Notes d'élèves avec la fonction SI sur Excel
Un exercice corrigé pour apprendre la fonction SI et les SI imbriqués sur un tableau de notes, avec le fichier Excel à télécharger pour t'entraîner.
La fonction SI est la première formule logique qu'on croise dans Excel. Tant qu'il n'y a qu'une condition ça va, mais dès qu'il faut empiler plusieurs SI pour gérer des paliers, les parenthèses s'emmêlent et le résultat dérape. C'est justement ce qu'on va apprivoiser ici, étape par étape !
L'objectif est d'apprendre à traduire une règle de décision en formule, à lire une situation et à la poser comme une condition fiable. Une fois ce réflexe acquis, il ressert partout dès qu'une décision dépend d'un ou plusieurs critères, bien au-delà des notes d'élèves.
Ce que tu vas construire
- Utiliser la fonction SI de base pour afficher deux résultats selon une condition simple.
- Imbriquer plusieurs SI pour gérer plusieurs paliers de notes (Passable, Assez bien, Bien, Insuffisant).
- Combiner SI et ET pour tester deux conditions obligatoires simultanément.
- Combiner SI et OU pour renvoyer un résultat dès qu'au moins une condition est vraie.
- Comprendre l'ordre des seuils dans un SI imbriqué pour éviter les résultats erronés.
- Adapter les formules logiques à d'autres contextes que les notes d'élèves.
À connaître avant de commencer
- Savoir saisir une formule dans une cellule et la recopier vers le bas.
- Comprendre une comparaison (>=, =) entre une cellule et une valeur.
Voici les données de départ de cet exercice. Copie-les ou , puis entraîne-toi avant de regarder le corrigé.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Élève | Note /20 | Présence | Statut | Mention | Validation | Rattrapage |
| 2 | Marie Dupont | 14 | Oui | ||||
| 3 | Paul Martin | 8 | Oui | ||||
| 4 | Sophie Bernard | 10 | Non | ||||
| 5 | Thomas Lefèvre | 17 | Oui | ||||
| 6 | Julie Moreau | 9,5 | Oui | ||||
| 7 | Romain Petit | 12 | Non | ||||
| 8 | Camille Laurent | 16 | Oui | ||||
| 9 | Hugo Roux | 6,5 | Non | ||||
| 10 | Léa Fontaine | 10 | Oui | ||||
| 11 | Inès Mercier | 19 | Non | ||||
| 12 | Nathan Girard | 13,5 | Oui | ||||
| 13 | Maxime Chevalier | 7 | Oui |
Résoudre l'exercice étape par étape
Coche chaque étape au fur et à mesure. Tente-la dans ton fichier, puis déplie le corrigé.
Astuces pour aller plus loin
Remplace les SI imbriqués par SI.CONDITIONS
À partir de trois conditions, un SI imbriqué devient difficile à lire et à maintenir. La fonction SI.CONDITIONS (disponible depuis Excel 2019 et Microsoft 365) liste chaque condition et son résultat à la suite, sans parenthèses imbriquées. Par exemple, =SI.CONDITIONS(B2>=16;"Bien";B2>=12;"Assez bien";B2>=10;"Passable";VRAI;"Insuffisant") donne les mêmes mentions que les SI imbriqués de l'étape 2, en plus lisible.
Gère les cellules vides avant de tester la note
Si une cellule Note est vide, une formule =SI(B2>=10;...) peut renvoyer un résultat inattendu car Excel traite une cellule vide comme 0. Ajoute un test préalable avec =SI(B2="";"";SI(B2>=10;"Admis";"Recalé")), et tu évites ainsi des Recalé qui apparaissent sur des lignes encore vides.
Vérifie que les notes sont des nombres, pas du texte
Une note collée depuis un autre logiciel ou saisie avec une apostrophe devant peut être stockée en texte. =ESTNUM(B2) renvoie alors FAUX, et le test >=10 renvoie VRAI quelle que soit la note, car Excel classe tout texte au-dessus des nombres. Pour convertir la colonne, sélectionne-la, puis Données > Convertir, choisis Délimité et clique sur Terminer.
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Tu as peut-être encore une question
La fonction SI teste une condition et renvoie une valeur si elle est vraie, une autre si elle est fausse. La syntaxe est =SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux). Par exemple, =SI(A1>=10;"Admis";"Recalé") affiche Admis si la cellule A1 contient 10 ou plus, et Recalé en dessous de 10.
Pour gérer plusieurs paliers, on remplace la valeur_si_faux par un nouveau SI, par exemple =SI(B2>=16;"Bien";SI(B2>=12;"Assez bien";SI(B2>=10;"Passable";"Insuffisant"))). La règle clé est de toujours partir du seuil le plus élevé vers le plus bas, sinon les premiers tests interceptent toutes les valeurs qui satisfont aussi les suivants.
ET renvoie VRAI uniquement si toutes ses conditions sont vraies en même temps. OU renvoie VRAI dès qu'au moins une condition est vraie. Dans un SI, on les utilise pour combiner plusieurs tests. =SI(ET(B2>=10;C2="Oui");...) exige les deux conditions, tandis que =SI(OU(B2>=10;C2="Oui");...) se contente d'une seule.
Au-delà de trois niveaux, les SI imbriqués deviennent difficiles à relire et à corriger. SI.CONDITIONS, disponible depuis Excel 2019 et Microsoft 365, liste chaque condition et son résultat sans parenthèses imbriquées. SI.MULTIPLE, sortie en même temps, sert plutôt à comparer une valeur à une liste de valeurs exactes, comme Oui ou Non. Sur une version plus ancienne, aucune des deux n'existe, et on garde les SI imbriqués en partant toujours du seuil le plus haut.
La cause la plus fréquente est un ordre de seuils inversé dans un SI imbriqué. Si tu mets >=10 avant >=16, tous les élèves à partir de 10 tombent dans le premier cas et les suivants ne sont jamais atteints. L'autre cause courante est une note stockée en texte. Excel classe tout texte au-dessus des nombres, donc >=10 renvoie VRAI et la formule affiche Admis même pour un 8. =ESTNUM(B2) renvoie FAUX sur une telle cellule.
Une formule SI ne colore jamais une cellule, elle renvoie une valeur, et c'est la mise en forme conditionnelle qui applique la couleur à partir du même test. Sélectionne les notes de B2 à B13, va dans Accueil, Mise en forme conditionnelle, Nouvelle règle, choisis « Utiliser une formule », puis écris =B2<10 et un remplissage rouge. Pour colorer la mention renvoyée par ton SI, applique plutôt la règle « Texte qui contient » sur la colonne des résultats, avec Recalé ou Rattrapage comme texte. Les deux outils se complètent, SI écrit le verdict et la mise en forme le montre.
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