Trier et filtrer une collection sur Excel
Un exercice corrigé pour trier et filtrer une collection dans Excel sur plusieurs niveaux et compter par catégorie avec NB.SI, avec le fichier Excel à télécharger.
Une liste de livres, de films ou de bouteilles qui s'allonge devient vite illisible, et retrouver un titre en faisant défiler à l'aveugle vire au casse-tête ! Le tri et le filtre remettent de l'ordre en quelques clics. Dans cet exercice, on va ranger ensemble une collection, puis l'interroger comme une vraie base de données.
L'objectif est de maîtriser le tri sur plusieurs niveaux et le filtre, deux gestes qui servent sur n'importe quel tableau. Une fois le réflexe acquis, tu réorganises et tu isoles l'information utile sans jamais abîmer tes données sources, et tu sais compter combien d'éléments répondent à un critère donné.
Ce que tu vas construire
Organiser une collection en colonnes propres prêtes à être triées et filtrées.- Trier la collection sur plusieurs niveaux, par exemple catégorie puis note.
- Appliquer un filtre pour isoler une catégorie ou une plage de valeurs.
- Combiner deux critères de filtre sans perdre le tri en place.
- Compter combien de titres appartiennent à une catégorie avec NB.SI.
À connaître avant de commencer
- Savoir sélectionner un tableau avec ses en-têtes.
- Savoir où se trouve l'onglet Données du ruban.
Voici les données de départ de cet exercice. Copie-les ou télécharge le fichier Excel, puis entraîne-toi avant de regarder le corrigé.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Titre | Catégorie | Année | Note | Prix |
| 2 | Le Mystère du phare | Polar | 2019 | 4 | 12,90 |
| 3 | Voyage en Toscane | Voyage | 2021 | 5 | 24,00 |
| 4 | La Théorie du chaos | Science | 2018 | 3 | 18,50 |
| 5 | Recettes du Sud | Cuisine | 2022 | 4 | 29,90 |
| 6 | Ombres sur la ville | Polar | 2020 | 5 | 14,50 |
| 7 | Carnets d'Islande | Voyage | 2017 | 3 | 21,00 |
| 8 | L'Univers expliqué | Science | 2023 | 5 | 26,00 |
| 9 | Pâtisserie maison | Cuisine | 2019 | 4 | 32,00 |
| 10 | Le Dernier Témoin | Polar | 2022 | 2 | 11,90 |
| 11 | Routes d'Asie | Voyage | 2020 | 4 | 23,50 |
Exercice guidé
Coche chaque étape au fur et à mesure. Tente-la dans ton fichier, puis déplie le corrigé.
Astuces pour aller plus loin
Trie toujours avec les en-têtes
Dans la fenêtre de tri, garde la case Mes données ont des en-têtes cochée. Sinon Excel mélange ta ligne de titres dans les données et tu te retrouves avec le mot Catégorie classé entre deux livres.
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Questions fréquentes
Sélectionne ton tableau, ouvre Données puis Trier, et ajoute autant de niveaux que nécessaire avec le bouton Ajouter un niveau. Excel applique les critères dans l'ordre, le premier regroupe, le second départage à l'intérieur de chaque groupe.
Trier réorganise l'ordre des lignes selon une ou plusieurs colonnes, en gardant tout affiché. Filtrer masque les lignes qui ne répondent pas à un critère, sans changer leur ordre. On combine souvent les deux sur un même tableau.
Clique dans ton tableau puis va dans Données et active Filtrer. Une flèche apparaît sur chaque en-tête de colonne. Tu cliques dessus pour cocher les valeurs à garder ou appliquer un filtre par texte, nombre ou couleur.
Non, le filtre masque seulement les lignes qui ne correspondent pas au critère, elles restent dans la feuille. Pour tout réafficher, clique sur Effacer dans l'onglet Données ou décoche le filtre sur la colonne concernée.
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