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C'est quoi la sélection de cellules dans Excel ?

Sélectionner consiste à désigner une ou plusieurs cellules pour leur appliquer ensuite une action. La sélection peut être une seule cellule, une plage d'un bloc, plusieurs zones disjointes ou une colonne entière, et une cellule y reste toujours active. Le raccourci Ctrl+A sélectionne d'abord la zone de données, puis toute la feuille au second appui.

Boîte de dialogue Sélectionner les cellules avec les options Notes, Constantes, Formules, Cellules vides et Objets.
La boîte de dialogue Sélectionner les cellules pour cibler un type précis comme les formules ou les cellules vides.

À quoi sert de sélectionner des cellules dans Excel

Sélectionner sert à désigner la cible d'une action avant de la lancer, puisque Excel n'agit jamais sur une cellule que tu ne lui as pas d'abord montrée. Une mise en forme, une formule, une suppression ou une copie ne s'appliquent qu'à ce qui est sélectionné, et à rien d'autre sur la feuille.

C'est ce qui fait du geste le point de départ de presque tout ton travail dans un tableau. Avant de mettre en gras, d'élargir, d'effacer ou de recopier, tu commences toujours par dire à Excel sur quoi porte l'ordre qui suit.

La façon de sélectionner change ensuite selon la cible visée, une cellule isolée, un bloc d'un tenant, plusieurs zones éparses ou une colonne complète. Dans une sélection, une cellule reste plus claire que les autres, c'est la cellule active, celle où ta prochaine frappe atterrira.

Tableau de résultats trimestriels avec les trois cellules de total non contiguës sélectionnées en même temps et mises en gras.
Les trois totaux trimestriels dispersés dans le tableau sont sélectionnés en même temps avec Ctrl et mis en gras en une seule action.
Le conseil du pro
Remplir toute une sélection d'une seule saisieDans une sélection, la cellule restée plus claire est la cellule active, là où ta saisie atterrit. Tape ta valeur puis valide avec Ctrl+Entrée : Excel la recopie d'un coup dans toutes les cellules sélectionnées.

Comment sélectionner des cellules dans Excel

Selon la situation, tu combines glissé, Maj, Ctrl et raccourcis pour désigner exactement les cellules voulues.

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    Clique sur une cellule, puis fais glisser pour prendre une plage continue.
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    Maintiens Maj et clique sur une autre cellule pour étendre la sélection.
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    Maintiens Ctrl et clique pour ajouter des cellules non adjacentes.
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    Clique sur un en-tête de colonne ou de ligne pour la sélectionner en entier.
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    Appuie sur Ctrl+A pour prendre la zone de données autour de ta cellule, ou une seconde fois pour toute la feuille.
L'astuce en plus
Sélectionner une plage par la zone de nomLa zone de nom, à gauche de la barre de formule, sélectionne une plage dès que tu y tapes son adresse. Écris A1:A500 ou le nom d'une plage nommée, valide, et toute la zone se surligne, même hors de l'écran.

Sélectionner une colonne sans son titre ni les cellules vides

Pour prendre une colonne sans son en-tête ni le vide qui suit tes données, clique sur la première cellule de valeurs, puis fais Ctrl+Maj+Bas. La sélection file jusqu'à la dernière cellule remplie et s'arrête là, sans embarquer le titre ni les lignes vides du bas.

Le clic sur l'en-tête, lui, prend la colonne entière, ses 1 048 576 lignes d'un coup, titre et cellules vides compris. C'est parfait pour élargir ou masquer la colonne, mais lourd dès que tu veux seulement copier ou mettre en forme tes valeurs.

Un piège guette quand même Ctrl+Maj+Bas : la course s'arrête à la première cellule vide rencontrée. Si un trou coupe ta colonne en deux, la sélection stoppe au bord du trou, et il faut refaire le geste ensuite pour attraper le reste.

Le savais-tu ?
Dès que tu sélectionnes plusieurs cellules chiffrées, la barre d'état en bas affiche aussitôt leur somme, leur moyenne et leur nombre. Un total rapide sans écrire la moindre formule, qui disparaît dès que tu cliques ailleurs.

Questions fréquentes
sur la sélection de cellules

Maintiens la touche Ctrl enfoncée et clique sur chaque cellule ou plage que tu veux ajouter à ta sélection. Tu peux ainsi mélanger des cellules isolées et des plages entières dispersées dans la feuille, puis leur appliquer une même mise en forme d'un seul coup. C'est la méthode reine pour formater des totaux éparpillés sans les traiter un par un.

Pour aller plus loin

Tout ce dont tu as besoin pour passer de la définition à l’usage se trouve ici.

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