Liste déroulante pour le menu de la semaine sur Excel
Un exercice corrigé pour créer une liste déroulante dans Excel, planifier le menu de la semaine et compter les plats avec NB.SI, avec le fichier Excel à télécharger.
Planifier les repas de la semaine sur une feuille, c'est pratique, mais retaper chaque plat à la main finit par lasser, et une faute de frappe casse tout suivi ! La liste déroulante règle ça. Dans cet exercice, on va voir ensemble comment proposer un menu où tu choisis chaque plat d'un simple clic.
L'objectif est de maîtriser la validation des données, l'outil qui transforme une cellule libre en menu de choix fiable. Une fois le réflexe acquis, tu l'appliques partout où il faut limiter les saisies à une liste connue, d'un statut de tâche à une catégorie de dépense, et tu comptes ensuite les occurrences en un coup d'œil.
Ce que tu vas construire
Préparer une liste de plats propre qui servira de source à la liste déroulante.- Créer une liste déroulante dans une cellule avec la validation des données.
- Étendre la liste déroulante à tout le planning des repas de la semaine.
- Remplir le menu en choisissant chaque plat sans le retaper.
- Compter combien de fois un plat revient dans la semaine avec NB.SI.
À connaître avant de commencer
- Savoir sélectionner une plage de cellules et la recopier.
- Savoir où se trouve l'onglet Données du ruban.
Voici les données de départ de cet exercice. Copie-les ou télécharge le fichier Excel, puis entraîne-toi avant de regarder le corrigé.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Jour | Midi | Soir | Plats disponibles |
| 2 | Lundi | Pâtes bolognaise | ||
| 3 | Mardi | Poulet rôti | ||
| 4 | Mercredi | Salade composée | ||
| 5 | Jeudi | Quiche lorraine | ||
| 6 | Vendredi | Poisson vapeur | ||
| 7 | Samedi | Curry de légumes | ||
| 8 | Dimanche | Soupe maison | ||
| 9 | Omelette | |||
| 10 | Riz cantonais | |||
| 11 | Pizza maison |
Exercice guidé
Coche chaque étape au fur et à mesure. Tente-la dans ton fichier, puis déplie le corrigé.
Astuces pour aller plus loin
Mets ta liste de plats dans un tableau
Si tu transformes ta liste de plats en tableau structuré, la liste déroulante se met à jour toute seule quand tu ajoutes un plat en bas. Plus besoin de rouvrir la validation des données pour étendre la plage source à chaque nouveauté.
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Questions fréquentes
Sélectionne la cellule, va dans Données puis Validation des données, choisis Autoriser Liste et indique la plage source qui contient tes choix. Une flèche apparaît dans la cellule et tu sélectionnes une valeur d'un clic, sans la saisir au clavier.
Sélectionne toute la plage de cellules concernées avant d'ouvrir la validation des données, puis règle la liste une seule fois. Tu peux aussi créer la liste sur une cellule, la copier, puis la coller sur les autres créneaux du planning.
Utilise NB.SI en indiquant la plage du menu et le nom du plat comme critère. La formule renvoie le nombre d'occurrences. Comme la liste déroulante garantit une orthographe unique, le comptage reste fiable d'une semaine à l'autre.
La plage source est figée sur les cellules d'origine. Transforme ta liste de plats en tableau structuré, ou élargis la plage dans la validation des données pour inclure des lignes vides en réserve, et les nouveaux plats apparaîtront automatiquement.
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