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Rapprochement bancaire automatiseCas pratique Excel pas a pas

Intermédiaire30 min

Le contexte

Construis un rapprochement bancaire automatise qui compare ton releve bancaire avec ta comptabilité et identifié les écarts en quelques secondes.

Les données de depart

Importe ton releve bancaire et ta comptabilité dans deux onglets. Chaque ligne doit avoir une date, un libellé et un montant. Normalise les formats de date pour éviter les erreurs de correspondance.

ABC
1DateLibelléMontant
201/03/2026Loyer bureau-1 200,00
303/03/2026Client Dupont3 500,00
405/03/2026Fournisseur Martin-890,00

Solution pas a pas

2Créer la colonne de recherche

Ajoute une colonne auxiliaire qui concatène la date et le montant pour créer une clé unique. Cela permet a RECHERCHEV de matcher les écritures entre les deux sources.

=TEXTE(A2;"JJ/MM/AAAA")&"|"&B2

En savoir plus sur TEXTE

3Rechercher les correspondances

Utilise RECHERCHEV pour trouver chaque écriture bancaire dans la comptabilité. Enveloppe dans SIERREUR pour gérer les écritures non trouvées.

=SIERREUR(RECHERCHEV(D2;Compta!$D$2:$E$500;2;FAUX);"NON TROUVÉ")

En savoir plus sur RECHERCHEV

4Identifier les écarts

Utilise SI pour marquer les lignes avec écart. Si le montant retrouve differe du montant bancaire, c'est un écart a investiguer.

=SI(E2="NON TROUVÉ";"À vérifier";SI(E2=C2;"OK";"Écart"))

En savoir plus sur SI

5Compter et totaliser les anomalies

Utilise NB.SI pour compter les écritures non trouvées et SOMME.SI pour totaliser les montants en écart.

=NB.SI(F2:F500;"À vérifier")

En savoir plus sur NB.SI

Formules utilisées dans ce cas pratique

Questions fréquentes

À quelle fréquence faire un rapprochement bancaire ?

En comptabilité, le rapprochement bancaire se fait généralement une fois par mois, a la clôture. Pour les entreprises avec beaucoup de mouvements, un rapprochement hebdomadaire permet d'identifier les anomaliés plus vite.

Peut-on automatiser complètement le rapprochement bancaire dans Excel ?

À 80-90%, oui. Les écritures avec des montants et dates identiques se rapprochent automatiquement. Il reste toujours 10-20% de cas manuels : montants arrondis différemment, dates décalées, écritures regroupées cote banque.

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