Tableau de suivi des factures Excel à télécharger

Qui t'a payé, et qui te doit encore de l'argent ? Ce tableau de suivi des factures Excel te le montre en un coup d'œil. Une ligne par facture avec le client, les dates d'émission et d'échéance, le montant TTC et un statut en liste déroulante (En attente, Relancée, Payée). Dès qu'une échéance est dépassée, le nombre de jours de retard s'affiche et se colore en rouge automatiquement.

Trois compteurs en haut de la feuille suivent ton encours total, le montant en retard et le nombre de factures à relancer, le tout calculé automatiquement. Le tableau compte 50 lignes, et une case passe en orange quand les compteurs ne savent pas lire un montant ou une échéance. Six factures d'exemple montrent le fonctionnement dès l'ouverture, remplace-les par les tiennes.

Ce que contient le fichier

• Un tableau de 50 factures avec statut en liste déroulante (En attente, Relancée, Payée)
• Les jours de retard calculés automatiquement et surlignés en rouge dès que l'échéance est dépassée
• Trois compteurs calculés automatiquement, l'encours total, le montant en retard et le nombre de factures en retard
• Le statut Payée surligné en vert pour lire le tableau d'un coup d'œil
• Les montants et les échéances que les compteurs ne savent pas lire en orange, avec une phrase qui dit combien de factures sont mal comptées

Comment utiliser ce modèle

Relancer un impayé, le processus en trois temps

La plupart des retards de paiement ne relèvent pas de la mauvaise foi, juste de la négligence. D'où l'efficacité d'une relance graduée. Premier temps, dès quelques jours de retard, un email courtois qui rappelle le numéro de facture, le montant et l'échéance dépassée, avec la facture jointe. Une bonne partie des retards se règle là.

Deuxième temps, une à deux semaines plus tard, une relance plus ferme doublée d'un appel téléphonique. Le téléphone change tout, il oblige à une réponse et fait remonter ta facture en haut de la pile. Note la date et la promesse obtenue, le statut Relancée du tableau sert exactement à garder cette trace.

Troisième temps, si rien ne bouge, la mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception, préalable habituel à une action comme l'injonction de payer. Les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € prévues sur tes factures s'appliquent en principe de plein droit entre professionnels, n'hésite pas à les mentionner dès la deuxième relance, le détail est sur service-public.fr.