Formats de cellule sur un tableau de suivi sur Excel
Un exercice corrigé sur les formats de cellule d'Excel pour transformer un tableau de suivi brut avec dates, euros et pourcentages, avec le fichier Excel à télécharger.
Un tableau de suivi rempli de nombres bruts, c'est illisible : des dates en chiffres, des montants sans euros, des pourcentages écrits en décimales. Pourtant les données sont bonnes, il leur manque juste une mise en forme. Dans cet exercice, on va habiller un tableau de suivi ensemble, colonne par colonne, jusqu'au rendu pro !
L'objectif est de comprendre que le format de cellule change l'affichage sans toucher à la valeur calculée par-dessous. Une fois ce réflexe acquis, tu présentes n'importe quel tableau de façon claire, avec des dates, des euros et des pourcentages lisibles d'un coup d'œil, et tu fais bonne impression dès qu'on ouvre ton fichier Excel.
Ce que tu vas construire
Distinguer la valeur réelle d'une cellule de la façon dont elle est affichée.- Appliquer un format date pour rendre les échéances lisibles.
- Mettre les montants au format monétaire euro avec deux décimales.
- Afficher des taux en pourcentage sans retaper les valeurs.
- Créer un format personnalisé pour ajouter une unité à un nombre.
- Soigner le rendu avec des bordures et figer les volets pour la navigation.
À connaître avant de commencer
- Savoir saisir des données dans un tableau et sélectionner une plage de cellules.
- Savoir ouvrir la fenêtre Format de cellule, par exemple avec un clic droit.
Voici les données de départ de cet exercice. Copie-les ou télécharge le fichier Excel, puis entraîne-toi avant de regarder le corrigé.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tâche | Échéance | Budget | Avancement | Durée |
| 2 | Cadrage projet | 2026-01-15 | 1200 | 1 | 5 |
| 3 | Recueil des besoins | 2026-02-03 | 2500 | 0,9 | 12 |
| 4 | Maquettes | 2026-02-20 | 1800 | 0,75 | 8 |
| 5 | Développement | 2026-03-30 | 6400 | 0,5 | 25 |
| 6 | Tests | 2026-04-15 | 2100 | 0,3 | 10 |
| 7 | Recette client | 2026-04-28 | 900 | 0,15 | 6 |
| 8 | Mise en production | 2026-05-10 | 1500 | 0 | 3 |
| 9 | Formation équipe | 2026-05-22 | 1100 | 0 | 4 |
| 10 | Documentation | 2026-06-05 | 800 | 0 | 7 |
| 11 | Bilan projet | 2026-06-18 | 600 | 0 | 2 |
Exercice guidé
Coche chaque étape au fur et à mesure. Tente-la dans ton fichier, puis déplie le corrigé.
Astuces pour aller plus loin
Le format ne change que l'affichage
Quand tu mets 0,75 en pourcentage, la cellule montre « 75 % » mais contient toujours 0,75 pour les calculs. Clique dessus et regarde la barre de formule : la vraie valeur ne bouge jamais, seul l'habillage change.
Format personnalisé pour les unités
Pour afficher « 12 j » sans bloquer les calculs, n'écris pas le « j » dans la cellule. Va dans Format de cellule, catégorie Personnalisé, et tape 0" j". Le nombre reste un nombre, l'unité n'est qu'un affichage.
Figer les volets pour les longs tableaux
Dès qu'un tableau dépasse l'écran, fige la première ligne via Affichage puis Figer les volets. Tes en-têtes restent visibles quand tu fais défiler, et tu ne perds plus le fil des colonnes en bas du tableau.
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Questions fréquentes
Sélectionne la ou les cellules, fais un clic droit puis choisis Format de cellule, ou utilise le raccourci Ctrl + 1. Dans la fenêtre, choisis la catégorie voulue (Date, Monétaire, Pourcentage, Personnalisé) et valide. L'affichage change sans modifier la valeur.
Non, le format ne change que l'affichage. Une cellule au format pourcentage qui montre « 75 % » contient toujours 0,75, et un montant affiché « 1 200,00 € » reste le nombre 1200. Tu peux le vérifier dans la barre de formule, la valeur réelle ne bouge pas.
Sélectionne les cellules contenant les décimales, puis applique le format Pourcentage. Excel multiplie l'affichage par cent et ajoute le signe %. Attention, pour afficher 75 %, la cellule doit contenir 0,75 et non 75, sinon tu obtiens 7 500 %.
Utilise un format personnalisé : ouvre Format de cellule, catégorie Personnalisé, et tape un code comme 0" j". Le nombre s'affiche suivi de l'unité tout en restant calculable. Ne tape jamais l'unité dans la cellule, sinon Excel la traite comme du texte.
Va dans l'onglet Affichage, clique sur Figer les volets, puis choisis « Figer la ligne supérieure ». La première ligne reste affichée pendant que tu fais défiler le tableau vers le bas, ce qui t'évite de perdre le nom des colonnes.
Les dièses apparaissent quand la colonne est trop étroite pour afficher le contenu, en général un nombre ou une date formatée. Élargis simplement la colonne en double-cliquant sur le bord de son en-tête : la valeur n'a jamais disparu, elle ne tenait juste pas.
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