C'est quoi la fenêtre Format de cellule d'Excel ?
La boîte de dialogue Format de cellule est la fenêtre qui centralise tous les réglages d'apparence d'une cellule : nombre, alignement, police, bordures, remplissage et protection. Elle rassemble ces réglages dans six onglets et ne change que l'affichage, jamais le contenu de la cellule.
À quoi sert la boîte Format de cellule dans Excel
La boîte Format de cellule 
rassemble en une seule fenêtre tous les réglages qui décident de l'apparence d'une cellule. Tu l'ouvres avec Ctrl+1, depuis n'importe quel onglet du ruban, et tu y réunis d'un coup ce qui est autrement éparpillé entre plusieurs boutons. C'est le point de passage dès qu'un réglage rapide ne suffit plus.
Six onglets se partagent le travail, un par facette de l'apparence :
- Nombre : la façon d'afficher les valeurs, du pourcentage à la devise.
- Alignement : la position et l'orientation du texte dans la cellule.
- Police : la taille, la couleur et le style des caractères.
- Bordure : les traits tracés autour ou à l'intérieur de la sélection.
- Remplissage : la couleur ou le motif de fond de la cellule.
- Protection : le verrouillage et le masquage des formules.
Chaque onglet mène à un réglage que le ruban ne fait qu'effleurer. C'est là que tu écris un format de nombre sur mesure, que tu inclines un en-tête ou que tu traces des bordures côté par côté, au lieu du cadre tout fait des boutons.
Comment ouvrir le format de cellule dans Excel
Le raccourci Ctrl+1 ouvre la boîte Format de cellule sur la cellule ou la plage sélectionnée, depuis n'importe quel onglet du ruban. Tu choisis ensuite l'onglet qui porte le réglage voulu, du nombre aux bordures, puis tu valides par OK.
- 1Sélectionne la cellule ou la plage de cellules à mettre en forme. Pour plusieurs zones non adjacentes, garde Ctrl enfoncé pendant que tu cliques.
- 2Appuie sur Ctrl+1 pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule. Tu peux aussi faire un clic droit puis choisir Format de cellule dans le menu.
- 3Ouvre l'onglet Nombre pour régler les décimales, la devise ou un format personnalisé, ou l'onglet Alignement pour l'orientation et le renvoi à la ligne.
- 4Utilise les onglets Police, Bordure et Remplissage pour changer la typographie, tracer des bordures côté par côté et choisir une couleur de fond.
- 5Clique sur OK pour appliquer. Le format change l'affichage de la cellule, jamais la valeur qu'elle contient, donc tes formules continuent de calculer sur la vraie donnée.
Format de cellule, style de cellule et mise en forme conditionnelle ne se règlent pas au même endroit
Le format de cellule habille une sélection une fois pour toutes, avec les réglages que tu choisis toi-même dans la boîte Ctrl+1. Rien ne bouge tant que tu n'y reviens pas : les couleurs, les bordures et le format des nombres restent tels que tu les as posés. C'est une mise en forme manuelle et figée, appliquée à un endroit précis.
Le style de cellule part des mêmes réglages, mais les enregistre sous un nom que tu réappliques ensuite en un clic. Là où la boîte n'habille qu'une sélection à la fois, le style rejoue tout un jeu de mises en forme d'un seul geste. Le format personnalisé, lui, ne vit que dans l'onglet Nombre : c'est le code qui décrit l'affichage des valeurs.
La mise en forme conditionnelle joue encore dans une autre catégorie, parce qu'elle repose sur des règles. Sa couleur n'est pas posée à la main mais recalculée : une cellule vire au rouge dès que sa valeur passe sous un seuil, puis redevient blanche quand elle remonte. Le format de cellule, lui, ne bouge jamais tout seul, quoi qu'il arrive à la donnée.
Habiller un tableau de bord avec en-têtes sombres et bordures nettes
Ton tableau de bord est fonctionnel mais tout plat, en-têtes noirs sur blanc, aucune séparation, on ne distingue pas la ligne de titres du reste. Les boutons rapides du ruban Accueil te donnent bien un fond de couleur ou une bordure, mais pas le réglage fin que tu vises.
Tu sélectionnes tes en-têtes et tu ouvres Format de cellule avec Ctrl+1. Dans l'onglet Remplissage, tu poses un fond sombre. Dans Police, tu passes le texte en blanc et gras. Dans Alignement, tu centres. Puis tu sélectionnes tout le tableau et, dans l'onglet Bordure, tu appliques une bordure extérieure épaisse et des séparateurs internes fins. Chaque onglet règle une facette de l'apparence.
Tu peux même enregistrer ces réglages comme un style de cellule, pour rhabiller le prochain tableau d'un seul clic. Plus besoin de repasser onglet par onglet à chaque fois.
Pour aller plus loin
Termes liés : Format de nombre, Format personnalisé, Alignement, Bordures
Questions fréquentes sur le format de cellule
Le plus rapide reste le raccourci Ctrl+1, qui ouvre la boîte Format de cellule sur la cellule sélectionnée depuis n'importe où. Tu peux aussi faire un clic droit sur la cellule et choisir Format de cellule dans le menu contextuel. Troisième porte d'entrée, la petite flèche en bas à droite des groupes Police, Alignement et Nombre de l'onglet Accueil ouvre la même boîte, directement sur l'onglet correspondant.
Ouvre Ctrl+1 et va dans l'onglet Bordure. Tu peux choisir le style de trait (continu, pointillé, double...) et la couleur à gauche, puis cliquer sur les boutons de position pour l'appliquer uniquement au côté voulu (haut, bas, gauche, droite, diagonale). Le prévisualisateur central te montre exactement à quoi ressemblera le résultat. Tu peux appliquer des styles différents sur chaque côté de la cellule dans la même ouverture de boîte de dialogue.
Dans la boîte Format de cellule (Ctrl+1), va dans l'onglet Protection et coche la case Masquée. Cette option cache la formule dans la barre de formule quand quelqu'un clique sur la cellule, mais uniquement si la protection de la feuille est activée. Pour activer la protection, va dans Révision > Protéger la feuille. Attention : le résultat de la formule reste visible dans la cellule, seule la formule elle-même est masquée.
Le format de nombre est une partie spécifique du format de cellule : il contrôle uniquement la façon dont une valeur numérique est affichée (décimales, devise, pourcentage, date...). C'est ce que tu configures dans l'onglet Nombre de la boîte Format de cellule.
Le format de cellule, lui, désigne l'ensemble de la boîte de dialogue Ctrl+1 avec ses 6 onglets. Quand tu parles du format de cellule, tu parles de tous les réglages d'apparence : le nombre, mais aussi l'alignement, la police, les bordures et le fond. Dans le langage courant, "format de cellule" est souvent utilisé comme raccourci pour "tous les réglages de mise en forme", et "format de nombre" pour la partie numérique spécifiquement.
Du mot à la pratique
Tu sais maintenant ce que le mot veut dire. Reste à s’en servir : la formule, le fichier, et le cours qui remet tout dans l’ordre.
Tout le lexiqueDes modèles Excel prêts à télécharger
Toutes les formules Excel, expliquées
Tout le cours Excel en PDF
