Excel pour les Freelances

ARRONDI garantit que tes montants sont à 2 décimales exactes. C'est indispensable pour les calculs de TVA : sans ARRONDI, tu risques des centimes en trop ou en moins qui posent problème à ta déclaration trimestrielle.

Quand tu factures une mission de 3 jours à 550 euros/jour, soit 1 650 euros HT, la TVA à 20% donne 330 euros pile, pas de souci. Mais pour une mission à 1 666,67 euros HT, la TVA fait 333,334, et là ARRONDI est indispensable pour obtenir 333,33. Sur une année de 30+ factures, ces écarts s'accumulent et ta déclaration de TVA ne tombe plus juste.

AUJOURDHUI renvoie la date du jour et se met à jour à chaque ouverture du fichier. En freelance, tu l'utilises pour calculer le nombre de jours depuis l'envoi d'une facture (=AUJOURDHUI()-date_facture), vérifier si une échéance est dépassée, ou afficher le nombre de jours ouvrés restants dans le mois. Tu as une colonne "Date envoi facture" et tu veux savoir quelles factures sont en retard de paiement (plus de 30 jours).

Avec =SI(AUJOURDHUI()-date_envoi>30;"RELANCER";""), les alertes s'affichent automatiquement chaque matin. Plus besoin de vérifier manuellement. Pour mesurer le retard de paiement, le calcul dépend de la facture : une fois payée, son retard se fige (date de paiement moins échéance) ; tant qu'elle ne l'est pas, il se calcule avec AUJOURDHUI() et grandit d'un jour chaque matin, d'où =SI(D2="";AUJOURDHUI()-C2;D2-C2). Un résultat négatif veut dire que le client a payé avant l'échéance.

SI est la formule de décision. En freelance, elle permet d'afficher "À relancer" quand une facture n'est pas payée et que l'échéance est dépassée. Quand tu gères 8 factures en cours, tu ne veux pas ouvrir chaque email pour vérifier laquelle est en retard.

Avec =SI(ET(payée="Non";échéance<AUJOURDHUI());"À relancer";""), ton tableau de facturation devient un outil de relance automatique. Chaque matin, les factures à relancer apparaissent sans que tu aies à y penser. Tu peux même ajouter des niveaux : "Relance 1" (30 jours), "Relance 2" (45 jours), "Mise en demeure" (60 jours).

NB.JOURS.OUVRES calcule le nombre de jours ouvrés entre deux dates, en excluant les weekends, et les jours fériés si tu lui en donnes la liste. C'est la formule clé pour calculer ton taux d'occupation : jours facturés / jours ouvrés du mois.

Imagine que tu as travaillé 18 jours en mars sur un total de 22 jours ouvrés, soit un taux d'occupation de 82%. En dessous de 70%, tu sais que tu dois prospecter davantage. Au-dessus de 90%, tu es en surrégime et tu risques le burnout. Cette formule permet aussi de prévoir le CA restant : =jours_ouvrés_restants*TJM.

RECHERCHEV permet de retrouver le TJM négocié avec un client, son adresse de facturation ou son numéro SIRET à partir de son nom. Tu gères 12 clients avec des TJM différents (450 euros pour l'un, 600 pour l'autre, 550 pour un troisième).

Quand tu crées une facture, tu sélectionnes le nom du client dans une liste déroulante et RECHERCHEV remplit automatiquement le TJM, l'adresse et le numéro SIRET. Plus de risque de facturer un client avec le mauvais tarif ou la mauvaise adresse.

TEXTE convertit une valeur en texte avec le format de ton choix. En freelance, tu l'utilises pour générer des numéros de facture séquentiels : ="F-"&ANNEE(date_facture)&"-"&TEXTE(numéro;"000"). Ça te donne des numéros comme F-2026-001, F-2026-002, etc. Prends bien l'année de la date de la facture, et non ANNEE(AUJOURDHUI()) : avec la date du jour, tous les numéros de 2026 deviendraient F-2027-… à la première ouverture du fichier en janvier.

Pour respecter la loi, la numérotation des factures doit être chronologique et sans trou. Avec TEXTE, tu crées un compteur automatique qui formate le numéro sur 3 chiffres. Tu ajoutes une ligne, le numéro suivant est généré tout seul. Tu peux aussi utiliser TEXTE pour formater les dates dans tes libellés de facture : "Prestation conseil, mars 2026" au lieu d'un numéro de série illisible.

CONCATENER assemble des cellules en une seule chaîne. En freelance, tu l'utilises pour générer des lignes de facture automatiquement : ="Prestation "&A2&" du "&TEXTE(B2;"JJ/MM/AAAA")&" au "&TEXTE(C2;"JJ/MM/AAAA"). Quand tu factures 5 missions différentes dans le mois, au lieu d'écrire manuellement chaque libellé, tu saisis les dates de début et de fin et CONCATENER génère la description complète.

C'est aussi utile pour créer des messages de relance personnalisés : ="Bonjour, la facture "&A2&" d'un montant de "&TEXTE(B2;"# ##0,00")&" euros est en attente depuis le "&TEXTE(C2;"JJ/MM/AAAA")&".". Tu copies le texte et tu l'envoies par email.

SOMME totalise les valeurs d'une plage. C'est la formule la plus simple et la plus utilisée, mais beaucoup de freelances ne l'utilisent pas correctement.

Imagine que tu additionnes tes factures avec =A1+A2+A3+A4 au lieu de =SOMME(A1:A10). Problème : quand tu ajoutes une facture en ligne 5, elle n'est pas incluse dans le calcul. Avec SOMME sur une plage large ou mieux encore, sur un tableau structuré (Ctrl+L), le total s'adapte automatiquement. Total des factures HT, total des charges mensuelles, total de la TVA à reverser : tout passe par SOMME.

MOYENNE calcule la moyenne d'une plage. En freelance, elle te donne ton TJM moyen réel (CA total / jours facturés), ton CA mensuel moyen et la valeur moyenne de tes missions. Prenons un exemple : en janvier ton TJM était de 480 euros, en février 520, en mars 550.

La tendance est bonne, tu montes en gamme. Mais si en avril tu acceptes une mission à 350 euros/jour "pour remplir", MOYENNE te montrera immédiatement l'impact sur ton TJM global. C'est un indicateur de pilotage essentiel pour savoir si tu progresses financièrement.