Tableau Excel de gestion de stock à télécharger
Un suivi de stock avec calcul automatique du stock actuel, alertes sous seuil en rouge et journal des mouvements.
Stock initial, entrées, sorties, ce tableau Excel en déduit le stock actuel de chaque référence et valorise l'ensemble au prix unitaire. Quand un article passe sous son seuil d'alerte, sa ligne se colore en rouge, impossible de rater une rupture qui approche.
Une seconde feuille sert de journal des mouvements, chaque entrée ou sortie y est datée et commentée pour garder la traçabilité.
Ce que contient le fichier
Un tableau de 20 références avec stock actuel et valorisation calculés automatiquement- Des alertes visuelles quand le stock passe sous le seuil défini par article
- La valeur totale du stock en bas de tableau
- Un journal des mouvements daté avec type entrée ou sortie en liste déroulante
Comment utiliser ce modèle
Après le téléchargement, remplace les articles d'exemple par tes références.
Définis un seuil d’alerte par article selon tes délais de réapprovisionnement.
Tiens le journal des mouvements à jour et reporte les quantités dans la feuille Stock.
Bien régler ses seuils d'alerte
Tout l'intérêt d'un suivi de stock tient dans le réglage des seuils. Un seuil d'alerte bien choisi correspond en général à la consommation pendant le délai de réapprovisionnement, plus une marge de sécurité. Si tu vends 10 unités par semaine et que ton fournisseur livre en deux semaines, un seuil à 25 ou 30 te laisse le temps de commander sans tomber en rupture. Un seuil trop bas et tu rates des ventes, un seuil trop haut et tu immobilises de la trésorerie en stock dormant.
L'autre discipline qui fait la différence, c'est l'inventaire physique régulier. Le stock théorique du fichier dérive toujours un peu du stock réel, casse, vol, erreurs de saisie. Compte réellement tes références les plus importantes une fois par mois et corrige le fichier en notant l'ajustement dans le journal des mouvements. Un écart détecté tôt s'explique, un écart découvert en fin d'année reste un mystère.
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Questions fréquentes
Non, volontairement. Les entrées et sorties se reportent manuellement dans la feuille Stock, ce qui garde le fichier simple et robuste. Automatiser ce lien avec SOMME.SI.ENS est un excellent exercice, nos exercices Excel corrigés couvrent exactement ce cas.
Le modèle est livré avec 20 lignes stylées, extensibles à volonté en insérant des lignes, les formules se recopient vers le bas. Au-delà de quelques centaines de références, un passage en tableau structuré Excel est recommandé pour les filtres.
Oui. Chaque référence dispose de sa propre cellule de seuil dans la colonne dédiée. Tu la fixes librement selon tes délais de réapprovisionnement. L'alerte couleur compare le stock actuel à ce seuil article par article et se déclenche indépendamment pour chaque ligne.
Non, pas automatiquement. Les mouvements du journal se reportent manuellement dans la feuille Stock (colonne Entrées ou Sorties). Une fois le stock actuel mis à jour, la valorisation totale en bas du tableau se recalcule seule sur la base du stock actuel multiplié par le prix unitaire de chaque référence.
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