurité : le tableur et le traitement de texte. Les fondamentaux.
Excel n'est pas un « petit logiciel ». C'est un outil de productivité critique utilisé par tous les services : la comptabilité pour les rapprochements bancaires, les RH pour le suivi des congés et la masse salariale, les commerciaux pour le pipeline et les prévisions, le marketing pour le reporting. Le coût cache de la non-maîtrise, c'est les erreurs dans les fichiers, le temps perdu, la dépendance envers le « guru Excel » de l'équipe - celui ou celle qui sait faire les TCD et les RECHERCHEV.
Le marché de la formation Excel en France
C'est la section centrale de ce baromètre - et la plus exclusive. Nous avons analyse l'integralite du catalogue des formations Excel éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation) à partir des données ouvertes de Mon Compte Formation, publiées sur data.gouv.fr. À notre connaissance, personne d'autre n'a publié cette analyse.
Vue d'ensemble du marché CPF Excel
Le CPF recense au total 217 213 formations dans toutes les catégories confondues. Parmi elles, 9 443 sont des formations Excel - soit 4.3 % du marché CPF total. Ça paraît peu en pourcentage, mais en volume absolu, Excel est le logiciel-métier le plus forme en France via le CPF. Devant Word, devant PowerPoint, devant Photoshop.
Ces 9 443 formations représentent 14 286 actions de formation et 28 050 sessions actives, proposees par 908 organismes de formation différents. Le marché est donc a la fois massif (près de 10 000 formations) et très fragmenté (plus de 900 acteurs).
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Combien coute une formation Excel ?
La question que tout le monde se pose. Voici ce que revelent les données CPF :
- Prix médian : 1 499 € TTC
- Prix moyen : 1 702 € TTC
- Fourchette : de 140 € a 14 500 €
Le prix médian de 1 499 € est significatif. C'est le prix que la moitie des formations dépassent et que l'autre moitie n'atteint pas. Le prix moyen (1 702 €) est tiré vers le haut par les formations les plus cheres, pouvant aller jusqu'a 14 500 €.
Distribution des prix
Répartition des 9 443 formations par tranche de prix TTC
La tranche la plus représentée est 1 000-1 500 € avec 25,9 % des formations, suivie de près par 1 500-2 000 €. Au total, plus de la moitie des formations se situent entre 1 000 et 2 000 €.
Pour mettre ca en perspective : au Dojo Club, l'abonnement est a 9 €/mois. Sur un an, ca fait 108 € - soit 14x moins cher que le prix médian d'une formation CPF Excel classique. Avec en plus un accès continu aux contenus, aux exercices, et a la communauté. Découvrir le Dojo.
Durée des formations Excel
- Durée médiane : 20 heures
- Durée moyenne : 22 heures
- Fourchette : de 1 heure a 1 288 heures
La durée médiane de 20 heures correspond à environ 3 jours de formation. Est-ce suffisant pour « apprendre Excel » ? Ca depend énormément du niveau de départ et des objectifs. Pour quelqu'un qui part de zero, 20 heures permettent d'acquérir les bases. Pour aller vers le niveau avancé (TCD, Power Query, VBA), il faut nettement plus.
C'est la que l'approche « formation one-shot » montre ses limites. L'apprentissage continu - quelques minutes par jour, sur la durée - est plus efficace que 3 jours intensifs où on oublie 80 % de ce qu'on a vu. C'est le principe sur lequel repose le Dojo : des modules courts, progressifs, avec de la pratique quotidienne.
Les sujets les plus formes
Quels sujets Excel sont les plus couverts par les formations CPF ? Voici le classement basé sur l'analyse des intitules de formation :
| Sujet | Nb formations |
|---|---|
| VBA / Macros | 813 |
| Formules / Fonctions | 611 |
| Gestion de données | 444 |
| Tableaux | 236 |
| TCD | 143 |
| Graphiques | 128 |
| Power Query | 31 |
| Power BI | 4 |
VBA / Macros domine le classement avec 813 formations. C'est a la fois logique (VBA est un sujet complexe qui justifie une formation dédiée) et révélateur du décalage avec l'évolution d'Excel. Les sujets « modernes » comme Power Query (31 formations) et Power BI (4 formations) sont quasi absents du marché CPF. Le marché de la formation est en retard sur le logiciel.
Pour decouvrir les formules et fonctions Excel les plus utilisées, explore notre bibliotheque de plus de 550 formules.
