Les 139 raccourcis clavier Excel
Tous les raccourcis Windows et Mac classés par usage, avec leurs équivalents Google Sheets.
Un raccourci clavier est une combinaison de touches qui déclenche une action sans passer par la souris. Copier une cellule, mettre un titre en gras ou sauter au bout d'un tableau devient un geste d'un quart de seconde, là où chaque aller-retour vers la souris en coûte une ou deux. Bout à bout, sur une journée de tableur, la différence se compte en dizaines de minutes.
Apprendre un raccourci ne demande rien d'autre que de l'utiliser. Pas de syntaxe, pas de menu à retenir, la combinaison passe dans les doigts en quelques jours, comme ce Ctrl + C que tu tapes déjà sans réfléchir. Une fois le geste installé, il reste pour de bon !
Les 15 raccourcis Excel essentiels
Rassure-toi, personne ne connaît les 139 raccourcis de cette page par cœur, pas même les meilleurs formateurs Excel. Commence par mémoriser les 15 du tableau ci-dessous.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Sauter au bord d'un bloc de données | Ctrl+flèche | ⌘+flèche |
| Sélectionner jusqu'au bord des données | Ctrl+Maj+flèche | ⌘+⇧+flèche |
| Sélectionner la ligne entière | Maj+Espace | ⇧+Espace |
| Sélectionner la colonne entière | Ctrl+Espace | Ctrl+Espace |
| Copier la sélection | Ctrl+C | ⌘+C |
| Coller | Ctrl+V | ⌘+V |
| Annuler la dernière action | Ctrl+Z | ⌘+Z |
| Enregistrer | Ctrl+S | ⌘+S |
| Remplir toutes les cellules sélectionnées | Ctrl+Entrée | ⌘+Entrée |
| Ouvrir Format de cellule | Ctrl+1 | ⌘+1 |
| Mettre en gras | Ctrl+G | ⌘+B |
| Insérer une somme automatique (SOMME) | Alt+= | ⌘+⇧+T |
| Basculer référence relative/absolue ($) | F4 | F4 |
| Créer un tableau | Ctrl+T | ⌘+T |
| Activer/désactiver les filtres | Ctrl+Maj+L | ⌘+⇧+L |
Et si tu ne devais en retenir qu'un seul, ce serait Ctrl + S pour enregistrer ton fichier à chaque étape. C'est le réflexe qui évite de perdre une heure de travail ! Une fois ces 15 gestes en place, tu pourras t'attaquer à la liste complète juste en dessous.
La liste complète des raccourcis Excel pour Windows et Mac
Navigation
(17)Se déplacer dans une feuille Excel sans la souris, c'est le gain de temps le plus immédiat du clavier. Ces raccourcis couvrent le déplacement dans les données, entre les feuilles et dans le classeur.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Aller à la cellule suivante (droite) | Tab | Tab |
| Aller à la cellule précédente (gauche) | Maj+Tab | ⇧+Tab |
| Aller à la cellule du dessous | Entrée | Entrée |
| Aller à la cellule du dessus | Maj+Entrée | ⇧+Entrée |
| Aller au début de la feuille (A1) | Ctrl+Origine | ⌘+Fn+← |
| Aller à la dernière cellule utilisée | Ctrl+Fin | ⌘+Fn+→ |
| Aller au bord droit des données | Ctrl+→ | ⌘+→ |
| Aller au bord gauche des données | Ctrl+← | ⌘+← |
| Aller au bord bas des données | Ctrl+↓ | ⌘+↓ |
| Aller au bord haut des données | Ctrl+↑ | ⌘+↑ |
| Ouvrir la boîte de dialogue "Atteindre" | Ctrl+G | ⌘+G |
| Ouvrir la boîte de dialogue "Atteindre" | F5 | F5 |
| Aller à la feuille suivante | Ctrl+Page Suiv | ⌘+Fn+↓ |
| Aller à la feuille précédente | Ctrl+Page Préc | ⌘+Fn+↑ |
| Descendre d'un écran | Page Suiv | Fn+↓ |
| Monter d'un écran | Page Préc | Fn+↑ |
| Aller à une cellule nommée ou adresse | Ctrl+G puis taper | ⌘+G puis taper |
Sélection
