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Exercices par métier

Cas pratiques Excel

18 exercices concrets pour maîtriser les formules en situation réelle — comptabilité, RH, commerce, freelance.

Les cas pratiques proposent des exercices Excel basés sur des scénarios professionnels concrets. Chaque exercice part d'un problème métier réel (automatiser un rapprochement bancaire, construire un tableau de bord, suivre une trésorerie) et guide la construction de la solution formule par formule.

Les cas sont classés par métier et par niveau de difficulté. Chaque étape détaille la formule utilisée, le résultat attendu et les erreurs courantes à éviter.

Comptables30 min

Rapprochement bancaire automatisé

Construis un rapprochement bancaire automatisé qui compare ton relevé bancaire avec ta comptabilité et identifie les écarts en quelques secondes.

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Freelances45 min

Tableau de bord freelance

Crée un tableau de bord complet pour suivre ton chiffre d'affaires, tes charges et ta rentabilité mois par mois en tant que freelance.

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Comptables25 min

Suivi de trésorerie pour association

Mets en place un suivi de trésorerie simple et efficace pour ton association, avec prévisionnel et alertes automatiques.

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RH40 min

Planning d'équipe dynamique

Construis un planning d'équipe visuel et dynamique qui s'adapte automatiquement aux congés, aux jours fériés et aux rotations.

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Commerciaux45 min

Tableau de bord commercial

Crée un tableau de bord commercial complet pour suivre tes ventes, ton pipeline et tes objectifs avec des indicateurs visuels.

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Freelances35 min

Suivi de trésorerie freelance

Construis un tableau de suivi de trésorerie pour anticiper tes mois creux et ne jamais te retrouver à découvert. Tu suis encaissements, décaissements et solde prévisionnel semaine par semaine.

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Commerciaux35 min

Analyse des ventes par région

Construis un tableau d'analyse des ventes par région pour identifier tes zones fortes, tes zones en retard et prioriser tes efforts commerciaux.

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Logisticiens40 min

Planning de production

Crée un planning de production qui calcule automatiquement les dates de livraison en tenant compte des jours ouvrés, des contraintes de capacité et des priorités.

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RH35 min

Suivi des congés et absences

Mets en place un suivi complet des congés et absences de ton équipe : soldes en temps réel, calcul d'ancienneté et alertes automatiques quand un collaborateur approche de la limite.

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Comptables45 min

Reporting financier mensuel

Automatise ton reporting financier mensuel avec des formules qui consolident les données, calculent les écarts budget vs réalisé et mettent en forme le tout pour la direction.

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Logisticiens35 min

Gestion des stocks et réappro

Construis un tableau de gestion des stocks qui calcule le stock disponible, déclenche les alertes de réappro et identifie les surstocks. Tu gères 200 références sans stress.

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Chefs de projet30 min

Calcul de rentabilité projet

Calcule la rentabilité de tes projets en comparant les coûts réels avec le budget initial. Tu sais en temps réel si un projet gagne ou perd de l'argent.

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Comptables40 min

Budget prévisionnel annuel

Construis un budget prévisionnel annuel qui ventile les recettes et dépenses mois par mois, calcule les écarts et te donne une vision claire de ta trajectoire financière.

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Responsables qualité30 min

Tableau de suivi qualité

Crée un tableau de suivi qualité pour mesurer les non-conformités, calculer le taux de conformité et suivre les actions correctives. Tu passes de 'on a un problème' à 'voici les chiffres'.

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Freelances45 min

Facturation automatisée

Crée un système de facturation semi-automatique dans Excel : tu saisis le client et les prestations, et la facture se génère avec numérotation, TVA et montant en lettres.

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RH40 min

Analyse de la masse salariale

Analyse ta masse salariale en détail : répartition par service, évolution mensuelle, coût moyen par salarié et projections. Tu passes de la paie brute à une vision stratégique.

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Commerciaux35 min

Pipeline commercial CRM

Construis un pipeline commercial dans Excel pour suivre tes opportunités de la prospection à la signature, calculer la valeur pondérée et prévoir ton CA.

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Comptables45 min

Consolidation multi-sites

Consolide automatiquement les données de plusieurs sites (magasins, agences, filiales) dans un tableau de synthèse. Tu passes de 5 fichiers séparés à un reporting unifié.

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Méthode

Apprendre les formules Excel en contexte

La plupart des ressources Excel présentent les formules de manière isolée : syntaxe, paramètres, exemple générique. Cette approche permet de comprendre le fonctionnement d'une fonction, mais ne prépare pas à son utilisation dans un contexte professionnel où plusieurs formules doivent être combinées.

Les cas pratiques adoptent une approche inverse. Le point de départ est un problème métier précis : comparer un relevé bancaire avec des écritures comptables, calculer la rentabilité par client, ou automatiser un planning d'équipe. Les formules sont introduites au moment où elles deviennent nécessaires pour avancer dans la résolution.

Cette méthode présente deux avantages. D'une part, elle facilite la mémorisation : une formule apprise dans un contexte concret se retient mieux qu'une formule étudiée dans le vide. D'autre part, elle développe la capacité à choisir la bonne formule face à un nouveau problème, ce qui est la compétence réellement utile au quotidien.

Comment ça fonctionne

Structure d'un cas pratique

Étape 1

Contexte métier

Chaque cas débute par une mise en situation : le métier concerné, le problème à résoudre et les données disponibles. Tu comprends l'objectif avant de manipuler les formules.

Étape 2

Résolution pas à pas

La résolution est découpée en étapes avec, pour chaque formule, le raisonnement, la syntaxe complète, un tableau avant/après et les erreurs fréquentes à éviter.

Étape 3

Récap & documentation

À la fin, un récapitulatif liste toutes les formules utilisées avec un lien vers leur fiche dans le dictionnaire pour approfondir chaque fonction.

Tu te demandes ?

Questions fréquentes

Oui. Chaque cas pratique indique un niveau de difficulté : débutant, intermédiaire ou avancé. Les cas débutants utilisent des formules courantes (SOMME, SI, MOYENNE) et détaillent chaque étape. Aucun prérequis n'est nécessaire.

Entre 20 et 45 minutes selon le niveau. La durée estimée est affichée sur chaque fiche. Il est possible de s'arrêter et de reprendre à tout moment.

Certains cas pratiques incluent un fichier Excel téléchargeable contenant les données de départ. Ce fichier est compatible avec Excel et Google Sheets.

Un tutoriel présente une formule de manière isolée. Un cas pratique part d'un problème métier complet (rapprochement bancaire, tableau de bord, planning) et construit la solution étape par étape en combinant plusieurs formules. L'accent est mis sur le raisonnement, pas uniquement sur la syntaxe.

Les cas pratiques utilisent les formules les plus courantes en entreprise : RECHERCHEV, SOMME.SI, SI, NB.SI, SOMME.SI.ENS, ARRONDI, AUJOURDHUI, CONCATENER, MOYENNE, entre autres. Chaque cas combine 3 à 8 formules pour résoudre un problème concret.

Oui. L'ensemble des cas pratiques est accessible gratuitement : étapes détaillées, formules utilisées et résultats attendus. Les membres du Dojo Club bénéficient en plus des fichiers téléchargeables et des exercices interactifs dans l'application.

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