C'est quoi un raccourci Excel ?
Un raccourci Excel, ou raccourci clavier, est une combinaison de touches qui lance une commande sans passer par la souris ni par le ruban.
Grâce aux raccourcis Excel, on peut par exemple copier une cellule, mettre un titre en gras ou sauter au bout d'un tableau d'un simple geste, là où chaque aller-retour avec la souris coûterait quelques secondes. Sur une journée de tableur, ce temps gagné se compte en dizaines de minutes.
Quels sont les raccourcis Excel les plus utiles ?
Les raccourcis Excel les plus utiles sont Ctrl + C et Ctrl + V pour copier et coller, Ctrl + Z pour annuler, Ctrl + S pour enregistrer et Alt + = pour la somme automatique.
Personne ne connaît les 127 raccourcis de cette page par cœur, et ce n'est d'ailleurs pas utile. Si tu dois retenir seulement 15 raccourcis aujourd'hui, focalise-toi sur ceux du tableau ci-dessous car ils servent dans presque tous les classeurs :
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Sauter au bord d'un bloc de données | Ctrl+flèche | ⌘+flèche |
| Sélectionner jusqu'au bord des données | Ctrl+Maj+flèche | ⌘+⇧+flèche |
| Sélectionner la ligne entière | Maj+Espace | ⇧+Espace |
| Sélectionner la colonne entière | Ctrl+Espace | Ctrl+Espace |
| Copier la sélection | Ctrl+C | ⌘+C |
| Coller | Ctrl+V | ⌘+V |
| Annuler la dernière action | Ctrl+Z | ⌘+Z |
| Enregistrer | Ctrl+S | ⌘+S |
| Remplir toutes les cellules sélectionnées | Ctrl+Entrée | ⌘+Entrée |
| Ouvrir Format de cellule | Ctrl+Maj+1 | ⌘+1 |
| Mettre en gras | Ctrl+G | ⌘+B |
| Insérer une somme automatique (SOMME) | Alt+= | ⌘+⇧+T |
| Basculer référence relative/absolue ($) | F4 | F4 |
| Créer un tableau | Ctrl+L | ⌘+T |
| Activer/désactiver les filtres | Ctrl+Maj+L | ⌘+⇧+L |
Une fois ces 15 gestes en place, tu pourras t'attaquer à la liste complète juste en dessous. Ces raccourcis sont aussi abordés dans notre cours Excel gratuit.
Parcourir la liste complète des raccourcis Excel pour Windows et Mac
La liste qui suit rassemble les 127 raccourcis d'Excel, classés par usage en 10 familles, de la navigation à l'insertion. Si tu sais déjà ce que tu veux faire, tape l'action dans la barre de recherche juste en dessous, par exemple « coller » ou « somme », et seuls les raccourcis qui s'y rapportent resteront affichés.
Navigation
(16)Se déplacer dans une feuille Excel sans la souris, c'est le gain de temps le plus immédiat du clavier. Ces raccourcis couvrent le déplacement dans les données, entre les feuilles et dans le classeur.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Aller à la cellule suivante (droite) | Tab | Tab |
| Aller à la cellule précédente (gauche) | Maj+Tab | ⇧+Tab |
| Aller à la cellule du dessous | Entrée | Entrée |
| Aller à la cellule du dessus | Maj+Entrée | ⇧+Entrée |
| Aller au début de la feuille (A1) | Ctrl+Origine | ⌘+Fn+← |
| Aller à la dernière cellule utilisée | Ctrl+Fin | ⌘+Fn+→ |
| Aller au bord droit des données | Ctrl+→ | ⌘+→ |
| Aller au bord gauche des données | Ctrl+← | ⌘+← |
| Aller au bord bas des données | Ctrl+↓ | ⌘+↓ |
