Modèle de facture Excel à télécharger

Ce modèle de facture Excel calcule tout à ta place. Tu saisis tes lignes (description, quantité, prix unitaire) et les totaux HT, TVA et TTC se mettent à jour automatiquement. Le taux de TVA est modifiable dans une cellule dédiée, pratique si tu factures à 10 % ou en franchise de TVA.

Les blocs émetteur et client, le numéro de facture, les dates et les mentions de pénalités de retard exigées en France sont déjà en place. Tu remplaces les exemples par tes informations et ta facture est prête à envoyer.

Ce que contient le fichier

• Les blocs émetteur et client avec les champs usuels (SIRET, adresse, email)
• Un tableau de 10 lignes avec total par ligne calculé automatiquement
• Les totaux HT, TVA et TTC en formules, avec taux de TVA modifiable
• La date d'échéance calculée à 30 jours et les mentions légales françaises

Comment utiliser ce modèle

Les mentions obligatoires d'une facture en France

Une facture française doit comporter un certain nombre de mentions pour être valable, et leur absence peut coûter une amende. Le modèle les prévoit toutes, voici la liste pour vérifier avant l'envoi.

• La date d’émission et le numéro de la facture, unique et chronologique
• L'identité de l'émetteur, dénomination, adresse, SIRET et numéro de TVA intracommunautaire le cas échéant
• L'identité du client et son adresse de facturation
• La désignation, la quantité et le prix unitaire hors taxes de chaque prestation ou produit
• Le taux de TVA appliqué, le montant de la TVA et le total TTC (ou la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » en franchise)
• La date d'échéance du paiement, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €

Facturer avec Excel, bonne ou mauvaise idée ?

Pour un indépendant ou une petite structure qui émet quelques factures par mois, Excel fait parfaitement le travail, à condition de garder une numérotation rigoureuse et d'archiver chaque facture émise en PDF. C'est exactement ce que permet ce modèle, la matrice reste dans le fichier Excel et chaque facture part figée en PDF.

À partir de quelques dizaines de factures par mois, ou si tu veux les relances automatiques et la conformité à la facturation électronique qui se généralise, un logiciel de facturation devient le bon choix. En attendant, le duo facture et suivi des factures de cette bibliothèque couvre le cycle complet, de l'émission à la relance des impayés.