Une liste de dépenses ou de ventes finit toujours par poser la même question : combien part dans chaque catégorie ? Tout additionner à la main, c'est long et ça se trompe vite dès que le tableau s'allonge. Dans cet exercice, on va voir ensemble comment laisser Excel répondre tout seul, catégorie par catégorie.
L'objectif est de passer de la somme globale à la somme sous condition, en comptant et en moyennant chaque poste au passage. Une fois ce réflexe acquis, tu analyses n'importe quel tableau par critère sans le trier ni le filtrer, et le même modèle sert pour un budget, un suivi de ventes ou une note de frais !
Ce que tu vas construire
Additionner les montants d'une seule catégorie avec SOMME.SI, sans trier le tableau.- Compter le nombre d'opérations par catégorie avec NB.SI.
- Calculer la dépense moyenne de chaque catégorie avec MOYENNE.SI.
- Lire un tableau de synthèse qui se met à jour quand les données changent.
- Réutiliser le modèle pour un budget, un suivi de ventes ou une note de frais.
À connaître avant de commencer
- Savoir recopier une formule le long d'une colonne de résultats.
- Savoir figer une plage avec les $ pour verrouiller les colonnes de données.
- Connaître SOMME au moins de nom : SOMME.SI en est la version sous condition.
Voici les données de départ de cet exercice. Copie-les ou télécharge le fichier Excel, puis entraîne-toi avant de regarder le corrigé.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Date | Libellé | Catégorie | Montant |
| 2 | 02/06/2026 | Déjeuner client | Repas | 38,50 |
| 3 | 03/06/2026 | Train Paris-Lyon | Transport | 92,00 |
| 4 | 05/06/2026 | Ramettes papier | Fournitures | 24,90 |
| 5 | 07/06/2026 | Dîner équipe | Repas | 76,20 |
| 6 | 09/06/2026 | Essence | Transport | 61,40 |
| 7 | 12/06/2026 | Cartouches encre | Fournitures | 48,30 |
| 8 | 14/06/2026 | Sandwich réunion | Repas | 12,80 |
| 9 | 17/06/2026 | Péage autoroute | Transport | 18,60 |
| 10 | 20/06/2026 | Stylos et carnets | Fournitures | 15,10 |
| 11 | 24/06/2026 | Taxi gare | Transport | 27,00 |
Exercice guidé
Coche chaque étape au fur et à mesure. Tente-la dans ton fichier, puis déplie le corrigé.
Astuces pour aller plus loin
Pointe les catégories au lieu de les taper
Dans tes formules, remplace le critère écrit en dur "Repas" par une cellule (H2 par exemple). Tu recopies alors une seule formule pour toutes les catégories, et tu corriges une faute de frappe à un seul endroit.
Méfie-toi des libellés presque identiques
"Repas" et "Repas " avec un espace final sont deux catégories différentes pour Excel, et tes totaux ne tombent pas juste. Un SUPPRESPACE sur la colonne catégorie, ou une liste déroulante à la saisie, évite ce piège.
Passe à SOMME.SI.ENS pour deux critères
Dès que tu veux le total d'une catégorie sur un mois donné, SOMME.SI ne suffit plus. SOMME.SI.ENS accepte plusieurs critères à la fois et reprend la même logique, avec la plage de somme en premier argument.
Questions fréquentes
SOMME.SI additionne les montants des lignes qui répondent à un critère, tandis que NB.SI compte simplement combien de lignes y répondent. Sur une liste de dépenses, SOMME.SI donne le total d'une catégorie et NB.SI le nombre d'opérations de cette catégorie.
Utilise SOMME.SI avec trois éléments : la colonne des catégories, le nom de la catégorie cherchée, et la colonne des montants. Excel additionne uniquement les montants des lignes portant cette catégorie, sans que tu aies à trier ou filtrer le tableau.
MOYENNE.SI fait exactement ça : il moyenne les valeurs des seules lignes qui remplissent un critère. Sa syntaxe est identique à SOMME.SI, avec la plage de critère, le critère, puis la plage à moyenner en dernier argument.
Dans la quasi-totalité des cas, le critère ne correspond pas exactement au texte de la colonne : faute de frappe, majuscule mise à part, ou espace en trop en fin de mot. Vérifie aussi que la plage de critère et la plage de somme couvrent les mêmes lignes.
Non, c'est tout l'intérêt de ces fonctions. SOMME.SI, NB.SI et MOYENNE.SI parcourent la liste dans n'importe quel ordre et ne retiennent que les lignes qui correspondent au critère. Le tri n'est pas nécessaire et n'influence pas le résultat.
Passe à SOMME.SI.ENS, la version multicritère. Elle commence par la plage à sommer, puis enchaîne les couples plage de critère et critère. Tu peux ainsi totaliser une catégorie sur un mois précis, ou pour un montant supérieur à un seuil.
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