| Aller au bord haut des données | Ctrl+↑ | ⌘+↑ |
| Ouvrir la boîte "Atteindre" pour aller à une cellule nommée ou à une adresse | Ctrl+T | ⌘+G |
| Ouvrir la boîte de dialogue "Atteindre" | F5 | F5 |
| Aller à la feuille suivante | Ctrl+Page Suiv | ⌘+Fn+↓ |
| Aller à la feuille précédente | Ctrl+Page Préc | ⌘+Fn+↑ |
| Descendre d'un écran | Page Suiv | Fn+↓ |
| Monter d'un écran | Page Préc | Fn+↑ |
Sélection
(16)Sélectionner une plage à la souris devient vite imprécis dès que le tableau dépasse l'écran. Au clavier, la sélection s'étend cellule par cellule ou d'un bloc entier, jusqu'à la feuille complète.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Sélectionner toute la feuille | Ctrl+A | ⌘+A |
| Sélectionner la colonne entière | Ctrl+Espace | Ctrl+Espace |
| Sélectionner la ligne entière | Maj+Espace | ⇧+Espace |
| Étendre la sélection vers la droite | Maj+→ | ⇧+→ |
| Étendre la sélection vers la gauche | Maj+← | ⇧+← |
| Étendre la sélection vers le bas | Maj+↓ | ⇧+↓ |
| Étendre la sélection vers le haut | Maj+↑ | ⇧+↑ |
| Étendre jusqu'au bord droit des données | Ctrl+Maj+→ | ⌘+⇧+→ |
| Étendre jusqu'au bord gauche des données | Ctrl+Maj+← | ⌘+⇧+← |
| Étendre jusqu'au bord bas des données | Ctrl+Maj+↓ | ⌘+⇧+↓ |
| Étendre jusqu'au bord haut des données | Ctrl+Maj+↑ | ⌘+⇧+↑ |
| Étendre la sélection jusqu'à A1 | Ctrl+Maj+Origine | ⌘+⇧+Fn+← |
| Étendre jusqu'à la dernière cellule utilisée | Ctrl+Maj+Fin | ⌘+⇧+Fn+→ |
| Sélectionner la région actuelle (tableau) | Ctrl+* | ⌘+⇧+* |
| Sélectionner uniquement les cellules visibles | Alt+; | ⌘+⇧+Z |
| Ajouter des cellules non adjacentes à la sélection | Ctrl+clic | ⌘+clic |
Édition
(22)L'édition regroupe les gestes les plus répétés d'Excel, du copier-coller à la correction d'une cellule. C'est la catégorie la plus rentable à connaître par cœur, car certains de ces raccourcis servent des dizaines de fois par jour.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Copier la sélection | Ctrl+C | ⌘+C |
| Couper la sélection | Ctrl+X | ⌘+X |
| Coller | Ctrl+V | ⌘+V |
| Collage spécial (valeurs, formats, formules...) | Ctrl+Alt+V | ⌘+⌥+V |
| Coller uniquement les valeurs | Ctrl+Maj+V | ⌘+⇧+V |
| Annuler la dernière action | Ctrl+Z | ⌘+Z |
| Rétablir l'action annulée | Ctrl+Y | ⌘+Y |
| Effacer le contenu des cellules | Suppr | Suppr |
| Supprimer lignes/colonnes sélectionnées | Ctrl+- | ⌘+- |
| Insérer lignes/colonnes | Ctrl++ | ⌘++ |
| Modifier la cellule active | F2 | F2 |
| Modifier la cellule active | Double-clic | Double-clic |
| Valider la saisie et descendre | Entrée | Entrée |
| Valider et rester sur la cellule | Ctrl+Entrée | ⌘+Entrée |
| Remplir toutes les cellules sélectionnées | Ctrl+Entrée | ⌘+Entrée |
| Annuler la saisie en cours | Échap | Échap |
| Rechercher | Ctrl+F | ⌘+F |
| Rechercher et remplacer | Ctrl+H | ⌘+H |
| Recopier vers le bas | Ctrl+B | ⌘+D |
| Recopier vers la droite | Ctrl+D | ⌘+R |
| Effacer tout (contenu et format) | Ctrl+Maj+Suppr | ⌘+⇧+Suppr |
| Insérer un saut de ligne dans la cellule | Alt+Entrée | ⌥+Entrée |
Mise en forme