Niveaux proposes
Quel niveau de formation Excel est le plus propose dans le catalogue CPF ?
| Niveau | Nb formations |
|---|---|
| Perfectionnement | 698 |
| Avancé | 678 |
| Intermédiaire | 639 |
| Débutant | 435 |
| Initiation | 361 |
| Expert | 273 |
L'offre se concentre sur le segment intermédiaire / perfectionnement - logique, car c'est le segment le plus rentable pour les organismes. Les débutants hesitent à investir1 499 € dans une formation. Les profils experts sont rares et souvent autonomes. Le défi : bien évaluer son niveau avant de choisir. Trop de gens s'inscrivent a un « perfectionnement » alors qu'ils auraient besoin d'une remise à niveau, ou inversement. Teste ton niveau ici.
Certifications Excel : TOSA, ICDL et les autres
Le paysage des certifications
En France, pour qu'une formation Excel soit éligible au CPF, elle doit préparer a une certification inscrite au RS (Répertoire Spécifique) ou au RNCP. Trois grandes certifications se partagent le marché :
| Certification | Nb formations | Part |
|---|---|---|
| TOSA Excel | 5 254 | 55.6 % |
| Certification bureautique Excel | 2 274 | 24.1 % |
| ICDL Tableur | 1 686 | 17.9 % |
| Autres | 229 | 2.4 % |
TOSA est le leader incontesté : avec 55.6 % des formations, plus d'une formation Excel CPF sur deux prepare a la certification TOSA. Le TOSA Excel évalue les compétences sur une echelle de 1 a 1000, avec 5 niveaux : Initial (1-350), Basique (351-550), Opérationnel (551-725), Avancé (726-875) et Expert (876-1000). C'est la certification la plus reconnue par les employeurs en France.
L'ICDL (ex-ECDL, European Computer Driving Licence) est un standard international plus ancien, reconnu dans 150 pays. Il valide des compétences bureautiques transversales, pas seulement Excel. Sa part de marché en France est plus modeste mais il reste pertinent pour ceux qui cherchent une reconnaissance a l'international.
RS vs RNCP
Quasi toutes les formations Excel sont inscrites au RS (Répertoire Spécifique) :
- RS : 9 401 formations (99.6 %)
- RNCP : 42 formations (0.4 %)
C'est logique : le RS enregistre des certifications de compétences spécifiques (comme « Maîtriser Excel »), tandis que le RNCP concerne des diplômes et titres professionnels complets. Une certification Excel est, par nature, une certification de compétence ponctuelle, pas un diplôme.
Comment choisir sa certification ?
| Critère | TOSA | ICDL |
|---|---|---|
| Reconnaissance France | Très forte | Bonne |
| International | Moyenne | Très forte (150 pays) |
| Scoring | 1-1000 (5 niveaux) | Acquis / Non acquis |
| Validité | 3 ans | Illimitée |
| Idéal pour | Emploi en France, évolution interne | Mobilité internationale |
Si tu es en France et que tu vises une reconnaissance rapide auprès des employeurs, le TOSA est le choix le plus courant. Si tu prévois une mobilité internationale ou si tu veux une certification sans date d'expiration, l'ICDL est pertinent. Prépare-toi avec notre parcours de formation.
Analyse par region
Où se forme-t-on a Excel en France ?
La répartition géographique des formations Excel CPF revele des disparités significatives entre les regions. Voici la carte de France colorée selon le nombre de formations disponibles :
Nombre de formations Excel CPF par region
| Region | Formations | Prix moyen |
|---|---|---|
| Île-de-France | 886 | 1 851 € |
| Nouvelle-Aquitaine | 840 | 1 603 € |
| Auvergne-Rhône-Alpes | 836 | 1 696 € |
| Occitanie | 808 | 1 638 € |
| Grand Est | 669 | 1 730 € |
| Provence-Alpes-Côte d'Azur | 543 | 1 746 € |
| Pays de la Loire | 526 | 1 731 € |
| Hauts-de-France | 471 | 1 708 € |
| Bourgogne-Franche-Comté | 413 | 1 586 € |
| Normandie | 367 | 1 776 € |
| Centre-Val de Loire | 361 | 1 625 € |
| Bretagne | 328 | 1 611 € |
| Corse | 50 | 1 813 € |
| Guadeloupe | 28 | 1 372 € |
| La Réunion | 24 | 1 399 € |
| Martinique | 21 | 1 162 € |
| Guyane | 8 | 1 563 € |
| Mayotte | 1 | 2 367 € |
| COM | 1 | 2 707 € |
Les disparités regionales
L'Île-de-France est la région la plus chere avec un prix moyen de 1 851 €, soit 15 % de plus que la Nouvelle-Aquitaine (1 603 €). Ce n'est pas surprenant : le coût de la vie, les loyers des centrès de formation et la concentration d'entreprises en Île-de-France tirent les prix vers le haut.
