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Comment sélectionner des cellules dans Excel ?

Sélectionner consiste à désigner une ou plusieurs cellules pour leur appliquer une action. On sélectionne une plage en faisant glisser la souris, une colonne entière en cliquant son en-tête, ou des cellules non adjacentes en maintenant Ctrl. Le raccourci Ctrl+A sélectionne toute la feuille.

Pourquoi sélectionner des cellules dans Excel

Sélectionner, c'est désigner les cellules sur lesquelles tu veux agir. Toute action dans Excel (mise en forme, suppression, copie, formule) nécessite d'abord de sélectionner les cellules concernées. C'est le geste fondamental que tu fais des centaines de fois par jour : cliquer sur une cellule, faire glisser pour sélectionner une plage, ou cliquer sur un en-tête pour sélectionner une colonne ou une ligne entière.

Excel offre plusieurs façons de sélectionner selon la situation :

  • Clic-glissé ou Maj+clic pour sélectionner une plage continue.
  • Ctrl+clic pour sélectionner des cellules non adjacentes.
  • Ctrl+A pour sélectionner toute la feuille.
  • Ctrl+Maj+Fin pour sélectionner les cellules remplies d'un tableau.

Maîtriser ces raccourcis de sélection te fait gagner un temps considérable quand tu travailles sur de grands fichiers.

Boîte de dialogue Sélectionner les cellules avec les options Notes, Constantes, Formules, Cellules vides et Objets.
La boîte de dialogue Sélectionner les cellules pour cibler un type précis comme les formules ou les cellules vides.

Comment sélectionner des cellules dans Excel

Selon la situation, tu combines glissé, Maj, Ctrl et raccourcis pour désigner exactement les cellules voulues.

  1. 1Clique sur une cellule, puis fais glisser pour prendre une plage continue.
  2. 2Maintiens Maj et clique sur une autre cellule pour étendre la sélection.
  3. 3Maintiens Ctrl et clique pour ajouter des cellules non adjacentes.
  4. 4Clique sur un en-tête de colonne ou de ligne pour la sélectionner en entier.
  5. 5Appuie sur Ctrl+A pour sélectionner toute la feuille.
Exemple

Comptable : sélectionner des cellules non contiguës pour les mettre en forme

Tu es comptable dans une entreprise de transport. Tu as un tableau de résultats trimestriels et tu veux mettre en gras les totaux qui sont dispersés dans le tableau : en B15, B30, B45 et B60. Sélectionner chaque cellule une par une et appliquer le gras à chaque fois ferait quatre manipulations au lieu d'une.

Tu cliques sur B15, puis tu maintiens Ctrl enfoncé et tu cliques sur B30, B45 et B60. Les quatre cellules sont sélectionnées simultanément (surlignées en bleu). Tu appuies sur Ctrl+G pour appliquer le gras. Les quatre cellules sont formatées en une seule action.

Cette technique fonctionne aussi avec des plages. Maintiens Ctrl enfoncé et fais glisser pour sélectionner plusieurs plages non contiguës (par exemple B15:F15, puis B30:F30). Toute mise en forme ou action que tu appliques s'exécute sur l'ensemble de la sélection.

Tableau de résultats trimestriels avec les trois cellules de total non contiguës sélectionnées en même temps et mises en gras.
Les trois totaux trimestriels dispersés dans le tableau sont sélectionnés en même temps avec Ctrl et mis en gras en une seule action.

Astuces pour bien sélectionner des cellules

Sélectionner le tableau puis la feuille avec Ctrl+A

Si ta cellule active est dans un tableau, un premier Ctrl+A sélectionne toute la zone de données. Un deuxième Ctrl+A étend la sélection à la feuille entière. Deux niveaux dans un seul raccourci.

Attraper tout le tableau jusqu'au bout

Place-toi sur la première cellule et fais Ctrl+Maj+Fin : Excel sélectionne d'un coup jusqu'à la dernière cellule utilisée de la feuille, même sur 10 000 lignes. Bien plus rapide et fiable que faire glisser la souris.

Sélectionner une colonne sans traîner les cellules vides

Clique sur la première cellule de la colonne, puis appuie sur Ctrl+Maj+Bas : la sélection s'arrête à la dernière valeur remplie, sans déborder sur le vide en dessous. Parfait pour copier juste tes données.

Questions fréquentes sur la sélection de cellules

Pour aller plus loin

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