C'est quoi une signature numérique dans Excel ?

Une signature numérique certifie qu'un classeur Excel est authentique et n'a pas été modifié depuis que son auteur l'a signé. Si quelqu'un change ne serait-ce qu'une cellule après coup, la signature devient invalide et Excel affiche un avertissement. Elle s'ajoute via Fichier > Informations > Protéger le classeur > Ajouter une signature numérique.

Comment signer numériquement un fichier Excel ?

Il te faut d'abord un certificat numérique. Ensuite, va dans Fichier > Informations > Protéger le classeur > Ajouter une signature numérique et sélectionne ton certificat. Pour un usage interne, tu peux créer un certificat auto-signé avec l'outil Selfcert.exe fourni avec Office. Pour un usage reconnu par des tiers, obtiens un certificat auprès d'une autorité de certification.

Quelle différence entre signature numérique et mot de passe ?

La signature numérique prouve l'authenticité et l'intégrité du fichier, elle garantit qu'il n'a pas été altéré, mais elle n'en empêche pas la lecture. Le mot de passe de chiffrement, lui, rend le contenu illisible sans la clé. L'une répond à la question « ce fichier est-il bien l'original ? », l'autre à « qui a le droit de l'ouvrir ? ». On peut d'ailleurs combiner les deux.

Pourquoi signer des macros VBA ?

Beaucoup d'entreprises configurent Excel pour n'exécuter que les macros signées par un certificat de confiance, sinon le code est bloqué à l'ouverture. En signant ton projet VBA (éditeur VBA > Outils > Signature numérique), tu permets à ces postes de lancer tes macros sans avertissement. Attention, si tu modifies ensuite le code, tu dois re-signer le projet pour que la signature reste valide.

Mis à jour le 8 juillet 2026

Comment ajouter une signature numérique dans Excel ?

Une signature numérique certifie l'authenticité et l'intégrité d'un classeur Excel, garantissant qu'il n'a pas été modifié depuis sa signature. Elle repose sur un certificat numérique.

À quoi sert une signature numérique dans Excel

Quand tu reçois un fichier Excel censé être officiel, rien ne prouve à l'œil nu qu'il n'a pas été retouché en chemin. La signature Icône du bouton Signature numérique lève le doute, car si quelqu'un modifie ne serait-ce qu'une cellule après la signature, celle-ci est automatiquement invalidée. C'est un certificat d'authenticité et d'intégrité, utile dans les contextes réglementaires ou contractuels où tu dois prouver qu'un document est authentique.

Tu vas utiliser la signature numérique quand tu diffuses des fichiers officiels (rapports financiers, bilans, devis contractuels) et que tu veux garantir à tes destinataires que le contenu est bien celui que tu as validé. C'est aussi indispensable pour signer des macros VBA : sans signature de confiance, les paramètres de sécurité d'Excel peuvent bloquer l'exécution de ton code.

Comment ajouter une signature numérique dans Excel

Signer un classeur exige d'abord un certificat, puis quelques clics depuis l'onglet Informations. La signature fige le fichier et s'invalide à la moindre modification.

1Procure-toi un certificat numérique, acheté auprès d'une autorité ou créé avec Selfcert.exe pour un usage interne.
2Ouvre le classeur, puis clique sur Fichier puis Informations.
3Clique sur Protéger le classeur, puis sur Ajouter une signature numérique.
4Sélectionne ton certificat, ajoute un motif de signature si tu veux, puis valide.

Exemple

Comptable : certifier un bilan financier avant envoi aux commissaires aux comptes

Tu es comptable dans une société cotée. Tu prépares le bilan annuel dans un classeur Excel que tu dois transmettre aux commissaires aux comptes. Ils doivent pouvoir vérifier que le fichier reçu est bien celui que tu as validé, sans modification intermédiaire.

En ajoutant une signature numérique (Fichier > Informations > Protéger le classeur > Ajouter une signature numérique), tu certifies le contenu du classeur à un instant précis. Si quelqu'un modifie une cellule après ta signature, Excel affiche un avertissement et la signature devient invalide.

Pour signer, tu as besoin d'un certificat numérique. Tu peux en obtenir un auprès d'une autorité de certification reconnue, ou créer un certificat auto-signé pour un usage interne via l'outil Selfcert.exe fourni avec Office. Le certificat auto-signé suffit en interne mais n'est pas reconnu par des tiers.

Astuces pour bien utiliser la signature numérique

Créer un certificat auto-signé

Pour un usage interne, pas besoin d'acheter un certificat : lance Selfcert.exe, livré avec Office (dans le dossier d'installation, par exemple C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16). Donne un nom à ton certificat et il devient sélectionnable au moment de signer. Il reste reconnu sur ton poste et ceux qui l'ajoutent à leurs éditeurs approuvés, mais pas par des tiers extérieurs.

Retirer la signature avant de retoucher le fichier

Ajouter une signature numérique Icône du bouton Signature passe le classeur en lecture seule et le marque comme final. Si tu dois y retoucher une cellule ensuite, il faut d'abord retirer la signature, faire tes modifications, puis re-signer. Toute modification postérieure invalide de toute façon la signature existante.

Insérer une ligne de signature visible

À ne pas confondre avec la signature du classeur entier, la ligne de signature s'insère via Insertion > Texte > Ligne de signature. Elle ajoute un cartouche visible dans la feuille, avec le nom et la fonction du signataire, que celui-ci pourra ensuite signer numériquement d'un double-clic. Pratique pour un bon de commande ou un devis qui doit porter une signature apparente.

Questions fréquentes sur la signature numérique

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Termes liés : Protection de classeur, Mot de passe (chiffrement), Macro, XLSM (classeur avec macros)

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