La Corse présente un cas intéressant : un volume faible (50 formations) mais des prix eleves (1 813 € en moyenne). L'insularité limite l'offre et maintient les prix hauts.
Les régions d'outre-mer (Guadeloupe, Martinique, La Réunion, Guyane) affichent des prix sensiblement plus bas, entre 1 100 et 1 400 € en moyenne, mais avec une offre tres réduite (moins de 30 formations chacune).
Le fait le plus marquant : 24 % des formations (2 262 sur 9 443) sont sans région spécifiée, ce qui correspond essentiellement aux formations à distance. Le distanciel a démocratisé l'accès a la formation Excel, effacant en partie les inégalités géographiques.
Top 10 des départements
- Paris - 324 formations (sans surprise, la capitale domine)
- Rhône - 207 formations
- Loire-Atlantique - 203 formations
- Gironde - 186 formations
- Haute-Garonne - 178 formations
- Bouches-du-Rhône - 172 formations
- Bas-Rhin - 167 formations
- Nord - 165 formations
- Hérault - 152 formations
- Hauts-de-Seine - 151 formations
Le classement des départements est fortement corrélé a la densité de population active et au nombre d'entreprises. Paris, Lyon (Rhone), Nantes (Loire-Atlantique), Bordeaux (Gironde) et Toulouse (Haute-Garonne) concentrent les métropoles économiques.
Excel par métier
Qui a besoin d'Excel et pourquoi ?
Chaque métier utilisé Excel différemment. Un comptable n'a pas les mêmes besoins qu'un commercial ou un chef de projet. C'est pourquoi les formations génériques « Excel tous niveaux » ne sont pas toujours adaptées. Voici un aperçu des usages par métier :
| Métier | Usage principal | Formules-clés |
|---|---|---|
| Comptable | Rapprochements bancaires, ecritures, bilans | RECHERCHEV, SOMME.SI, NB.SI, SI |
| RH | Suivi des conges, masse salariale, reporting | DATEDIF, NB.SI.ENS, TCD |
| Commercial | Suivi pipeline, previsions, commissions | SOMME.SI.ENS, Tableaux croises, Graphiques |
| Freelance / Independant | Facturation, suivi tresorerie, declarations | SI, SOMME, Mise en forme conditionnelle |
| Chef de projet | Planning, suivi budgetaire, dashboards | GANTT (MFC), INDEX/EQUIV |
| Analyste / Data | Nettoyage de donnees, analyses, reporting | Power Query, FILTRE, UNIQUE, TRIER |
| Assistanat | Gestion administrative, courriers, tableaux | TCD, CONCAT |
Au Dojo, on a conçu l'arbre de compétences exactement pour ca : tu choisis les modules qui correspondent a ton métier et ton niveau, et tu progresses sur les compétences dont tu as réellement besoin. Pas de formation générique, pas de temps perdu sur des sujets qui ne te serviront jamais.
Les formules Excel les plus utilisées (et les plus recherchées)
Quelles sont les formules les plus recherchées par les Français ? En croisant les données de notre site (plus de 550 pages de formules) et les tendances Google, voici le top 10 :
- RECHERCHEV (VLOOKUP) - La reine incontestée des formules. Tout le monde la cherche, tout le monde en a besoin. Même si RECHERCHEX est plus moderne, RECHERCHEV reste la reference.
- SI (IF) - Le fondamental absolu. Impossible de faire un tableur intelligent sans conditions.
- SOMME.SI / SOMME.SI.ENS (SUMIF / SUMIFS)
- NB.SI / NB.SI.ENS (COUNTIF / COUNTIFS)
- INDEX / EQUIV (INDEX / MATCH)
- CONCATENER / CONCAT (CONCATENATE / CONCAT)
- GAUCHE / DROITE / STXT (LEFT / RIGHT / MID)
- AUJOURDHUI / DATE (TODAY / DATE)
- SI.CONDITIONS (IFS)
- FILTRE (FILTER) - La nouvelle generation. Les fonctions dynamiques comme FILTRE transforment la façon de travailler avec Excel, mais elles sont quasi absentes des formations CPF.