(16)Sélectionner une plage à la souris devient vite imprécis dès que le tableau dépasse l'écran. Au clavier, la sélection s'étend cellule par cellule ou d'un bloc entier, jusqu'à la feuille complète.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Sélectionner toute la feuille | Ctrl+A | ⌘+A |
| Sélectionner la colonne entière | Ctrl+Espace | Ctrl+Espace |
| Sélectionner la ligne entière | Maj+Espace | ⇧+Espace |
| Étendre la sélection vers la droite | Maj+→ | ⇧+→ |
| Étendre la sélection vers la gauche | Maj+← | ⇧+← |
| Étendre la sélection vers le bas | Maj+↓ | ⇧+↓ |
| Étendre la sélection vers le haut | Maj+↑ | ⇧+↑ |
| Étendre jusqu'au bord droit des données | Ctrl+Maj+→ | ⌘+⇧+→ |
| Étendre jusqu'au bord gauche des données | Ctrl+Maj+← | ⌘+⇧+← |
| Étendre jusqu'au bord bas des données | Ctrl+Maj+↓ | ⌘+⇧+↓ |
| Étendre jusqu'au bord haut des données | Ctrl+Maj+↑ | ⌘+⇧+↑ |
| Étendre la sélection jusqu'à A1 | Ctrl+Maj+Origine | ⌘+⇧+Fn+← |
| Étendre jusqu'à la dernière cellule utilisée | Ctrl+Maj+Fin | ⌘+⇧+Fn+→ |
| Sélectionner la région actuelle (tableau) | Ctrl+Maj+* | ⌘+⇧+* |
| Sélectionner uniquement les cellules visibles | Alt+; | ⌘+⇧+Z |
| Ajouter des cellules non adjacentes à la sélection | Ctrl+clic | ⌘+clic |
Édition
(22)L'édition regroupe les gestes les plus répétés d'Excel, du copier-coller à la correction d'une cellule. C'est la catégorie la plus rentable à connaître par cœur, car certains de ces raccourcis servent des dizaines de fois par jour.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Copier la sélection | Ctrl+C | ⌘+C |
| Couper la sélection | Ctrl+X | ⌘+X |
| Coller | Ctrl+V | ⌘+V |
| Collage spécial (valeurs, formats, formules...) | Ctrl+Alt+V | ⌘+⌥+V |
| Coller uniquement les valeurs | Ctrl+Maj+V | ⌘+⇧+V |
| Annuler la dernière action | Ctrl+Z | ⌘+Z |
| Rétablir l'action annulée | Ctrl+Y | ⌘+Y |
| Effacer le contenu des cellules | Suppr | Suppr |
| Supprimer lignes/colonnes sélectionnées | Ctrl+- | ⌘+- |
| Insérer lignes/colonnes | Ctrl++ | ⌘++ |
| Modifier la cellule active | F2 | F2 |
| Modifier la cellule active | Double-clic | Double-clic |
| Valider la saisie et descendre | Entrée | Entrée |
| Valider et rester sur la cellule | Ctrl+Entrée | ⌘+Entrée |
| Remplir toutes les cellules sélectionnées | Ctrl+Entrée | ⌘+Entrée |
| Annuler la saisie en cours | Échap | Échap |
| Rechercher | Ctrl+F | ⌘+F |
| Rechercher et remplacer | Ctrl+H | ⌘+H |
| Recopier vers le bas | Ctrl+D | ⌘+D |
| Recopier vers la droite | Ctrl+R | ⌘+R |
| Effacer tout (contenu et format) | Ctrl+Maj+Suppr | ⌘+⇧+Suppr |
| Insérer un saut de ligne dans la cellule | Alt+Entrée | ⌥+Entrée |
Mise en forme
(21)La mise en forme regroupe tout ce qui habille les cellules, du gras à la fusion en passant par les formats de nombre. La plupart de ces réglages ont une touche directe, sans passer par le ruban.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Mettre en gras | Ctrl+G | ⌘+B |
| Mettre en italique | Ctrl+I | ⌘+I |
| Souligner | Ctrl+U | ⌘+U |
| Barrer le texte | Ctrl+5 | ⌘+⇧+X |
| Ouvrir Format de cellule | Ctrl+1 | ⌘+1 |
| Format nombre avec 2 décimales | Ctrl+Maj+1 | ⌘+⇧+1 |
| Format monétaire (€) | Ctrl+Maj+4 | ⌘+⇧+4 |
| Format pourcentage (%) | Ctrl+Maj+5 | ⌘+⇧+5 |
| Format date (JJ/MM/AAAA) | Ctrl+Maj+3 | ⌘+⇧+3 |
| Format heure (HH:MM) | Ctrl+Maj+2 | ⌘+⇧+2 |
| Format scientifique (exposant) | Ctrl+Maj+6 | ⌘+⇧+6 |
