Quel est le raccourci pour insérer une ligne dans Excel ?

Sélectionne la ligne entière en cliquant sur son numéro, puis fais Ctrl + Maj + = (la touche plus) sur un clavier français. La ligne s'insère au-dessus sans passer par le menu. Si tu n'as qu'une cellule sélectionnée, Excel te demande d'abord dans quel sens décaler.

Une nouvelle ligne se met au-dessus ou en dessous de la sélection ?

Toujours au-dessus. Excel pousse la ligne sélectionnée et toutes les suivantes d'un cran vers le bas. Pour ajouter une ligne sous la dernière d'un tableau, il vaut mieux te placer dans la dernière cellule et appuyer sur Tab.

Comment insérer plusieurs lignes d'un coup ?

Sélectionne d'abord autant de lignes existantes que tu veux en créer, puis fais clic droit et Insérer. Excel ajoute exactement le même nombre de lignes vides. Pour en insérer cinq, tu surlignes cinq lignes avant de lancer l'insertion.

Insérer une ligne casse-t-il mes formules ?

Non, les formules et les références s'ajustent toutes seules pour suivre le décalage, tu n'as rien à recalculer. Dans un tableau structuré (Ctrl+T), la nouvelle ligne hérite même des formules, de la mise en forme et des listes de validation des autres lignes.

Mis à jour le 8 juillet 2026

Comment insérer une ligne dans Excel ?

Insérer une ligne ajoute une ligne vide au-dessus de la ligne sélectionnée, décalant vers le bas les lignes existantes. Fais un clic droit sur le numéro de ligne et choisis Insérer, ou sélectionne une cellule et utilise le raccourci Ctrl+Maj+= (signe plus).

Pourquoi insérer une ligne dans Excel

Insérer une ligne Icône du bouton Insérer des lignes dans la feuille permet d'ajouter une ligne vide dans ton tableau sans perdre tes données existantes. Les lignes en dessous se décalent automatiquement vers le bas, et les formules qui font référence à ces cellules se mettent à jour pour suivre le déplacement. C'est l'une des actions les plus courantes dans Excel quand tu gères des listes ou des tableaux de données.

Tu vas insérer des lignes quand tu dois ajouter un nouvel enregistrement au milieu d'un tableau (un nouveau client, un nouveau produit, une nouvelle écriture comptable), créer un espace entre deux sections de données, ou préparer une zone pour une nouvelle saisie. Dans un tableau structuré, la ligne insérée hérite automatiquement des formules et de la mise en forme des autres lignes.

Menu déroulant Insérer du ruban Accueil avec les options d'insertion de cellules, lignes, colonnes et feuille — Le menu déroulant Insérer du ruban Accueil, avec les options d'insertion de lignes dans la feuille.

Comment insérer une ligne dans Excel

Excel insère la nouvelle ligne au-dessus de celle que tu sélectionnes et décale toutes les lignes suivantes vers le bas. Les formules et les références absolues s'ajustent automatiquement, tu n'as rien à recalculer.

1Repère la ligne au-dessus de laquelle tu veux insérer, puis fais un clic droit sur son numéro, dans la marge grise à gauche, pour sélectionner la ligne entière.
2Dans le menu contextuel, clique sur Insérer. Une ligne vide apparaît au-dessus et le contenu du dessous descend d'un cran.
3Plus rapide, sélectionne la ligne puis appuie sur Ctrl et la touche plus (Ctrl + Maj + = sur un clavier français) pour insérer sans passer par le menu.
4Pour ajouter plusieurs lignes d'un coup, sélectionne d'abord autant de lignes existantes que tu veux en créer, puis fais Insérer, Excel en ajoute exactement le même nombre.
5Le principe est identique pour une colonne, fais un clic droit sur la lettre de la colonne, puis Insérer, et Excel décale les colonnes vers la droite.

Exemple

Responsable RH : ajouter un nouveau salarié dans la liste du personnel

Tu es responsable RH dans une PME de 80 salariés. Ta liste du personnel est triée par ordre alphabétique dans un tableau Excel. Un nouveau collaborateur nommé "Dupont" doit être ajouté entre "Dubois" (ligne 25) et "Durand" (ligne 26). Si tu ajoutes les données à la fin du tableau, tu devras retrier ensuite.

Tu cliques sur le numéro de la ligne 26, fais un clic droit et choisis "Insérer". Une ligne vide apparaît à la ligne 26, et toutes les lignes en dessous se décalent d'un cran. Tu saisis les informations de Dupont dans cette nouvelle ligne. Les formules de calcul en bas du tableau (SOMME, NB, etc.) s'ajustent automatiquement pour inclure la nouvelle ligne.

Si tu dois insérer plusieurs lignes d'un coup, sélectionne autant de lignes que tu veux en insérer (par exemple 3 lignes), fais un clic droit et choisis Insérer. Excel ajoutera 3 lignes vides d'un coup.

Liste du personnel triée par ordre alphabétique dans Excel avec une ligne vide fraîchement insérée entre Dubois et Durand. — Une ligne vide vient d'être insérée entre Dubois et Durand pour saisir le nouveau salarié, les lignes suivantes se sont décalées d'un cran.

Astuces pour bien insérer une ligne

Insérer une ligne déjà remplie

Copie une ligne existante avec Ctrl+C, fais un clic droit sur le numéro de la ligne cible, puis choisis Insérer les cellules copiées. Excel crée la nouvelle ligne et y colle le contenu d'un seul geste, en décalant les lignes suivantes vers le bas.

Répéter l'insertion avec F4

Après avoir inséré une ligne, appuie sur F4 pour rejouer l'action et en ajouter une autre à l'emplacement de ta sélection. En enchaînant F4, tu insères plusieurs lignes à la suite sans repasser par le clic droit ni le raccourci.

Choisir le format hérité après l'insertion

Juste après l'insertion, une petite icône en forme de pinceau apparaît à côté de la nouvelle ligne. Clique dessus pour reprendre la mise en forme de la ligne du dessus, celle du dessous, ou n'en garder aucune. Utile quand la ligne insérée hérite d'un format que tu ne voulais pas.

Questions fréquentes sur l'insertion d'une ligne

Pour aller plus loin

Termes liés : Ligne, Colonne, Sélectionner

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