Excel pour les Enseignants

NB.SI compte les occurrences par critère dans une plage de notes.

Imagine : tu viens de corriger le dernier devoir et tu veux savoir rapidement combien d'élèves ont la moyenne. NB.SI(F2:F25;">=10") te donne la réponse en une cellule : avoir la moyenne, c'est avoir 10 ou plus, d'où le signe >= et non >, qui oublierait les élèves à 10 pile. Tu peux créer un tableau de distribution complet : combien entre 0 et 4, entre 4 et 8, entre 8 et 12, entre 12 et 16, entre 16 et 20. Cette distribution te montre si le devoir était bien calibré (courbe en cloche) ou trop difficile (pic à gauche). Sans NB.SI, tu comptes à la main sur ta grille de notes, avec le risque de te tromper.

SI.CONDITIONS transforme une note en appréciation de manière automatique. Quand tu remplis 32 bulletins et que tu dois écrire une appréciation de synthèse pour chaque élève, SI.CONDITIONS te propose une base : moyenne de 16 ou plus ? "Excellent". De 14 à moins de 16 ? "Très bien". De 12 à moins de 14 ? "Bien". De 10 à moins de 12 ? "Assez bien".

Sous 10 ? "Insuffisant". Les tests se lisent dans l'ordre et le premier vrai l'emporte : commence par le seuil le plus haut, sinon un 17 s'arrêterait à "Assez bien". Tu personnalises ensuite manuellement les cas particuliers. C'est beaucoup plus lisible qu'une cascade de SI imbriqués et ça te fait gagner 30 minutes sur les 32 bulletins.

SOMMEPROD est la formule indispensable pour les moyennes pondérées par coefficient. Disons que tu as 3 types d'évaluation dans le trimestre : les devoirs surveillés comptent coefficient 1, les interrogations rapides coefficient 0,5 et l'examen de fin de trimestre coefficient 2. Dupont Marie a 14 au devoir, 11 à l'interro et 13 à l'examen.

La moyenne pondérée est (14*1 + 11*0,5 + 13*2) / (1+0,5+2) = 45,5 / 3,5 = 13, quand la moyenne simple des trois notes donnerait 12,67. Sans SOMMEPROD, tu fais ce calcul à la main pour 32 élèves, soit 32 multiplications et additions. Avec SOMMEPROD, tu écris la formule une fois et tu la tires sur toute la classe.

MAX renvoie la note la plus élevée de la classe sur un devoir ou sur le trimestre. En conseil de classe, le proviseur demande quelle est la meilleure note du trimestre en mathématiques : MAX te donne 16,25 (Bernard Léa).

C'est un classique du bulletin scolaire : afficher la note la plus haute à côté de la moyenne de classe et de la note la plus basse. Combinée avec MIN, MAX te donne aussi l'amplitude de la classe (MAX - MIN), un indicateur d'hétérogénéité du groupe. Si l'amplitude est de 12 points (18 - 6), le groupe est très hétérogène.

MIN identifie la note la plus basse de la classe sur un devoir ou sur le trimestre. Après le Devoir 2, MIN te renvoie 5 (Robin Nathan) : c'est un signal d'alerte, tu peux convenir d'un entretien avec l'élève ou proposer un soutien.

En suivant le MIN trimestre par trimestre, tu mesures si les élèves en grande difficulté progressent ou décrochent. Un MIN très bas sur un devoir donné (par exemple 2/20 alors que le MIN habituel est à 6) peut aussi signaler un sujet mal calibré ou un barème trop sévère.

ARRONDI arrondit la moyenne au dixième pour les bulletins scolaires. Un élève qui totalise 29 points sur 3 devoirs a une moyenne brute de 9,6666667 : sur le bulletin, tu affiches 9,7 avec ARRONDI(moyenne;1), c'est propre et lisible pour les parents. Sans ARRONDI, tu formates la cellule pour afficher un seul chiffre, mais le chiffre exact reste 9,666...

et tu risques des écarts d'arrondi dans les sommes. Pour les délibérations de fin d'année, tu as parfois besoin d'arrondir au demi-point le plus proche : ARRONDI(note*2;0)/2 transforme 9,8 en 10, ce qui peut faire passer un élève (mais 9,7 devient 9,5).

NB.SI.ENS croise les critères pour des analyses fines de ta classe. Quand le chef d'établissement te demande combien de filles ont plus de 14 de moyenne en Terminale B, NB.SI.ENS croise la colonne genre ("F"), la colonne classe ("Term B") et la colonne moyenne (">14") pour te donner la réponse.

C'est aussi la formule pour compter les élèves du groupe LV2 Espagnol qui ont moins de 10, ou les élèves demi-pensionnaires qui ont plus de 16. Les analyses par sous-groupe sont de plus en plus demandées par l'inspection.

RANG classe les élèves par moyenne en attribuant automatiquement un rang (1er, 2e, 3e...). Ton établissement demande le classement sur le bulletin trimestriel : Dupont Marie a 13,5 de moyenne, elle est 4e sur les 8 élèves du tableau.

RANG gère automatiquement les ex aequo : si deux élèves ont 12,5, ils sont tous les deux 8e et le rang suivant est 10e. Sans RANG, tu tries manuellement la colonne moyenne et tu numérotes, mais le classement disparaît dès que tu retries par nom. Avec RANG, le classement est dynamique et se met à jour quand tu ajoutes ou corriges une note.

MEDIANE renvoie la valeur du milieu d'une série, c'est la note qui sépare la classe en deux moitiés égales. Dans le tableau ci-dessous, la classe a une moyenne de 11,3 et une médiane de 12 : la majorité des élèves est au-dessus de 10, mais la note de 3 tire la moyenne vers le bas.

La médiane te donne une image plus fidèle du niveau réel du groupe. En conseil de classe, présenter la moyenne ET la médiane permet d'éviter les conclusions hâtives sur le niveau de la classe.