Tableau Excel de gestion de stock à télécharger

Stock initial, entrées, sorties, ce tableau Excel en déduit le stock actuel de chaque référence et valorise l'ensemble au prix unitaire. Quand un article passe sous son seuil d'alerte, sa ligne se colore en rouge, impossible de rater une rupture qui approche.

Une seconde feuille sert de journal des mouvements, chaque entrée ou sortie y est datée et commentée pour garder la traçabilité.

Ce que contient le fichier

• Un tableau de 20 références avec stock actuel et valorisation calculés automatiquement
• Des alertes visuelles quand le stock passe sous le seuil défini par article
• La valeur totale du stock en bas de tableau
• Un journal des mouvements daté avec type entrée ou sortie en liste déroulante

Comment utiliser ce modèle

Bien régler ses seuils d'alerte

Tout l'intérêt d'un suivi de stock tient dans le réglage des seuils. Un seuil d'alerte bien choisi correspond en général à la consommation pendant le délai de réapprovisionnement, plus une marge de sécurité. Si tu vends 10 unités par semaine et que ton fournisseur livre en deux semaines, un seuil à 25 ou 30 te laisse le temps de commander sans tomber en rupture. Un seuil trop bas et tu rates des ventes, un seuil trop haut et tu immobilises de la trésorerie en stock dormant.

L'autre discipline qui fait la différence, c'est l'inventaire physique régulier. Le stock théorique du fichier dérive toujours un peu du stock réel, casse, vol, erreurs de saisie. Compte réellement tes références les plus importantes une fois par mois et corrige le fichier en notant l'ajustement dans le journal des mouvements. Un écart détecté tôt s'explique, un écart découvert en fin d'année reste un mystère.