Comment mettre un mot de passe sur un fichier Excel ?
Un mot de passe chiffre le classeur avec l'algorithme AES-256, rendant son contenu illisible sans le bon mot de passe. Attention, un mot de passe perdu est irrécupérable.
À quoi sert un mot de passe dans Excel
Le chiffrement par mot de passe est le seul moyen de rendre un fichier Excel réellement inaccessible sans autorisation. Contrairement à la protection de feuille ou de classeur (qui empêchent les modifications mais pas la lecture), le chiffrement rend le contenu du fichier totalement illisible. Même en ouvrant le fichier avec un éditeur hexadécimal, les données sont indéchiffrables sans le mot de passe.
Tu vas utiliser le chiffrement quand ton fichier contient des données sensibles : salaires, informations personnelles, données financières confidentielles, ou tout document soumis à des obligations de confidentialité (RGPD, secret des affaires). C'est aussi la protection à appliquer avant d'envoyer un fichier sensible par email.
Comment mettre un mot de passe sur un fichier Excel
Excel chiffre le classeur entier en AES-256 pour exiger un mot de passe à l'ouverture. Tu peux aussi séparer le mot de passe de lecture de celui d'écriture. Attention, un mot de passe perdu ne se récupère jamais.
- 1Ouvre ton classeur, puis clique sur Fichier puis Informations.
- 2Clique sur Protéger le classeur puis Chiffrer avec un mot de passe.
- 3Saisis ton mot de passe, valide, puis retape-le à l'identique pour confirmer.
- 4Pour un mot de passe de lecture et un mot de passe d'écriture séparés, passe plutôt par Enregistrer sous puis bouton Outils puis Options générales.
- 5Enregistre le classeur, puis note ce mot de passe dans un endroit sûr car il est irrécupérable, même par Microsoft.
Responsable RH : protéger un fichier de salaires avant envoi par email
Tu es responsable RH dans une entreprise de 200 salariés. Tu dois envoyer le fichier de révision salariale au directeur général par email. Le fichier contient les salaires actuels, les augmentations proposées et les primes de tous les salariés. Si ce fichier tombe entre de mauvaises mains, les conséquences seraient désastreuses pour le climat social.
Avant l'envoi, tu chiffres le fichier via Fichier > Informations > Protéger le classeur > Chiffrer avec un mot de passe. Tu choisis un mot de passe robuste (au moins 12 caractères, avec des chiffres et des caractères spéciaux). Sans ce mot de passe, le fichier est impossible à ouvrir, même par le service informatique.
Tu communiques le mot de passe au directeur général par un canal séparé (SMS, appel téléphonique, en personne). Ne jamais envoyer le mot de passe dans le même email que le fichier.
Astuces pour bien utiliser le mot de passe
Ne confonds pas le mot de passe de chiffrement (qui rend le fichier illisible) avec le mot de passe de protection de feuille ou de classeur (qui empêche les modifications mais peut être contourné en quelques secondes). Seul le chiffrement offre une vraie sécurité.
Retirer le chiffrement
Pour enlever le mot de passe d'ouverture, ouvre le fichier avec le bon mot de passe, retourne dans Fichier > Informations > Protéger le classeur > Chiffrer avec un mot de passe, efface le contenu du champ et valide. Le prochain enregistrement supprime le chiffrement, le fichier s'ouvrira de nouveau sans rien demander.
Distinguer le mot de passe de modification du vrai chiffrement
Ne confonds pas le mot de passe d'ouverture (vrai chiffrement) avec le mot de passe « pour la modification » des Options générales. Ce dernier laisse tout le monde ouvrir le fichier en lecture seule, copier son contenu et l'enregistrer sous un autre nom. Il évite les écrasements accidentels, mais ne cache absolument rien.
Renoncer à la co-édition sur un fichier chiffré
Un classeur chiffré ne peut pas être co-édité en temps réel sur OneDrive ou SharePoint. Dès que tu ajoutes un mot de passe d'ouverture, l'enregistrement automatique se coupe et tes collègues ne peuvent plus travailler dessus en même temps que toi. Réserve donc le chiffrement aux fichiers que tu partages en pièce jointe, pas à ceux édités à plusieurs dans le cloud.
Questions fréquentes sur le mot de passe
Pour aller plus loin
Termes liés : Protection de classeur, Protection de feuille, Lecture seule, Signature numérique
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