| Format standard/général | Ctrl+Maj+` | ⌘+⇧+` |
| Ajouter une bordure extérieure | Ctrl+Maj+7 | ⌘+⌥+0 |
| Supprimer toutes les bordures | Ctrl+Maj+_ | ⌘+⌥+_ |
| Aligner à gauche | Ctrl+L | ⌘+L |
| Centrer | Ctrl+E | ⌘+E |
| Aligner à droite | Ctrl+Maj+D | ⌘+⇧+R |
| Augmenter le retrait | Ctrl+Alt+Tab | ⌘+⌥+Tab |
| Diminuer le retrait | Ctrl+Alt+Maj+Tab | ⌘+⌥+⇧+Tab |
| Fusionner les cellules | Alt+H, M, M | Ctrl+⌥+Entrée |
| Renvoyer à la ligne automatiquement | Alt+H, W | ⌘+⌥+Entrée |
Formules
(14)Écrire une formule au clavier va plus loin que le signe égal. Ces raccourcis accompagnent toute la vie d'une formule, de la saisie au débogage, en passant par le recalcul et les références verrouillées.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Commencer une formule | = | = |
| Insérer une somme automatique (SOMME) | Alt+= | ⌘+⇧+T |
| Ouvrir l'assistant de fonction | Maj+F3 | ⇧+F3 |
| Afficher/masquer les formules | Ctrl+` | ⌘+` |
| Calculer la feuille active | Maj+F9 | ⇧+F9 |
| Calculer tous les classeurs ouverts | F9 | F9 |
| Forcer le recalcul complet | Ctrl+Maj+Alt+F9 | ⌘+⇧+⌥+F9 |
| Basculer référence relative/absolue ($) | F4 | F4 |
| Valider une formule matricielle (legacy) | Ctrl+Maj+Entrée | ⌘+⇧+Entrée |
| Ouvrir le gestionnaire de noms | Ctrl+F3 | ⌘+F3 |
| Créer des noms depuis la sélection | Ctrl+Maj+F3 | ⌘+⇧+F3 |
| Aller aux cellules précédentes (antécédents) | Ctrl+[ | ⌘+[ |
| Aller aux cellules dépendantes | Ctrl+] | ⌘+] |
| Évaluer la formule étape par étape | Alt+M, V | ⌘+⌥+F9 |
Fichiers
(8)La gestion des fichiers reprend des raccourcis communs à presque tous les logiciels. Les mémoriser dans Excel, c'est les retrouver partout ailleurs.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Créer un nouveau classeur | Ctrl+N | ⌘+N |
| Ouvrir un fichier | Ctrl+O | ⌘+O |
| Enregistrer | Ctrl+S | ⌘+S |
| Enregistrer sous | F12 | ⌘+⇧+S |
| Imprimer | Ctrl+P | ⌘+P |
| Aperçu avant impression | Ctrl+F2 | ⌘+F2 |
| Fermer le classeur | Ctrl+W | ⌘+W |
| Quitter Excel | Alt+F4 | ⌘+Q |
Tableaux & Filtres
(14)Transformer une plage en tableau, filtrer ou trier des données se fait en une combinaison de touches. C'est la catégorie à connaître pour analyser une base sans lâcher le clavier.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Créer un tableau | Ctrl+T | ⌘+T |
| Créer un tableau (alternatif) | Ctrl+L | ⌘+L |
| Activer/désactiver les filtres | Ctrl+Maj+L | ⌘+⇧+L |
| Ouvrir le menu de filtre | Alt+↓ | ⌥+↓ |
| Effacer tous les filtres | Alt+A, C | ⌘+⇧+L (x2) |
| Trier de A à Z | Alt+A, S, A | ⌘+⇧+R |
| Trier de Z à A | Alt+A, S, D | ⌘+⇧+R |
| Grouper les lignes/colonnes | Alt+Maj+→ | ⌘+⇧+K |
| Dissocier les lignes/colonnes | Alt+Maj+← | ⌘+⇧+J |
| Masquer les lignes sélectionnées | Ctrl+9 | ⌘+9 |
| Afficher les lignes masquées | Ctrl+Maj+9 | ⌘+⇧+9 |
| Masquer les colonnes sélectionnées | Ctrl+0 | ⌘+0 |
| Afficher les colonnes masquées | Ctrl+Maj+0 | ⌘+⇧+0 |
| Créer un tableau croisé dynamique | Alt+N, V | ⌘+⌥+P |
Productivité
(15)Cette catégorie rassemble les raccourcis qui ne se rangent nulle part ailleurs mais font gagner gros, comme répéter la dernière action ou lancer le remplissage instantané. Plusieurs restent méconnus, même des utilisateurs avancés.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Répéter la dernière action | F4 | ⌘+Y |
| Vérifier l'orthographe | F7 | F7 |
