Bon de commande Excel à télécharger
Un bon de commande avec totaux HT, TVA et TTC calculés automatiquement, zone de livraison et encadré « bon pour commande » pour la signature.
Troisième pièce du circuit d'achat avec le devis et la facture de la bibliothèque, ce bon de commande Excel fonctionne de la même façon. Tu saisis tes lignes (référence, désignation, quantité, prix unitaire) et les totaux HT, TVA et TTC se calculent automatiquement, avec un taux de TVA modifiable dans une cellule dédiée.
Le fichier prévoit aussi le numéro de bon, la référence du devis d'origine, l'adresse et la date de livraison souhaitée, plus un encadré « bon pour commande » avec date et signature. Tu remplaces les exemples par tes informations et le bon part chez le fournisseur.
Ce que contient le fichier
Les blocs acheteur et fournisseur avec les champs usuels (SIRET, adresse, email)- Un tableau de 12 lignes avec référence, désignation et total par ligne calculé automatiquement
- Les totaux HT, TVA et TTC en formules, avec taux de TVA modifiable
- La zone de livraison (adresse, date souhaitée) et l'encadré « bon pour commande » à signer
Comment utiliser ce modèle
Une fois le fichier téléchargé, remplace les coordonnées d'exemple par celles de ta société et de ton fournisseur.
Saisis tes lignes de commande avec leurs références, les totaux se calculent tout seuls.
Renseigne l'adresse de livraison et la date souhaitée, puis exporte en PDF avant l'envoi au fournisseur.
Le bon de commande, un document qui engage
Le bon de commande matérialise l'accord entre un acheteur et son fournisseur. Émis par l'acheteur, il devient un véritable contrat dès que le fournisseur l'accepte, chacun s'engageant alors sur les quantités, les prix et les délais qui y figurent. D'où l'importance de l'encadré « bon pour commande » du modèle, daté et signé, qui fige cet accord noir sur blanc.
Aucun texte n'impose de formalisme unique, mais l'usage et la prudence recommandent d'y faire figurer l'identité des deux parties, la référence du devis d'origine quand il existe, le détail des produits ou prestations, et les conditions de livraison et de paiement. Plus le bon est précis, moins il laisse de place au litige en cas de désaccord sur ce qui a été commandé.
Conserve chaque bon signé avec le devis et la facture correspondants. En cas de contestation, c'est cette chaîne de documents qui prouve ce qui a été convenu, à quel prix et à quelle date.
Modèles liés
Devis
Un devis professionnel avec calculs automatiques, durée de validité et zone « bon pour accord » prête pour la signature.
Voir le modèleFacture
Une facture propre et conforme, avec totaux HT, TVA et TTC calculés automatiquement et les mentions légales françaises.
Voir le modèleBon de livraison
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Voir le modèlePour aller plus loin
Des exercices Excel corrigés pas à pas, avec leurs fichiers à télécharger.
Questions fréquentes
Le devis est émis par le vendeur et propose un prix, le bon de commande est émis par l'acheteur et engage l'achat. Une fois signé par les deux parties, il vaut contrat. C'est pour cette raison que le modèle inclut la référence du devis d'origine et un encadré de signature.
Le circuit classique se déroule en trois temps. Le fournisseur envoie un devis, l'acheteur répond par un bon de commande qui reprend la référence du devis, puis le fournisseur livre et facture. Les trois modèles de la bibliothèque partagent la même structure de tableau, le passage de l'un à l'autre se fait par copier-coller.
Oui. Insère des lignes à l'intérieur du tableau par un clic droit puis Insérer, recopie la formule de total de ligne depuis une ligne existante. Les totaux HT, TVA et TTC se recalculent automatiquement dès que les nouvelles lignes sont dans la plage additionnée.
Oui. La cellule dédiée au taux est saisie librement et pilote tous les calculs. Si tu as des lignes à taux différents (5,5 %, 10 %, 20 %), il faudra ajouter une colonne taux par ligne et adapter les formules de la colonne Montant TTC, la feuille n'est pas protégée.
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