(15)La mise en forme regroupe tout ce qui habille les cellules, du gras à la fusion en passant par les formats de nombre. La plupart de ces réglages ont une touche directe, sans passer par le ruban. Sur un clavier AZERTY, Ctrl + Maj + 1 ouvre le Format de cellule, là où les tutoriels écrits pour le QWERTY indiquent Ctrl + 1.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Mettre en gras | Ctrl+G | ⌘+B |
| Mettre en italique | Ctrl+I | ⌘+I |
| Souligner | Ctrl+U | ⌘+U |
| Barrer le texte | Ctrl+Maj+5 | ⌘+⇧+X |
| Ouvrir Format de cellule | Ctrl+Maj+1 | ⌘+1 |
| Format nombre avec 2 décimales et séparateur de milliers | Ctrl+! | ⌘+⇧+1 |
| Format pourcentage (%) | Ctrl+Maj+% | ⌘+⇧+5 |
| Format scientifique (exposant) | Ctrl+^ | ⌘+⇧+6 |
| Aligner à gauche | Alt+L, G, L | ⌘+L |
| Centrer | Alt+L, G, C | ⌘+E |
| Aligner à droite | Alt+L, W, L | ⌘+⇧+R |
| Augmenter le retrait | Alt+L, 6 | ⌘+⌥+Tab |
| Diminuer le retrait | Alt+L, 5 | ⌘+⌥+⇧+Tab |
| Fusionner les cellules | Alt+L, U, U, F | Ctrl+⌥+Entrée |
| Renvoyer à la ligne automatiquement | Alt+L, À | ⌘+⌥+Entrée |
Formules
(14)Écrire une formule au clavier va plus loin que le signe égal. Ces raccourcis accompagnent toute la vie d'une formule, de la saisie au débogage, en passant par le recalcul et les références verrouillées.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Commencer une formule | = | = |
| Insérer une somme automatique (SOMME) | Alt+= | ⌘+⇧+T |
| Ouvrir l'assistant de fonction | Maj+F3 | ⇧+F3 |
| Afficher/masquer les formules | Ctrl+" | ⌘+` |
| Calculer la feuille active | Maj+F9 | ⇧+F9 |
| Calculer tous les classeurs ouverts | F9 | F9 |
| Forcer le recalcul complet | Ctrl+Maj+Alt+F9 | ⌘+⇧+⌥+F9 |
| Basculer référence relative/absolue ($) | F4 | F4 |
| Valider une formule matricielle (legacy) | Ctrl+Maj+Entrée | ⌘+⇧+Entrée |
| Ouvrir le gestionnaire de noms | Ctrl+F3 | ⌘+F3 |
| Créer des noms depuis la sélection | Ctrl+Maj+F3 | ⌘+⇧+F3 |
| Aller aux cellules précédentes (antécédents) | Ctrl+[ | ⌘+[ |
| Aller aux cellules dépendantes | Ctrl+] | ⌘+] |
| Évaluer la formule étape par étape | Alt+U, É | ⌘+⌥+F9 |
Fichiers
(8)La gestion des fichiers reprend des raccourcis communs à presque tous les logiciels. Les mémoriser dans Excel, c'est les retrouver partout ailleurs.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Créer un nouveau classeur | Ctrl+N | ⌘+N |
| Ouvrir un fichier | Ctrl+O | ⌘+O |
| Enregistrer | Ctrl+S | ⌘+S |
| Enregistrer sous | F12 | ⌘+⇧+S |
| Imprimer | Ctrl+P | ⌘+P |
| Aperçu avant impression | Ctrl+F2 | ⌘+F2 |
| Fermer le classeur | Ctrl+W | ⌘+W |
| Quitter Excel | Alt+F4 | ⌘+Q |
Tableaux & Filtres
(9)Transformer une plage en tableau, filtrer ou trier des données se fait en une combinaison de touches. C'est la catégorie à connaître pour analyser une base sans lâcher le clavier.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Créer un tableau | Ctrl+L | ⌘+T |
| Activer/désactiver les filtres | Ctrl+Maj+L | ⌘+⇧+L |
| Ouvrir le menu de filtre | Alt+↓ | ⌥+↓ |
| Effacer tous les filtres | Alt+É, À, 2 | ⌘+⇧+L (x2) |