| Insérer/modifier un commentaire | Maj+F2 | ⇧+F2 |
| Insérer une note (Excel 365) | Ctrl+Maj+F2 | ⌘+⇧+F2 |
| Insérer la date du jour | Ctrl+; | Ctrl+; |
| Insérer l'heure actuelle | Ctrl+: | ⌘+; |
| Remplissage instantané (Flash Fill) | Ctrl+E | ⌘+E |
| Ouvrir l'analyse rapide | Ctrl+Q | ⌘+Q |
| Insérer un lien hypertexte | Ctrl+K | ⌘+K |
| Créer un graphique instantané | Alt+F1 | Fn+⌥+F1 |
| Ouvrir l'éditeur VBA | Alt+F11 | Fn+⌥+F11 |
| Ouvrir la liste des macros | Alt+F8 | Fn+⌥+F8 |
| Ouvrir l'aide Excel | F1 | F1 |
| Ouvrir le menu contextuel | Maj+F10 | ⇧+F10 |
| Afficher les raccourcis du ruban | Alt | N/A |
Fenêtres
(8)L'affichage compte autant que le contenu quand un tableau dépasse l'écran. Ces raccourcis ajustent la fenêtre, du zoom au plein écran, et passent d'un classeur à l'autre sans la souris.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Ouvrir une nouvelle fenêtre | Alt+W, N | ⌘+⌥+N |
| Basculer entre les classeurs ouverts | Ctrl+Tab | ⌘+` |
| Fractionner la fenêtre | Alt+W, S | ⌘+⌥+S |
| Figer les volets | Alt+W, F, F | ⌘+⌥+F |
| Zoom avant | Ctrl+molette ↑ | ⌘++ |
| Zoom arrière | Ctrl+molette ↓ | ⌘+- |
| Mode plein écran | Ctrl+Maj+F1 | ⌘+⌃+F |
| Réduire/afficher le ruban | Ctrl+F1 | ⌘+⌥+R |
Insertion
(4)L'insertion d'éléments passe normalement par les menus du ruban. Ces quelques combinaisons court-circuitent le détour, de la nouvelle feuille au symbole.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Insérer des cellules | Ctrl+Maj++ | ⌘+⇧++ |
| Insérer une nouvelle feuille | Maj+F11 | ⇧+F11 |
| Insérer les noms d'arguments de fonction | Ctrl+Maj+A | ⌘+⇧+A |
| Insérer un symbole | Alt+I, S | ⌘+⌃+Espace |
Légende des touches Mac
Les 36 raccourcis spécifiques à Google Sheets
Les raccourcis de base fonctionnent tels quels dans Google Sheets, qui a repris les conventions d'Excel. Ctrl + C, Ctrl + Z ou Ctrl + flèche s'utilisent à l'identique, sur Windows comme sur Mac. Sheets ajoute en revanche ses propres combinaisons, notamment autour de ses menus, du collage en valeurs à l'historique des versions. Les voici au complet.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Aller à une cellule | Ctrl+G | ⌘+G |
| Aller à la feuille suivante | Alt+↓ | ⌥+↓ |
| Aller à la feuille précédente | Alt+↑ | ⌥+↑ |
| Insérer une ligne au-dessus | Ctrl+Alt+= | ⌘+⌥+= |
| Supprimer la ligne | Ctrl+Alt+- | ⌘+⌥+- |
| Effacer la mise en forme | Ctrl+\ | ⌘+\ |
| Remplir la plage avec la saisie | Ctrl+Entrée | ⌘+Entrée |
| Coller les valeurs uniquement | Ctrl+Maj+V | ⌘+⇧+V |
| Mettre en gras | Ctrl+B | ⌘+B |
| Appliquer le format date | Ctrl+Maj+3 | ⌘+⇧+3 |
| Appliquer le format monétaire | Ctrl+Maj+4 | ⌘+⇧+4 |
| Appliquer le format pourcentage | Ctrl+Maj+5 | ⌘+⇧+5 |
| Appliquer le format décimal | Ctrl+Maj+1 | ⌘+⇧+1 |
| Centrer le texte | Ctrl+Maj+E | ⌘+⇧+E |
| Appliquer une bordure | Alt+Maj+7 | ⌥+⇧+7 |
| Afficher toutes les formules | Ctrl+` | Ctrl+` |
| Insérer une note | Maj+F2 | ⇧+F2 |
| Insérer un commentaire | Ctrl+Alt+M | ⌘+⌥+M |
| Créer un filtre | Ctrl+Maj+L | ⌘+⇧+L |
| Trier la colonne A-Z | Alt+D, S | ⌥+D, S |
| Grouper les lignes | Alt+Maj+→ | ⌥+⇧+→ |
| Dissocier les lignes | Alt+Maj+← | ⌥+⇧+← |
| Ouvrir le lien dans la cellule | Alt+Entrée | ⌥+Entrée |
| Ouvrir l'historique des versions | Ctrl+Alt+Maj+H | ⌘+⌥+⇧+H |
| Ouvrir le panneau Explorer | Alt+Maj+X | ⌥+⇧+X |
| Insérer un lien | Ctrl+K | ⌘+K |
