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Analyser ses dépenses par catégorie sur Excel

Un exercice corrigé pour analyser ses dépenses par catégorie avec SOMME.SI, NB.SI et MOYENNE.SI, avec le corrigé pas à pas et le fichier Excel à télécharger.

Une liste de dépenses ou de ventes finit toujours par poser la même question : combien part dans chaque catégorie ? Tout additionner à la main, c'est long et ça se trompe vite dès que le tableau s'allonge. Dans cet exercice, on va voir ensemble comment laisser Excel répondre tout seul, catégorie par catégorie.

L'objectif est de passer de la somme globale à la somme sous condition, en comptant et en moyennant chaque poste au passage. Une fois ce réflexe acquis, tu analyses n'importe quel tableau par critère sans le trier ni le filtrer, et le même modèle sert pour un budget, un suivi de ventes ou une note de frais !

Dans la vraie vie

Le même modèle ressert bien au-delà des dépenses : un budget familial, un suivi de ventes par commercial, une note de frais par poste. Dès qu'une colonne catégorie côtoie une colonne montant, SOMME.SI répond sans que tu tries ni filtres le tableau.

Ce que tu vas construire

Additionner les montants d'une seule catégorie avec SOMME.SI, sans trier le tableau.
Compter le nombre d'opérations par catégorie avec NB.SI.
Calculer la dépense moyenne de chaque catégorie avec MOYENNE.SI.
Lire un tableau de synthèse qui se met à jour quand les données changent.
Réutiliser le modèle pour un budget, un suivi de ventes ou une note de frais.

À connaître avant de commencer

Savoir recopier une formule le long d'une colonne de résultats.
Savoir figer une plage avec les $ pour verrouiller les colonnes de données.
Connaître SOMME au moins de nom : SOMME.SI en est la version sous condition.

Voici les données de départ de cet exercice. Copie-les ou , puis entraîne-toi avant de regarder le corrigé.

	A	B	C	D
1	Date	Libellé	Catégorie	Montant
2	02/06/2026	Déjeuner client	Repas	38,50
3	03/06/2026	Train Paris-Lyon	Transport	92,00
4	05/06/2026	Ramettes papier	Fournitures	24,90
5	07/06/2026	Dîner équipe	Repas	76,20
6	09/06/2026	Essence	Transport	61,40
7	12/06/2026	Cartouches encre	Fournitures	48,30
8	14/06/2026	Sandwich réunion	Repas	12,80
9	17/06/2026	Péage autoroute	Transport	18,60
10	20/06/2026	Stylos et carnets	Fournitures	15,10
11	24/06/2026	Taxi gare	Transport	27,00

Exercice guidé

Coche chaque étape au fur et à mesure. Tente-la dans ton fichier, puis déplie le corrigé.

Ta progression

0/3

Additionner par catégorieAdditionne, pour chaque catégorie listée, le total des montants qui lui correspondent.

Compter les opérations par catégorieCompte le nombre d'opérations rattachées à chaque catégorie.

Calculer la moyenne par catégorieCalcule le montant moyen d'une opération dans chaque catégorie.

Le combo gagnant

Les trois fonctions se répondent :

SOMME.SI donne le total d'un poste,
NB.SI son nombre d'opérations,
MOYENNE.SI n'est que le premier divisé par le second, le panier moyen de la catégorie.

Astuces pour aller plus loin

Pointe les catégories au lieu de les taper

Dans tes formules, remplace le critère écrit en dur "Repas" par une cellule (H2 par exemple). Tu recopies alors une seule formule pour toutes les catégories, et tu corriges une faute de frappe à un seul endroit.

Méfie-toi des libellés presque identiques

"Repas" et "Repas " avec un espace final sont deux catégories différentes pour Excel, et tes totaux ne tombent pas juste. Un SUPPRESPACE sur la colonne catégorie, ou une liste déroulante à la saisie, évite ce piège.

Passe à SOMME.SI.ENS pour deux critères

Dès que tu veux le total d'une catégorie sur un mois donné, SOMME.SI ne suffit plus. SOMME.SI.ENS accepte plusieurs critères à la fois et reprend la même logique, avec la plage de somme en premier argument.

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FAQ

Questions fréquentes

SOMME.SI additionne les montants des lignes qui répondent à un critère, tandis que NB.SI compte simplement combien de lignes y répondent. Sur une liste de dépenses, SOMME.SI donne le total d'une catégorie et NB.SI le nombre d'opérations de cette catégorie.

Utilise SOMME.SI avec trois éléments : la colonne des catégories, le nom de la catégorie cherchée, et la colonne des montants. Excel additionne uniquement les montants des lignes portant cette catégorie, sans que tu aies à trier ou filtrer le tableau.

MOYENNE.SI fait exactement ça : il moyenne les valeurs des seules lignes qui remplissent un critère. Sa syntaxe est identique à SOMME.SI, avec la plage de critère, le critère, puis la plage à moyenner en dernier argument.

Dans la quasi-totalité des cas, le critère ne correspond pas exactement au texte de la colonne : faute de frappe, majuscule mise à part, ou espace en trop en fin de mot. Vérifie aussi que la plage de critère et la plage de somme couvrent les mêmes lignes.

Non, c'est tout l'intérêt de ces fonctions. SOMME.SI, NB.SI et MOYENNE.SI parcourent la liste dans n'importe quel ordre et ne retiennent que les lignes qui correspondent au critère. Le tri n'est pas nécessaire et n'influence pas le résultat.

Passe à SOMME.SI.ENS, la version multicritère. Elle commence par la plage à sommer, puis enchaîne les couples plage de critère et critère. Tu peux ainsi totaliser une catégorie sur un mois précis, ou pour un montant supérieur à un seuil.

Ressources

Pour aller plus loin

Tout ce dont tu as besoin pour continuer à t’entraîner se trouve ici.

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