| Trier de A à Z | Alt+É, 2 | ⌘+⇧+R |
| Trier de Z à A | Alt+É, D, 2 | ⌘+⇧+R |
| Grouper les lignes/colonnes | Alt+Maj+→ | ⌘+⇧+K |
| Dissocier les lignes/colonnes | Alt+Maj+← | ⌘+⇧+J |
| Créer un tableau croisé dynamique | Alt+S, V, 1, T | ⌘+⌥+P |
Productivité
(15)Cette catégorie rassemble les raccourcis qui ne se rangent nulle part ailleurs mais font gagner gros, comme répéter la dernière action ou lancer le remplissage instantané. Plusieurs restent méconnus, même des utilisateurs avancés.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Répéter la dernière action | F4 | ⌘+Y |
| Vérifier l'orthographe | F7 | F7 |
| Insérer/modifier un commentaire | Maj+F2 | ⇧+F2 |
| Insérer une note (Excel 365) | Ctrl+Maj+F2 | ⌘+⇧+F2 |
| Insérer la date du jour | Ctrl+; | Ctrl+; |
| Insérer l'heure actuelle | Ctrl+: | ⌘+; |
| Remplissage instantané (Flash Fill) | Ctrl+E | ⌘+E |
| Ouvrir l'analyse rapide | Ctrl+Q | ⌘+Q |
| Insérer un lien hypertexte | Ctrl+K | ⌘+K |
| Créer un graphique instantané | Alt+F1 | Fn+⌥+F1 |
| Ouvrir l'éditeur VBA | Alt+F11 | Fn+⌥+F11 |
| Ouvrir la liste des macros | Alt+F8 | Fn+⌥+F8 |
| Ouvrir l'aide Excel | F1 | F1 |
| Ouvrir le menu contextuel | Maj+F10 | ⇧+F10 |
| Afficher les raccourcis du ruban | Alt | N/A |
Fenêtres
(8)L'affichage compte autant que le contenu quand un tableau dépasse l'écran. Ces raccourcis ajustent la fenêtre, du zoom au plein écran, et passent d'un classeur à l'autre sans la souris.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Ouvrir une nouvelle fenêtre | Alt+N, O | ⌘+⌥+N |
| Basculer entre les classeurs ouverts | Ctrl+Tab | ⌘+` |
| Fractionner la fenêtre | Alt+N, C, 2 | ⌘+⌥+S |
| Figer les volets | Alt+N, À, F | ⌘+⌥+F |
| Zoom avant | Ctrl+molette ↑ | ⌘++ |
| Zoom arrière | Ctrl+molette ↓ | ⌘+- |
| Mode plein écran | Ctrl+Maj+F1 | ⌘+⌃+F |
| Réduire/afficher le ruban | Ctrl+F1 | ⌘+⌥+R |
Insertion
(4)L'insertion d'éléments passe normalement par les menus du ruban. Ces quelques combinaisons court-circuitent le détour, de la nouvelle feuille au symbole.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Insérer des cellules | Ctrl+Maj++ | ⌘+⇧++ |
| Insérer une nouvelle feuille | Maj+F11 | ⇧+F11 |
| Insérer les noms d'arguments de fonction | Ctrl+Maj+A | ⌘+⇧+A |
| Insérer un symbole | Alt+S, B | ⌘+⌃+Espace |
Télécharge la liste des raccourcis Excel en PDF
Tu y retrouves les 127 raccourcis de cette page, classés par usage avec leurs touches Windows et Mac, plus les 36 raccourcis propres à Google Sheets. Imprime-le et garde-le à côté de ton clavier, il est gratuit !
Quels sont les raccourcis Excel sur Mac ?
Sur Mac, les raccourcis d'Excel reprennent ceux de Windows en remplaçant le plus souvent Ctrl par la touche ⌘, si bien que Ctrl + C devient ⌘ + C et Ctrl + S devient ⌘ + S. Quelques-uns gardent pourtant la touche Control du Mac, et d'autres changent complètement, comme Enregistrer sous qui passe de F12 à ⌘ + Maj + S. C'est pourquoi chaque tableau de cette page affiche les deux colonnes côte à côte, avec la légende des touches Mac juste en dessous.
