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Calculer des dates et des échéances sur Excel

Un exercice corrigé pour calculer des dates et des échéances dans Excel, jours restants et ancienneté avec JOURS et DATEDIF, avec le fichier Excel à télécharger.

Suivre des abonnements ou des échéances de tête, c'est le meilleur moyen d'en laisser passer une et de payer un renouvellement non voulu ! Excel sait pourtant compter les jours à ta place, à condition de lui donner de vraies dates. Dans cet exercice, on va voir ensemble comment transformer une simple liste en suivi qui se met à jour tout seul.

L'objectif est de manipuler les dates comme des nombres, pour calculer ce qui reste avant une échéance, le temps déjà écoulé et l'ancienneté de chaque ligne. Une fois le réflexe acquis, tu l'appliques à tout suivi daté, des contrats aux garanties, et ton tableau te prévient sans que tu aies à recompter.

Le savais-tu ?

Pour Excel, une date est un nombre, et c'est ce qui lui permet de compter les jours d'une échéance à l'autre. Le test visuel : une vraie date s'aligne à droite de la cellule, un texte reste collé à gauche et bloque tout calcul. AUJOURDHUI, elle, se recalcule à chaque ouverture et rend le suivi vivant.

Ce que tu vas construire

Organiser une liste daté avec une date de début et une date d'échéance par ligne.
Poser une date du jour automatique qui sert de référence à tous les calculs.
Calculer le nombre de jours restants avant chaque échéance.
Mesurer la durée déjà écoulée depuis la date de début.
Calculer l'ancienneté en années avec DATEDIF.

À connaître avant de commencer

Savoir saisir une date pour qu'Excel la reconnaisse comme une vraie date.
Savoir recopier une formule le long d'une colonne.

Voici les données de départ de cet exercice. Copie-les ou , puis entraîne-toi avant de regarder le corrigé.

	A	B	C
1	Abonnement	Date de début	Date d'échéance
2	Netflix	15/01/2024	15/01/2027
3	Spotify	03/09/2023	03/09/2026
4	Assurance auto	01/06/2022	01/06/2026
5	Salle de sport	10/10/2024	10/10/2026
6	Magazine déco	20/02/2025	20/02/2026
7	Antivirus	05/07/2023	05/07/2026
8	Cloud photos	12/11/2024	12/11/2026
9	Box internet	28/03/2021	28/03/2026
10	Presse en ligne	01/04/2025	01/04/2027
11	Téléphone mobile	18/08/2022	18/08/2026

Exercice guidé

Coche chaque étape au fur et à mesure. Tente-la dans ton fichier, puis déplie le corrigé.

Ta progression

0/4

Poser la date du jourAjoute une cellule qui affiche la date du jour automatiquement, pour servir de point de repère à tous tes calculs.

Calculer les jours restantsCalcule pour chaque ligne le nombre de jours restants entre aujourd'hui et la date d'échéance.

Mesurer la durée écouléeCalcule la durée déjà écoulée, en jours, entre la date de début et aujourd'hui.

Calculer l'ancienneté en annéesCalcule l'ancienneté de chaque abonnement en années complètes depuis sa date de début.

Le conseil du pro

Quand tes formules pointent la cellule qui contient AUJOURDHUI, fige-la avec des dollars, $B$1, avant de recopier vers le bas. Sans ça, la référence glisse et seules les premières lignes calculent leurs jours restants correctement.

Astuces pour aller plus loin

Vérifie qu'Excel voit bien des dates

Une date saisie correctement s'aligne à droite de la cellule, un texte reste à gauche. Si tes dates collent à gauche, Excel les lit comme du texte et aucun calcul ne marchera. Retape-les ou convertis la colonne au format Date.

Fige la cellule de la date du jour

Quand tes formules pointent vers la cellule qui contient AUJOURDHUI, fige-la avec des $ (par exemple $B$1) avant de recopier vers le bas. Sinon la référence glisse et seules les premières lignes calculent juste.

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FAQ

Questions fréquentes

Soustrais la date la plus ancienne de la plus récente, ou utilise JOURS en mettant la date de fin en premier et la date de début en second. Excel traite les dates comme des nombres, le résultat est donc un nombre de jours.

Calcule la différence entre la date d'échéance et la date du jour, par exemple avec JOURS. Pose la date du jour avec AUJOURDHUI pour qu'elle se mette à jour seule. Un résultat positif indique une échéance à venir, un négatif une échéance passée.

AUJOURDHUI renvoie la date du jour et se recalcule à chaque ouverture du fichier. Elle sert de point de repère vivant pour tous les calculs de délais, jours restants ou ancienneté, sans avoir à ressaisir la date à la main.

Utilise DATEDIF avec la date de début, la date du jour et l'unité Y pour obtenir les années complètes. La fonction ignore les mois entamés. Avec l'unité M, tu obtiens le détail en mois, avec D le détail en jours.

Le plus souvent, une date est stockée en texte et non comme une vraie date, ou les deux dates sont inversées dans la formule. Vérifie que tes dates s'alignent à droite de la cellule et que la date de début précède bien la date de fin.

Ressources

Pour aller plus loin

Tout ce dont tu as besoin pour continuer à t’entraîner se trouve ici.

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