Numéroter un planning par recopie incrémentée sur Excel
Un exercice corrigé pour maîtriser la recopie incrémentée et la poignée de recopie sur un planning, avec le corrigé pas à pas et le fichier Excel à télécharger.
Taper « 1, 2, 3… », recopier des dates une par une ou réécrire « Semaine 1, Semaine 2 » à la main, c'est le genre de corvée qu'Excel sait faire à ta place. La poignée de recopie, ce petit carré en bas à droite d'une cellule, génère des suites entières en un seul glissement. Dans cet exercice, on construit ensemble un planning de A à Z avec ce geste !
L'objectif est de comprendre quand Excel prolonge une suite tout seul et comment lui forcer la main quand il se contente de copier. Une fois le réflexe pris, tu remplis une colonne de cent lignes aussi vite qu'une seule, et la même poignée te sert pour numéroter, dater ou décliner n'importe quelle série.
Ce que tu vas construire
- Générer une numérotation automatique sans taper chaque nombre.
- Créer une suite de dates jour après jour avec la poignée de recopie.
- Étendre une série de texte comme « Étape 1, Étape 2 » d'un seul glissement.
- Maîtriser le pas d'une série en partant de deux cellules de départ.
- Distinguer une recopie qui copie d'une recopie qui incrémente.
À connaître avant de commencer
- Savoir repérer la poignée de recopie, le petit carré en bas à droite d'une cellule sélectionnée.
- Savoir sélectionner une ou deux cellules avant de tirer la poignée.
Voici les données de départ de cet exercice. Copie-les ou , puis entraîne-toi avant de regarder le corrigé.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Jour | Date | Étape | Tâche |
| 2 | 1 | 25/09/2026 | Étape 1 | Cadrage du projet |
| 3 | Recueil des besoins | |||
| 4 | Maquettes | |||
| 5 | Validation client | |||
| 6 | Développement | |||
| 7 | Tests internes | |||
| 8 | Recette | |||
| 9 | Corrections | |||
| 10 | Formation | |||
| 11 | Mise en ligne |
Résoudre l'exercice étape par étape
Coche chaque étape au fur et à mesure. Tente-la dans ton fichier, puis déplie le corrigé.
Astuces pour aller plus loin
Double-clique au lieu de glisser
Quand la colonne d'à côté est déjà remplie, double-clique sur la poignée de recopie plutôt que de la tirer. Excel descend alors la série jusqu'à la dernière ligne voisine, sans que tu aies à viser le bas du tableau.
Donne deux valeurs pour imposer le pas
Une seule cellule « 1 » recopiée donne « 1, 1, 1 ». Saisis « 1 » puis « 3 », sélectionne les deux et tire, Excel comprend le pas de 2 et continue en « 5, 7, 9 ». Même logique pour des dates de semaine en semaine.
Choisis le mode après le glissement
Juste après avoir tiré la poignée, une petite étiquette apparaît en bas à droite de la zone remplie (Options de recopie incrémentée). Elle te laisse basculer entre « Copier les cellules » et « Incrémenter une série », pratique quand Excel n'a pas deviné ton intention.
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Tu as peut-être encore une question
C'est la capacité d'Excel à prolonger une suite logique quand on tire la poignée de recopie. D'une date, il tire la suite des jours, de « Semaine 1 » les semaines suivantes, et de deux nombres comme 1 et 2 la suite 3, 4, 5, sans rien retaper.
C'est le petit carré plein situé en bas à droite d'une cellule ou d'une plage sélectionnée. Quand le curseur passe dessus, il se transforme en croix fine. Il suffit alors de cliquer et de glisser pour étendre la série.
À partir d'une seule cellule contenant un nombre, Excel recopie la même valeur. Pour qu'il incrémente, donne-lui deux valeurs de départ (1 puis 2) avant de tirer, ou ouvre l'étiquette « Options de recopie incrémentée » qui apparaît après le glissement et choisis « Incrémenter une série ».
Saisis la première date, puis tire la poignée de recopie vers le bas, Excel ajoute un jour à chaque ligne. Pour avancer de semaine en semaine, mets deux dates espacées de sept jours, sélectionne-les, et tire pour qu'il garde ce pas.
Oui. Si un libellé se termine par un nombre, comme « Semaine 1 » ou « Lot 1 », la recopie fait progresser ce nombre tout en gardant le texte. C'est très pratique pour numéroter des périodes, des phases ou des lots dans un planning.
Saisis les deux premières valeurs de la série, par exemple 2 et 4, sélectionne les deux cellules, puis tire la poignée. Excel mesure l'écart et le reproduit. Le même principe permet d'obtenir 5, 10, 15 ou n'importe quel pas régulier.
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