C'est quoi la fenêtre Format de cellule d'Excel ?

La boîte de dialogue Format de cellule (Ctrl+1) rassemble en un seul endroit tous les réglages qui contrôlent l'apparence d'une cellule. Elle comporte 6 onglets :

• Nombre (format des valeurs numériques).
• Alignement (position du texte dans la cellule).
• Police (typographie).
• Bordures (traits de séparation).
• Remplissage (couleur de fond).
• Protection (verrouillage et masquage des formules).

Tout ce qui concerne l'affichage (sans toucher au contenu) se paramètre ici.

Tu vas t'en servir quand les raccourcis rapides de l'onglet Accueil ne suffisent pas pour aller jusqu'où tu veux. Créer un format personnalisé pour afficher des unités, aligner le texte en diagonale dans les en-têtes, appliquer des bordures précises sur seulement certains côtés de la cellule, protéger une formule pour qu'elle n'apparaisse pas dans la barre de formule : tout ça se règle dans Format de cellule.

Tu es assistant de direction dans une entreprise de conseil. Tu prépares le tableau de bord mensuel que la directrice présente en comité de direction. Les données brutes sont là, mais le tableau ressemble à une grille Excel standard sans aucune hiérarchie visuelle. Les en-têtes ne se distinguent pas des données, il n'y a pas de bordures pour délimiter les sections et les montants s'affichent sans formatage.

Tu sélectionnes la ligne d'en-têtes et ouvres Ctrl+1. Dans l'onglet Remplissage, tu choisis une couleur de fond sombre pour les en-têtes. Dans l'onglet Police, tu mets le texte en blanc et en gras. Dans l'onglet Alignement, tu centres le texte horizontalement. Puis tu sélectionnes les cellules de données et tu appliques les bordures voulues depuis l'onglet Bordures : bordure extérieure épaisse, séparateurs internes fins.

En moins de 10 minutes, le même tableau de données devient un document présentable, sans avoir touché à une seule valeur. Et puisque tout est dans les formats (pas dans les valeurs), les données peuvent se mettre à jour sans que la mise en forme disparaisse.