Légende des touches Mac
Les raccourcis Excel fonctionnent-ils dans Google Sheets ?
Les raccourcis Excel fonctionnent pour l'essentiel dans Google Sheets, qui a repris les conventions d'Excel. Ctrl + C, Ctrl + Z ou Ctrl + flèche s'y utilisent à l'identique, sur Windows comme sur Mac. Sheets ajoute en revanche ses propres combinaisons, notamment autour de ses menus, du collage en valeurs à l'historique des versions. Voici les 36 qui lui sont propres.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Aller à une cellule | Ctrl+G | ⌘+G |
| Aller à la feuille suivante | Alt+↓ | ⌥+↓ |
| Aller à la feuille précédente | Alt+↑ | ⌥+↑ |
| Insérer une ligne au-dessus | Ctrl+Alt+= | ⌘+⌥+= |
| Supprimer la ligne | Ctrl+Alt+- | ⌘+⌥+- |
| Effacer la mise en forme | Ctrl+\ | ⌘+\ |
| Remplir la plage avec la saisie | Ctrl+Entrée | ⌘+Entrée |
| Coller les valeurs uniquement | Ctrl+Maj+V | ⌘+⇧+V |
| Mettre en gras | Ctrl+B | ⌘+B |
| Appliquer le format date | Ctrl+Maj+3 | ⌘+⇧+3 |
| Appliquer le format monétaire | Ctrl+Maj+4 | ⌘+⇧+4 |
| Appliquer le format pourcentage | Ctrl+Maj+5 | ⌘+⇧+5 |
| Appliquer le format décimal | Ctrl+Maj+1 | ⌘+⇧+1 |
| Centrer le texte | Ctrl+Maj+E | ⌘+⇧+E |
| Appliquer une bordure | Alt+Maj+7 | ⌥+⇧+7 |
| Afficher toutes les formules | Ctrl+` | Ctrl+` |
| Insérer une note | Maj+F2 | ⇧+F2 |
| Insérer un commentaire | Ctrl+Alt+M | ⌘+⌥+M |
| Créer un filtre | Ctrl+Maj+L | ⌘+⇧+L |
| Trier la colonne A-Z | Alt+D, S | ⌥+D, S |
| Grouper les lignes | Alt+Maj+→ | ⌥+⇧+→ |
| Dissocier les lignes | Alt+Maj+← | ⌥+⇧+← |
| Ouvrir le lien dans la cellule | Alt+Entrée | ⌥+Entrée |
| Ouvrir l'historique des versions | Ctrl+Alt+Maj+H | ⌘+⌥+⇧+H |
| Ouvrir le panneau Explorer | Alt+Maj+X | ⌥+⇧+X |
| Insérer un lien | Ctrl+K | ⌘+K |
| Rechercher et remplacer | Ctrl+H | ⌘+⇧+H |
| Ouvrir le menu Fichier | Alt+F | Ctrl+⌥+F |
| Ouvrir le menu Édition | Alt+E | Ctrl+⌥+E |
| Ouvrir le menu Insertion | Alt+I | Ctrl+⌥+I |
| Ouvrir le menu Format | Alt+O | Ctrl+⌥+O |
| Ouvrir l'éditeur de scripts (Apps Script) | Alt+T, E | ⌥+T, E |
| Insérer une case à cocher | Alt+I, K | ⌥+I, K |
| Insérer un graphique | Alt+I, C | ⌥+I, C |
| Insérer une image | Alt+I, M | ⌥+I, M |
| Insérer une fonction | Alt+I, F | ⌥+I, F |
Quels sont les raccourcis clavier Alt dans Excel ?
Les raccourcis Alt se rangent en deux familles. Les premiers se tapent d'un coup, comme Alt + = pour la somme automatique ou Alt + Entrée pour aller à la ligne dans une cellule. Ce sont ceux du tableau ci-dessous.
