Calculer des dates et des échéances sur Excel
Un exercice corrigé pour calculer des dates et des échéances dans Excel, jours restants et ancienneté avec JOURS et DATEDIF, avec le fichier Excel à télécharger.
Suivre des abonnements ou des échéances de tête, c'est le meilleur moyen d'en laisser passer une et de payer un renouvellement non voulu ! Excel sait pourtant compter les jours à ta place, à condition de lui donner de vraies dates. Dans cet exercice, on va voir ensemble comment transformer une simple liste en suivi qui se met à jour tout seul.
L'objectif est de manipuler les dates comme des nombres, pour calculer ce qui reste avant une échéance, le temps déjà écoulé et l'ancienneté de chaque ligne. Une fois le réflexe acquis, tu l'appliques à tout suivi daté, des contrats aux garanties, et ton tableau te prévient sans que tu aies à recompter.
Ce que tu vas construire
- Organiser une liste datée avec une date de début et une date d'échéance par ligne.
- Faire pointer tous les calculs vers une seule date de référence, figée avec les $.
- Calculer le nombre de jours restants avant chaque échéance.
- Mesurer la durée déjà écoulée depuis la date de début.
- Calculer l'ancienneté en années avec DATEDIF.
- Remplacer la date de référence par AUJOURDHUI pour que le suivi se mette à jour seul.
À connaître avant de commencer
- Savoir saisir une date pour qu'Excel la reconnaisse comme une vraie date.
- Savoir recopier une formule le long d'une colonne.
- Savoir passer d'un onglet à l'autre dans un classeur.
Voici les données de départ, réparties sur 2 onglets comme dans le fichier (clique sur un onglet sous le tableau pour changer de feuille). Copie-les ou , puis entraîne-toi avant de regarder le corrigé.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Abonnement | Date de début | Date d'échéance | Jours restants | Durée écoulée | Ancienneté |
| 2 | Netflix | 15/01/2024 | 15/01/2027 | |||
| 3 | Spotify | 03/09/2023 | 03/09/2026 | |||
| 4 | Assurance auto | 01/06/2022 | 01/06/2026 | |||
| 5 | Salle de sport | 10/10/2024 | 10/10/2026 | |||
| 6 | Magazine déco | 20/02/2025 | 20/02/2026 | |||
| 7 | Antivirus | 05/07/2023 | 05/07/2026 | |||
| 8 | Cloud photos | 12/11/2024 | 12/11/2026 | |||
| 9 | Box internet | 28/03/2021 | 28/03/2026 | |||
| 10 | Presse en ligne | 01/04/2025 | 01/04/2027 | |||
| 11 | Téléphone mobile | 18/08/2022 | 18/08/2026 |
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Paramètre | Valeur |
| 2 | Date de référence | 15/09/2026 |
Résoudre l'exercice étape par étape
Coche chaque étape au fur et à mesure. Tente-la dans ton fichier, puis déplie le corrigé.
Astuces pour aller plus loin
Vérifie qu'Excel voit bien des dates
Une date saisie correctement s'aligne à droite de la cellule, un texte reste à gauche. Si tes dates collent à gauche, Excel les stocke comme du texte, et une fonction comme MAX les ignore au lieu de trouver la date la plus récente. Passer la colonne au format Date ne les convertit pas, il faut les ressaisir.
Fige la cellule de la date de référence
Quand tes formules pointent la date de référence, fige-la avec des $, comme dans Paramètres!$B$2, avant de recopier vers le bas. Sinon la référence glisse vers une cellule vide et seule la première ligne calcule juste.
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Tu as peut-être encore une question
Soustrais la date la plus ancienne de la plus récente, ou utilise JOURS en mettant la date de fin en premier et la date de début en second. Excel traite les dates comme des nombres, le résultat est donc un nombre de jours.
Calcule la différence entre la date d'échéance et la date du jour, par exemple avec =JOURS(C2;AUJOURDHUI()). Un résultat positif indique une échéance à venir, un négatif une échéance passée. Pour un suivi de plusieurs lignes, pose plutôt AUJOURDHUI dans une seule cellule et pointe-la avec des $.
AUJOURDHUI renvoie la date du jour et se recalcule à chaque ouverture du fichier. Elle sert de point de repère vivant pour tous les calculs de délais, jours restants ou ancienneté, sans avoir à ressaisir la date à la main.
Utilise DATEDIF avec la date de début, la date du jour et l'unité Y pour obtenir les années complètes. La fonction ignore les mois entamés. L'unité M donne le nombre total de mois complets et D le nombre total de jours, soit 32 mois et 974 jours pour Netflix, démarré le 15/01/2024 et compté au 15/09/2026. Pour les mois qui restent après les années complètes, utilise l'unité YM, qui donne 8 pour Netflix.
Le plus souvent, une date a été tapée sous une forme qu'Excel ne reconnaît pas, comme 15.01.2024 avec des points, et elle reste du texte. L'autre cause fréquente, ce sont deux dates inversées, que DATEDIF refuse avec #NOMBRE!. Un nombre énorme, lui, trahit souvent une référence qui a glissé vers une cellule vide. Vérifie que tes dates s'alignent à droite de la cellule et que la date de début précède bien la date de fin.
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