Lecture seule
Un fichier en lecture seule peut être consulté mais pas modifié (ou alors uniquement via une copie). Ce mode s'active via un mot de passe de modification, la recommandation à l'ouverture, ou le mode protégé d'Excel.
À quoi sert un lecture seule dans Excel ?
La lecture seule empêche l'enregistrement des modifications directement dans le fichier d'origine. L'utilisateur peut consulter le contenu, copier des données et même faire des modifications en mémoire, mais il ne peut pas enregistrer par-dessus le fichier original. Il devra utiliser "Enregistrer sous" pour créer une copie s'il veut conserver ses changements.
Tu vas utiliser ce mode quand tu veux diffuser un fichier de référence que les destinataires peuvent consulter sans risquer de le modifier. C'est utile pour les modèles de documents, les barèmes tarifaires, les fichiers de paramétrage ou tout classeur que tu distribues à un large public. Contrairement au chiffrement, la lecture seule n'empêche pas l'accès au contenu : elle protège uniquement contre les modifications involontaires du fichier source.
Lecture seule : exemples concrets
Exemple 1 : Acheteur : diffuser un barème tarifaire en lecture seule
Tu es acheteur dans une centrale d'achats. Tu gères un barème tarifaire Excel avec les prix négociés de 500 fournisseurs, que tu diffuses à 30 magasins. Chaque magasin doit pouvoir consulter les prix pour passer ses commandes, mais personne ne doit modifier le barème d'origine. Tu as déjà eu le cas d'un directeur de magasin qui a modifié un prix par erreur et enregistré le fichier.
Tu ouvres le fichier et tu vas dans Fichier > Enregistrer sous > Outils > Options générales. Tu coches "Lecture seule recommandée". À l'ouverture, Excel propose d'ouvrir en lecture seule. Si l'utilisateur accepte, il ne peut pas enregistrer directement dans le fichier. Pour plus de sécurité, tu ajoutes un mot de passe de modification.
Les magasins consultent les prix, copient les données dans leurs bons de commande, mais le barème d'origine reste intact. Quand tu mets à jour les tarifs, tu remplaces le fichier sur le serveur et tout le monde accède automatiquement à la dernière version.
Exemple 2 : Chef de projet : protéger un planning de référence contre les modifications
Tu es chef de projet dans une société d'ingénierie. Tu as figé un planning de référence (baseline) au démarrage du projet et tu veux le conserver tel quel pour comparer l'avancement réel avec les prévisions initiales. Le fichier est sur le serveur de l'équipe et tout le monde y accède.
Tu définis un mot de passe de modification via Fichier > Enregistrer sous > Outils > Options générales > Mot de passe pour la modification. Les membres de l'équipe peuvent ouvrir le fichier en lecture seule pour consulter le planning de référence, mais seul toi (avec le mot de passe) peux le modifier si nécessaire.
Si quelqu'un essaie de modifier le fichier sans le mot de passe, Excel l'ouvre en lecture seule. Il peut faire des simulations et des modifications temporaires, mais le bouton Enregistrer est grisé. Il doit passer par "Enregistrer sous" pour créer sa propre copie.
- #1 Pour recommander la lecture seule, va dans Fichier > Enregistrer sous > Outils > Options générales et coche "Lecture seule recommandée". L'utilisateur peut quand même ignorer la recommandation.
- #2 Pour forcer la lecture seule avec un mot de passe, remplis le champ "Mot de passe pour la modification" dans les Options générales. Sans ce mot de passe, l'ouverture se fait obligatoirement en lecture seule.
- #3 Tu peux aussi rendre un fichier en lecture seule depuis l'Explorateur Windows : clic droit > Propriétés > cocher "Lecture seule". Cette méthode est moins fiable car l'attribut peut être retiré par n'importe qui.
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