Suivre des abonnements ou des échéances de tête, c'est le meilleur moyen d'en laisser passer une et de payer un renouvellement non voulu ! Excel sait pourtant compter les jours à ta place, à condition de lui donner de vraies dates. Dans cet exercice, on va voir ensemble comment transformer une simple liste en suivi qui se met à jour tout seul.
L'objectif est de manipuler les dates comme des nombres, pour calculer ce qui reste avant une échéance, le temps déjà écoulé et l'ancienneté de chaque ligne. Une fois le réflexe acquis, tu l'appliques à tout suivi daté, des contrats aux garanties, et ton tableau te prévient sans que tu aies à recompter.
Ce que tu vas construire
Organiser une liste daté avec une date de début et une date d'échéance par ligne.- Poser une date du jour automatique qui sert de référence à tous les calculs.
- Calculer le nombre de jours restants avant chaque échéance.
- Mesurer la durée déjà écoulée depuis la date de début.
- Calculer l'ancienneté en années avec DATEDIF.
À connaître avant de commencer
- Savoir saisir une date pour qu'Excel la reconnaisse comme une vraie date.
- Savoir recopier une formule le long d'une colonne.
Voici les données de départ de cet exercice. Copie-les ou télécharge le fichier Excel, puis entraîne-toi avant de regarder le corrigé.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Abonnement | Date de début | Date d'échéance |
| 2 | Netflix | 15/01/2024 | 15/01/2027 |
| 3 | Spotify | 03/09/2023 | 03/09/2026 |
| 4 | Assurance auto | 01/06/2022 | 01/06/2026 |
| 5 | Salle de sport | 10/10/2024 | 10/10/2026 |
| 6 | Magazine déco | 20/02/2025 | 20/02/2026 |
| 7 | Antivirus | 05/07/2023 | 05/07/2026 |
| 8 | Cloud photos | 12/11/2024 | 12/11/2026 |
| 9 | Box internet | 28/03/2021 | 28/03/2026 |
| 10 | Presse en ligne | 01/04/2025 | 01/04/2027 |
| 11 | Téléphone mobile | 18/08/2022 | 18/08/2026 |
Exercice guidé
Coche chaque étape au fur et à mesure. Tente-la dans ton fichier, puis déplie le corrigé.
Astuces pour aller plus loin
Vérifie qu'Excel voit bien des dates
Une date saisie correctement s'aligne à droite de la cellule, un texte reste à gauche. Si tes dates collent à gauche, Excel les lit comme du texte et aucun calcul ne marchera. Retape-les ou convertis la colonne au format Date.
Fige la cellule de la date du jour
Quand tes formules pointent vers la cellule qui contient AUJOURDHUI, fige-la avec des $ (par exemple $B$1) avant de recopier vers le bas. Sinon la référence glisse et seules les premières lignes calculent juste.
Questions fréquentes
Soustrais la date la plus ancienne de la plus récente, ou utilise JOURS en mettant la date de fin en premier et la date de début en second. Excel traite les dates comme des nombres, le résultat est donc un nombre de jours.
Calcule la différence entre la date d'échéance et la date du jour, par exemple avec JOURS. Pose la date du jour avec AUJOURDHUI pour qu'elle se mette à jour seule. Un résultat positif indique une échéance à venir, un négatif une échéance passée.
AUJOURDHUI renvoie la date du jour et se recalcule à chaque ouverture du fichier. Elle sert de point de repère vivant pour tous les calculs de délais, jours restants ou ancienneté, sans avoir à ressaisir la date à la main.
Utilise DATEDIF avec la date de début, la date du jour et l'unité Y pour obtenir les années complètes. La fonction ignore les mois entamés. Avec l'unité M, tu obtiens le détail en mois, avec D le détail en jours.
Le plus souvent, une date est stockée en texte et non comme une vraie date, ou les deux dates sont inversées dans la formule. Vérifie que tes dates s'alignent à droite de la cellule et que la date de début précède bien la date de fin.
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