Repérer une rupture de stock dans un tableau de chiffres bruts, c'est fastidieux, on parcourt les lignes une à une et on finit par rater la référence critique. La mise en forme conditionnelle fait justement ce travail à ta place, en colorant les cellules selon des règles dès qu'une valeur franchit un seuil. On va la dompter pas à pas !
L'objectif est d'apprendre à transformer un tableau en alerte visuelle et à hiérarchiser plusieurs règles qui se superposent sur la même plage. C'est le réflexe qui rend un suivi lisible en un coup d'œil, on ne lit plus une grille de nombres, on voit immédiatement ce qui cloche.
Ce que tu vas construire
Créer une règle de mise en forme conditionnelle basée sur une formule pour comparer deux colonnes ligne par ligne.- Utiliser une référence mixte ($B2) pour que la règle s'applique correctement sur toute une plage.
- Ajouter des barres de données pour comparer visuellement les stocks entre les références.
- Appliquer un jeu d'icônes feu tricolore et ajuster les seuils dans le gestionnaire de règles.
- Gérer l'ordre des règles et comprendre l'option « Interrompre si Vrai ».
À connaître avant de commencer
- Savoir sélectionner une plage de cellules.
- Avoir déjà ouvert le menu Accueil puis Mise en forme conditionnelle au moins une fois.
Voici les données de départ de cet exercice. Copie-les ou télécharge le fichier Excel, puis entraîne-toi avant de regarder le corrigé.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Référence | Stock actuel | Stock mini |
| 2 | REF-001 | 4 | 10 |
| 3 | REF-002 | 25 | 10 |
| 4 | REF-003 | 8 | 15 |
| 5 | REF-004 | 40 | 20 |
| 6 | REF-005 | 12 | 12 |
Exercice guidé
Coche chaque étape au fur et à mesure. Tente-la dans ton fichier, puis déplie le corrigé.
Sélectionne la plage de la colonne Stock actuel (B2:B6). Va dans Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle > « Utiliser une formule pour déterminer les cellules concernées ». Saisis la formule =$B2<$C2 et choisis un format avec fond rouge. La référence mixte $B2 (colonne figée, ligne relative) permet à la règle de comparer chaque ligne à son propre seuil de stock mini. Avec ce tableau, REF-001 (4<10) et REF-003 (8<15) seront colorées en rouge. REF-005 (12=12) ne l'est pas car la condition est strictement inférieure.
Attention
- La référence mixte $B2 est essentielle : si tu écris B2 sans le $, la règle se décale et compare les mauvaises colonnes quand elle s'applique sur plusieurs lignes.
- Vérifie que la plage d'application correspond bien à tes données (ici B2:B6). Si tu as sélectionné B2:B1048576, les performances peuvent ralentir sur de grands tableaux.
Astuces pour aller plus loin
Colore toute la ligne, pas seulement la cellule
Pour que la règle =$B2<$C2 s'applique à toute la ligne (pas seulement à la colonne B), sélectionne la plage complète du tableau (par exemple A2:C6) avant de créer la règle. La colonne B est figée ($B), la ligne est relative (2), ce qui permet de comparer chaque ligne à son propre seuil.
Combine mise en forme conditionnelle et fonction SI
Pour afficher en plus un statut texte dans une colonne, utilise =SI($B2<$C2;"À commander";"OK"). La mise en forme conditionnelle colore visuellement, la formule SI fournit un libellé exploitable dans des filtres ou des comptages avec NB.SI.
Supprimer toutes les règles rapidement
Pour repartir de zéro, va dans Accueil > Mise en forme conditionnelle > Effacer les règles > Effacer les règles des cellules sélectionnées (ou de la feuille entière). C'est plus rapide que de supprimer chaque règle une par une dans le gestionnaire.
Questions fréquentes
Va dans Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle. Choisis le type de règle (valeur supérieure à, texte contenant, formule...), définis la condition et le format à appliquer (couleur de fond, couleur de texte, bordure). Excel colore automatiquement les cellules qui satisfont la condition.
Sélectionne la plage, puis Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules. Choisis la comparaison (inférieur à, supérieur à, égal à...) et saisis la valeur seuil. Pour des conditions plus complexes, utilise « Nouvelle règle » > « Utiliser une formule ».
Sélectionne toute la plage du tableau (toutes les colonnes), pas seulement la colonne testée. Dans la règle, utilise une formule avec une référence mixte : =$B2<$C2 fige la colonne B ($B) mais laisse la ligne relative (2). La règle s'applique à toute la ligne en comparant toujours les colonnes B et C.
Pour supprimer une règle précise, va dans Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles, sélectionne la règle et clique sur Supprimer. Pour effacer toutes les règles d'un coup : Accueil > Mise en forme conditionnelle > Effacer les règles > Effacer les règles des cellules sélectionnées (ou de la feuille entière).
Les barres de données montrent une valeur relative : la longueur de la barre est proportionnelle à la valeur par rapport aux autres cellules de la sélection. Les jeux d'icônes affichent un symbole (feu tricolore, flèches, étoiles) selon des seuils que tu définis. Les deux sont cumulables sur la même plage.
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