| Rechercher et remplacer | Ctrl+H | ⌘+⇧+H |
| Ouvrir le menu Fichier | Alt+F | Ctrl+⌥+F |
| Ouvrir le menu Édition | Alt+E | Ctrl+⌥+E |
| Ouvrir le menu Insertion | Alt+I | Ctrl+⌥+I |
| Ouvrir le menu Format | Alt+O | Ctrl+⌥+O |
| Ouvrir l'éditeur de scripts (Apps Script) | Alt+T, E | ⌥+T, E |
| Insérer une case à cocher | Alt+I, K | ⌥+I, K |
| Insérer un graphique | Alt+I, C | ⌥+I, C |
| Insérer une image | Alt+I, M | ⌥+I, M |
| Insérer une fonction | Alt+I, F | ⌥+I, F |
Comment les mémoriser sans se décourager
Personne n'intègre cinquante raccourcis d'un coup, et vouloir tout apprendre en une fois reste le meilleur moyen de n'en retenir aucun. La méthode qui marche tient en une phrase : choisis-en deux ou trois dans le tableau des essentiels, ceux qui collent à ce que tu fais le plus souvent, et force-toi à les utiliser pendant une semaine, même quand la souris te paraît plus rapide sur le moment.
Une fois le geste devenu automatique, passe aux suivants. En un mois, tu en auras intégré une douzaine sans jamais avoir eu l'impression de réviser, simplement en travaillant comme d'habitude.
Questions fréquentes
Au quotidien, une poignée revient sans cesse : Ctrl + C, Ctrl + V et Ctrl + Z pour copier, coller et annuler, Ctrl + flèche pour sauter au bout d'un tableau, Ctrl + 1 pour la mise en forme, Alt + = pour la somme automatique et Ctrl + T pour créer un tableau. Maîtrise-les d'abord, le reste viendra au fil des besoins.
Sur Mac, la touche Ctrl de Windows devient le plus souvent Cmd (⌘) : Ctrl + C devient ⌘ + C, Ctrl + S devient ⌘ + S. Quelques raccourcis gardent toutefois la touche Control du Mac. La colonne Mac des tableaux de cette page donne les bonnes touches pour chaque raccourci.
Alt + = insère une fonction SOMME qui additionne automatiquement la plage de nombres au-dessus ou à gauche de la cellule active. Sélectionne d'abord la cellule sous ta colonne de chiffres, tape Alt + =, puis valide avec Entrée : Excel devine la plage et l'additionne.
Maj + Espace sélectionne toute la ligne de la cellule active, Ctrl + Espace toute la colonne. Pour sélectionner une plage jusqu'au bord des données sans glisser la souris, combine Ctrl + Maj + flèche : la sélection s'étend d'un coup jusqu'à la dernière cellule remplie.
Alt + = insère une somme automatique, F2 ouvre la cellule pour modifier sa formule, et F4 bascule une référence en absolu ($A$1) pendant la saisie. Maj + F3 ouvre l'assistant de fonction, F9 recalcule les classeurs ouverts et Ctrl + ` affiche toutes les formules de la feuille.
Pour figer une cellule, tu transformes sa référence en référence absolue avec le signe dollar : $A$1 au lieu de A1. Le plus rapide est la touche F4 : pendant la saisie d'une formule, place le curseur sur la référence et appuie sur F4, Excel ajoute les $ tout seul. En appuyant plusieurs fois, tu fais défiler les variantes ($A$1, A$1, $A1). Une référence figée ne se décale plus quand tu recopies la formule ailleurs.
Sélectionne d'abord la ligne entière avec Maj + Espace, puis appuie sur Ctrl + + (la touche plus) : une nouvelle ligne s'insère au-dessus. Si tu ne sélectionnes pas toute la ligne, Ctrl + + ouvre une petite boîte où tu choisis « Ligne entière ». Pour supprimer une ligne, même logique avec Ctrl + - (la touche moins). Sur Mac, remplace Ctrl par ⌘.
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