Modèle de facture Excel à télécharger

Ce modèle de facture Excel calcule tout à ta place. Tu saisis tes lignes (description, quantité, prix unitaire), le prix s'imprime avec ses décimales, jusqu'à quatre, chaque montant se calcule sur ce prix imprimé puis s'arrondit au centime, et les totaux HT, TVA et TTC se mettent à jour automatiquement. Le taux de TVA se choisit dans une case jaune, un seul pour toute la facture : à 10 % ou à 5,5 %, il s'imprime avec ses décimales, et à 0 % la mention de la franchise en base de TVA s'ajoute d'elle-même.

Les blocs émetteur et client, le numéro de facture, les dates d'émission et de la prestation, le délai de paiement qui donne l'échéance et les mentions de pénalités de retard exigées en France sont déjà en place. Tu remplaces les exemples par tes informations, et seule la facture s'imprime, sans les consignes de la feuille.

Ce que contient le fichier

• Les blocs émetteur et client avec les champs usuels (SIRET ou SIREN, numéro de TVA, adresse, email)
• Un tableau de 10 lignes avec un montant par ligne calculé et arrondi au centime, et une quantité ou un prix manquant ou écrit en lettres signalé en orange
• Les totaux HT, TVA et TTC en formules, avec un taux de TVA modifiable pour toute la facture
• La date d'échéance calculée d'après le délai de paiement, 30 jours par défaut, et les mentions légales françaises

Comment utiliser ce modèle

Les mentions obligatoires d'une facture en France

Une facture française doit comporter un certain nombre de mentions pour être valable, et leur absence peut coûter une amende. Le modèle imprime toutes celles de la liste ci-dessous, à vérifier avant l'envoi. Le numéro du bon de commande, quand le client en a établi un, et la garantie légale de conformité, due sur certains biens vendus à un particulier, s'écrivent dans une ligne de description ou de mention.

Quatre mentions s'y ajoutent avec la facturation électronique, depuis le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et au 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Ce sont le SIREN du client, déjà prévu dans son bloc, l'adresse de livraison si elle diffère de la sienne, la nature des opérations (biens, services ou les deux) et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits.

• La date d’émission, le numéro de la facture, unique et chronologique, et la date de la vente ou de la prestation
• L'identité de l'émetteur, avec la forme juridique et le capital d'une société, ou le nom suivi de la mention EI d'un entrepreneur individuel, son adresse, son SIREN et son numéro de TVA intracommunautaire le cas échéant
• L'identité du client, son adresse et son numéro de TVA s'il est un professionnel redevable de la TVA
• La désignation, la quantité et le prix unitaire hors taxes de chaque prestation ou produit, remises comprises
• Le taux de TVA appliqué, le montant de la TVA et les totaux HT et TTC, ou la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » en franchise, que le fichier imprime de lui-même à 0 %
• La date d'échéance du paiement, les conditions d'escompte, le taux des pénalités de retard et, pour un client professionnel, l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €

Facturer avec Excel, bonne ou mauvaise idée ?

Pour un indépendant ou une petite structure qui émet quelques factures par mois, Excel fait parfaitement le travail, à condition de garder une numérotation rigoureuse et d'archiver chaque facture émise en PDF. C'est exactement ce que permet ce modèle, la matrice reste dans le fichier Excel et chaque facture part figée en PDF.

À partir de quelques dizaines de factures par mois, ou si tu veux les relances automatiques et la conformité à la facturation électronique qui se généralise, un logiciel de facturation devient le bon choix. En attendant, le duo facture et suivi des factures de cette bibliothèque couvre le cycle complet, de l'émission à la relance des impayés.