Un constat frappant : les fonctions dynamiques (FILTRE, TRIER, UNIQUE, RECHERCHEX) montent en puissance dans les recherches, mais sont quasi absentes du catalogue CPF. Les formations certifiantes n'ont pas encore intégré ces nouveautés - un décalage de plusieurs années avec l'évolution du logiciel.
Tendances et perspectives
L'essor des fonctions dynamiques
Depuis l'arrivee d'Excel 365, Microsoft a introduit une famille de fonctions qui changent radicalement la façon de travailler : FILTRE, TRIER, UNIQUE, RECHERCHEX. Ces fonctions remplacent des approches beaucoup plus complexes qui nécessitaient des Ctrl+Maj+Entree, des formules imbriquées, ou du VBA.
Pourtant, notre analyse du CPF montre que seules 31 formations mentionnent Power Query, et quasiment aucune ne couvre les fonctions dynamiques. Le marché de la formation certifiante accuse un retard de 3 a 5 ans sur les innovations du logiciel. C'est un problème structurel : les référentiels de certification évoluent lentement, et les organismes de formation adaptent leurs programmes en fonction des référentiels, pas des besoins reels.
IA et Excel : menace ou opportunite ?
Copilot dans Excel (Microsoft 365) change la donne. L'IA peut générer des formules, créer des tableaux croisés dynamiques, analyser des données et proposer des graphiques en langage naturel. Mais elle ne remplace pas la compréhension : il faut savoir quoi demander et etre capable de vérifier les résultats.
Un utilisateur qui ne comprend pas ce qu'est un RECHERCHEV ne saura pas formuler la bonne requête a Copilot, et surtout ne saura pas vérifier si le résultat est correct. L'IA est un accélérateur pour ceux qui maîtrisent déjà les fondamentaux, pas un substitut a l'apprentissage. C'est pour ca que nous avons créé des outils IA complémentaires : générateur de formules et explicateur de formules - des outils qui t'aident a apprendre, pas a éviter d'apprendre.
Le CPF en mutation
L'introduction du « reste a charge » (RAC) en 2024 a change le marché. Chaque bénéficiaire doit desormais payer une partie du coût de sa formation de sa poche. L'impact sur les formations Excel est double : les formations les plus cheres voient leur demande baisser, et les formats plus courts et moins chers gagnent en attractivité.
Paradoxalement, cela pourrait assainir le marché en eliminant les « formations Excel a 5 000 € » qui surfacturaient pour profiter de l'enveloppe CPF. L'effet a surveiller pour l'édition 2027 de ce baromètre.
Nos prévisions pour 2027
- Montée de Power Query et Power BI dans les formations CPF - ces sujets sont devenus incontournables en entreprise mais le catalogue CPF n'a pas encore suivi
- Augmentation de la part du distanciel - déjà 24 % des formations, la tendance ne fera que s'accélérer
- Emergence de micro-certifications - des formats plus courts, plus cibles, moins chers, adaptés au nouveau RAC
- Intégration de l'IA dans les programmes - les formations qui n'integrent pas Copilot et les fonctions dynamiques perdront en pertinence
- Baisse du prix median - le RAC pousse les organismes a ajuster leurs tarifs pour rester accessibles
Méthodologie
Ce baromètre est basé sur l'analyse croisee de plusieurs sources de données publiques et rapports institutionnels.
Source principale : Mon Compte Formation
- Source : dataset Mon Compte Formation, export data.gouv.fr (mars 2026)
- Filtrage : toutes les formations dont l'intitulé contient « Excel » (insensible a la casse)
- Volume : 9 443 lignes sur 217 213 au total
- Champs utilises : intitulé formation, intitulé certification, region, département, prix moyen TTC, durée moyenne, type référentiel, formacode
Sources complémentaires
- INSEE - Enquête TIC (fevrier 2026), compétences numériques des ménages
- Pix - Rapport annuel 2025, évaluation des compétences numériques des salariés
- Baromètre du numérique 2025 (Arcep / CREDOC / Agence du numérique)
- Cedefop - Rapports sur les compétences numériques dans l'UE (2025)
- OPCO EP - Enquête maturite numérique des TPE/PME (2025)
Toutes les sources sont citées et liées dans le texte. Les données CPF sont publiques et vérifiables sur data.gouv.fr.
Note de transparence : Le Dojo Club est un acteur du marché de la formation Excel (communauté d'apprentissage en ligne). Ce baromètre est produit dans un objectif d'information. Les données CPF sont publiques et vérifiables sur data.gouv.fr.
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Baromètre Excel 2026 - première edition
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