Sélectionner
Sélectionner consiste à désigner une ou plusieurs cellules pour leur appliquer une action. Tu peux sélectionner une plage en faisant glisser la souris, une colonne entière en cliquant son en-tête, ou des cellules non adjacentes en maintenant Ctrl. Ctrl+A sélectionne toute la feuille.
À quoi sert un sélectionner dans Excel ?
Sélectionner, c'est désigner les cellules sur lesquelles tu veux agir. Toute action dans Excel (mise en forme, suppression, copie, formule) nécessite d'abord de sélectionner les cellules concernées. C'est le geste fondamental que tu fais des centaines de fois par jour : cliquer sur une cellule, faire glisser pour sélectionner une plage, ou cliquer sur un en-tête pour sélectionner une colonne ou une ligne entière.
Excel offre de nombreuses façons de sélectionner selon les situations. Pour une plage continue, tu cliques-glisses ou tu utilises Maj+clic. Pour des cellules non adjacentes, tu maintiens Ctrl en cliquant. Pour toute la feuille, Ctrl+A. Pour les cellules remplies d'un tableau, Ctrl+Maj+Fin. Maîtriser ces raccourcis de sélection te fait gagner un temps considérable quand tu travailles sur de grands fichiers.
Sélectionner : exemples concrets
Exemple 1 : Comptable : sélectionner des cellules non contiguës pour les mettre en forme
Tu es comptable dans une entreprise de transport. Tu as un tableau de résultats trimestriels et tu veux mettre en gras les totaux qui sont dispersés dans le tableau : en B15, B30, B45 et B60. Sélectionner chaque cellule une par une et appliquer le gras à chaque fois ferait quatre manipulations au lieu d'une.
Tu cliques sur B15, puis tu maintiens Ctrl enfoncé et tu cliques sur B30, B45 et B60. Les quatre cellules sont sélectionnées simultanément (surlignées en bleu). Tu appuies sur Ctrl+G pour appliquer le gras. Les quatre cellules sont formatées en une seule action.
Cette technique fonctionne aussi avec des plages. Maintiens Ctrl enfoncé et fais glisser pour sélectionner plusieurs plages non contiguës (par exemple B15:F15, puis B30:F30). Toute mise en forme ou action que tu appliques s'exécute sur l'ensemble de la sélection.
Exemple 2 : Data analyst : sélectionner rapidement un tableau de 10 000 lignes
Tu es data analyst dans une compagnie d'assurance. Tu dois copier un tableau de 10 000 lignes et 20 colonnes pour l'envoyer dans un autre fichier. Faire glisser la souris sur 10 000 lignes est impraticable.
Tu cliques sur la cellule A1 (début du tableau), puis tu appuies sur Ctrl+Maj+Fin. Excel sélectionne tout le bloc de données de A1 jusqu'à la dernière cellule utilisée de la feuille. Toute la zone de données est sélectionnée instantanément, même si elle fait 10 000 lignes.
Une autre méthode : clique sur A1, maintiens Maj enfoncé, puis appuie sur Ctrl+Bas pour descendre jusqu'à la dernière ligne remplie de la colonne A. Ensuite, toujours avec Maj enfoncé, appuie sur Ctrl+Droite pour étendre la sélection jusqu'à la dernière colonne remplie. Résultat : tout le tableau est sélectionné sans toucher la souris.
- #1 Ctrl+A sélectionne toute la zone de données si ta cellule active est dans un tableau. Un deuxième Ctrl+A sélectionne toute la feuille.
- #2 Ctrl+Maj+Fin sélectionne de la cellule active jusqu'à la dernière cellule utilisée de la feuille. Idéal pour sélectionner tout un tableau.
- #3 Pour sélectionner une colonne de données sans les cellules vides en dessous, clique sur la première cellule puis appuie sur Ctrl+Maj+Bas.
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