Mot de passe (chiffrement)
Un mot de passe chiffre le classeur avec l'algorithme AES-256, rendant son contenu illisible sans le bon mot de passe. Tu le définis via Fichier > Informations > Protéger le classeur > Chiffrer avec un mot de passe. Attention, un mot de passe perdu est irrécupérable.
À quoi sert un mot de passe (chiffrement) dans Excel ?
Le chiffrement par mot de passe est le seul moyen de rendre un fichier Excel réellement inaccessible sans autorisation. Contrairement à la protection de feuille ou de classeur (qui empêchent les modifications mais pas la lecture), le chiffrement rend le contenu du fichier totalement illisible. Même en ouvrant le fichier avec un éditeur hexadécimal, les données sont indéchiffrables sans le mot de passe.
Tu vas utiliser le chiffrement quand ton fichier contient des données sensibles : salaires, informations personnelles, données financières confidentielles, ou tout document soumis à des obligations de confidentialité (RGPD, secret des affaires). C'est aussi la protection à appliquer avant d'envoyer un fichier sensible par email.
Mot de passe (chiffrement) : exemples concrets
Exemple 1 : Responsable RH : protéger un fichier de salaires avant envoi par email
Tu es responsable RH dans une entreprise de 200 salariés. Tu dois envoyer le fichier de révision salariale au directeur général par email. Le fichier contient les salaires actuels, les augmentations proposées et les primes de tous les salariés. Si ce fichier tombe entre de mauvaises mains, les conséquences seraient désastreuses pour le climat social.
Avant l'envoi, tu chiffres le fichier via Fichier > Informations > Protéger le classeur > Chiffrer avec un mot de passe. Tu choisis un mot de passe robuste (au moins 12 caractères, avec des chiffres et des caractères spéciaux). Sans ce mot de passe, le fichier est impossible à ouvrir, même par le service informatique.
Tu communiques le mot de passe au directeur général par un canal séparé (SMS, appel téléphonique, en personne). Ne jamais envoyer le mot de passe dans le même email que le fichier.
Exemple 2 : Data analyst : sécuriser une base de données clients soumise au RGPD
Tu es data analyst dans une société de marketing. Tu travailles sur un fichier Excel contenant 50 000 contacts clients avec leurs noms, emails, numéros de téléphone et historiques d'achat. Le RGPD t'impose de protéger ces données personnelles, et ton DPO (délégué à la protection des données) exige un chiffrement pour tout fichier contenant des données personnelles stocké en local.
Tu appliques le chiffrement AES-256 via Fichier > Informations > Protéger le classeur > Chiffrer avec un mot de passe. Le fichier est désormais illisible sans le mot de passe, y compris si quelqu'un copie le fichier sur une clé USB ou y accède depuis un poste non autorisé.
Tu stockes le mot de passe dans le gestionnaire de mots de passe de l'entreprise, accessible uniquement à l'équipe data. En cas de départ d'un collaborateur, le mot de passe est modifié et redistribué aux personnes autorisées.
- #1 Pour chiffrer un fichier, va dans Fichier > Informations > Protéger le classeur > Chiffrer avec un mot de passe. Pour retirer le chiffrement, retourne au même endroit et supprime le mot de passe.
- #2 Tu peux aussi définir un mot de passe à l'enregistrement via Fichier > Enregistrer sous > Outils > Options générales. Tu y trouves deux options : mot de passe pour l'ouverture (chiffrement) et mot de passe pour la modification (lecture seule).
- #3 Un mot de passe de chiffrement perdu est irrécupérable, y compris par Microsoft. Note-le dans un gestionnaire de mots de passe ou dans un coffre sécurisé.
Ne confonds pas le mot de passe de chiffrement (qui rend le fichier illisible) avec le mot de passe de protection de feuille ou de classeur (qui empêche les modifications mais peut être contourné en quelques secondes). Seul le chiffrement offre une vraie sécurité.
Termes liés
Envie d'aller plus loin ?
Explore les 293 termes de notre lexique ou découvre nos formules Excel.