Les seconds se tapent en séquence. Un appui sur Alt seul fait apparaître une lettre sur chaque onglet du ruban, puis une lettre sur chaque bouton, et il suffit d'enchaîner les lettres sans maintenir Alt. Ces lettres changent selon la langue d'Excel. Dans la version française, L ouvre l'onglet Accueil, S l'onglet Insertion, U les Formules, É les Données et N l'Affichage, alors que les tutoriels en anglais citent H, N, M, A et W. Figer les volets se fait ainsi avec Alt, puis N, À et F.
| Action | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Insérer une somme automatique (SOMME) | Alt+= | ⌘+⇧+T |
| Insérer un saut de ligne dans la cellule | Alt+Entrée | ⌥+Entrée |
| Sélectionner uniquement les cellules visibles | Alt+; | ⌘+⇧+Z |
| Ouvrir le menu de filtre | Alt+↓ | ⌥+↓ |
| Grouper les lignes/colonnes | Alt+Maj+→ | ⌘+⇧+K |
| Dissocier les lignes/colonnes | Alt+Maj+← | ⌘+⇧+J |
| Créer un graphique instantané | Alt+F1 | Fn+⌥+F1 |
| Ouvrir la liste des macros | Alt+F8 | Fn+⌥+F8 |
| Ouvrir l'éditeur VBA | Alt+F11 | Fn+⌥+F11 |
| Quitter Excel | Alt+F4 | ⌘+Q |
Que font les touches F1 à F12 dans Excel ?
Les touches F1 à F12 lancent chacune une action d'Excel quand tu les utilises seules, sans les combiner avec Ctrl ou Alt. On y pense rarement, alors que F2 et F4 font gagner du temps dans presque chaque classeur.
Sur un ordinateur portable, ces touches règlent souvent le volume ou la luminosité, c'est pourquoi il faut parfois maintenir la touche Fn pour retrouver leur action dans Excel.
| Touche | Action |
|---|---|
F1 | Ouvrir l'aide Excel |
F2 | Modifier la cellule active |
F3 | Ouvrir « Coller un nom », quand le classeur contient des noms |
F4 | Basculer référence relative/absolue ($), ou répéter la dernière action |
F5 | Ouvrir la boîte de dialogue "Atteindre" |
F6 | Passer d'une zone à l'autre, des onglets de feuilles à la zone Nom, la barre d'état et le ruban |
F7 | Vérifier l'orthographe |
F8 | Étendre la sélection avec les flèches |
F9 | Calculer tous les classeurs ouverts |
F10 | Afficher les lettres d'accès du ruban, comme Alt |
F11 | Créer un graphique sur une nouvelle feuille |
F12 | Enregistrer sous |
Que font les raccourcis Ctrl + E, Ctrl + T et Ctrl + W dans Excel ?
Dans Excel en français, le raccourci Ctrl + E lance le remplissage instantané, Ctrl + T ouvre la boîte « Atteindre » et Ctrl + W ferme le classeur actif.
Ctrl + E repère le motif des premières cellules que tu as tapées à la main et complète le reste de la colonne, par exemple pour extraire les prénoms d'une liste d'adresses email.
Ctrl + T fait comme F5 et te permet de sauter directement à une cellule ou à une plage nommée. Dans la version anglaise, le même raccourci crée un tableau, ce que la version française fait avec Ctrl + L. C'est une source de confusion fréquente avec les tutoriels en anglais.
Ctrl + W laisse Excel ouvert, là où Alt + F4 ferme le programme entier.
Comment retenir les raccourcis clavier Excel ?
Pour retenir les raccourcis clavier Excel, le plus efficace est d'en choisir deux ou trois dans le tableau des essentiels, ceux qui collent à ce que tu fais le plus souvent, et de les utiliser chaque jour pendant une semaine, même quand la souris te paraît plus rapide sur le moment. Vouloir tout apprendre d'un coup reste en revanche le meilleur moyen de n'en retenir aucun.
Une fois le geste devenu automatique, passe aux suivants. En un mois, tu en auras intégré une douzaine sans jamais avoir eu l'impression de réviser, simplement en travaillant comme d'habitude.
