Bon de commande Excel à télécharger

Troisième pièce du circuit d'achat avec le devis et la facture de la bibliothèque, ce bon de commande Excel fonctionne de la même façon. Tu saisis tes lignes (référence, désignation, quantité, prix unitaire), chaque montant s'arrondit au centime et les totaux HT, TVA et TTC se calculent automatiquement, avec un seul taux de TVA pour tout le bon, choisi dans une case jaune et imprimé avec ses décimales.

Le fichier prévoit aussi le numéro de bon, la référence du devis d'origine, l'adresse et la date de livraison souhaitée, plus un encadré « bon pour commande » avec date et signature. Une ligne à moitié remplie le signale en orange au lieu de sortir du total sans rien dire. Tu remplaces les exemples par tes informations, et seul le bon s'imprime, sans les consignes de la feuille.

Ce que contient le fichier

• Les blocs acheteur et fournisseur avec les champs usuels (SIRET, adresse, email)
• Un tableau de 12 lignes avec référence, désignation et un montant par ligne arrondi au centime
• Les totaux HT, TVA et TTC en formules, avec un seul taux de TVA pour tout le bon, imprimé avec ses décimales
• La zone de livraison (adresse, date souhaitée) et l'encadré « bon pour commande » à signer

Comment utiliser ce modèle

Le bon de commande, un document qui engage

Le bon de commande matérialise l'accord entre un acheteur et son fournisseur. Émis par l'acheteur, il devient un véritable contrat dès que le fournisseur l'accepte, chacun s'engageant alors sur les quantités, les prix et les délais qui y figurent. D'où l'importance de l'encadré « bon pour commande » du modèle, daté et signé, qui fige cet accord noir sur blanc.

Aucun texte n'impose de formalisme unique, mais l'usage et la prudence recommandent d'y faire figurer l'identité des deux parties, la référence du devis d'origine quand il existe, le détail des produits ou prestations, et les conditions de livraison et de paiement. Plus le bon est précis, moins il laisse de place au litige en cas de désaccord sur ce qui a été commandé.

Conserve chaque bon signé avec le devis et la facture correspondants. En cas de contestation, c'est cette chaîne de documents qui prouve ce qui a été convenu, à quel prix et à quelle date.