C'est quoi une liste personnalisée Excel ?
Une liste personnalisée définit un ordre de tri sur mesure (ex : Lun, Mar, Mer…) ou une séquence de recopie incrémentée que Excel ne connaît pas nativement.
À quoi sert une liste personnalisée dans Excel
Un tri alphabétique classe « Basse » avant « Haute », ce qui n'a aucun sens métier. Une liste personnalisée impose à Excel l'ordre exact que tu veux, aussi bien pour trier que pour recopier une série. Excel connaît nativement les jours (Lundi, Mardi...) et les mois (Janvier, Février...), mais il ne sait pas trier par priorité (Urgente, Haute, Moyenne, Basse), par statut de projet (À faire, En cours, En test, Terminé) ou par nom de service dans l'ordre de ton organigramme. La liste personnalisée comble ce manque.
Tu en as besoin dans deux cas concrets : trier des données selon un ordre métier qui n'est ni alphabétique ni numérique, ou créer une séquence de recopie incrémentée qui se répète quand tu tires la poignée de recopie. Par exemple, tu crées la liste "T1, T2, T3, T4" et tu peux ensuite taper "T1" dans une cellule, tirer la poignée et obtenir automatiquement T2, T3, T4, T1, T2...
Comment créer une liste personnalisée dans Excel
Pour créer une liste personnalisée, ouvre Fichier puis Options puis Options avancées, descends jusqu'à Général et clique sur Modifier les listes personnalisées. Tu saisis tes entrées dans l'ordre voulu, puis Excel s'en sert pour le tri et la recopie.
- 1Ouvre Fichier puis Options puis Options avancées, descends jusqu'à la section Général et clique sur le bouton Modifier les listes personnalisées.
- 2Sélectionne NOUVELLE LISTE dans le panneau de gauche, puis tape tes entrées dans le champ Entrées de la liste, une par ligne et dans l'ordre voulu (par exemple Critique, Haute, Moyenne, Basse). Tu peux aussi sélectionner une plage existante et cliquer sur Importer.
- 3Clique sur Ajouter pour enregistrer la liste, puis sur OK. Elle reste disponible sur ce poste dans tous tes classeurs, pas seulement le fichier en cours.
- 4Pour trier selon cet ordre, va dans Données puis Trier, choisis ta colonne, ouvre la liste déroulante Ordre et clique sur Liste personnalisée, puis sélectionne ta liste.
- 5Pour t'en servir en recopie incrémentée, tape la première entrée dans une cellule, attrape la poignée de recopie en bas à droite et fais glisser, Excel prolonge la séquence dans l'ordre de ta liste.
Chef de projet : trier les tâches par niveau de priorité personnalisé
Tu es chef de projet dans une agence web. Tu as un tableau de 80 tâches avec les colonnes Tâche, Responsable, Priorité (Critique, Haute, Moyenne, Basse) et Échéance. Quand tu tries la colonne Priorité par ordre alphabétique, tu obtiens Basse, Critique, Haute, Moyenne. Ce n'est pas du tout l'ordre logique que tu veux.
Tu crées une liste personnalisée : Fichier > Options > Options avancées > Modifier les listes personnalisées. Tu saisis "Critique, Haute, Moyenne, Basse" (un élément par ligne ou séparés par des virgules) et tu cliques sur Ajouter. Ta liste est enregistrée dans Excel.
Maintenant, quand tu vas dans Données > Trier et que tu choisis "Liste personnalisée" pour la colonne Priorité, ta liste apparaît dans les options. Le tri place les tâches Critiques en haut, suivies des Hautes, puis Moyennes, puis Basses. Cet ordre personnalisé est réutilisable dans tous tes fichiers.
Astuces pour bien utiliser la liste personnalisée
Les listes personnalisées sont stockées dans les paramètres d'Excel sur ton poste, pas dans le fichier. Si tu partages le fichier, le destinataire n'aura pas tes listes et le tri personnalisé ne fonctionnera pas chez lui.
Créer la liste depuis la fenêtre de tri
Tu n'es pas obligé de passer par Fichier puis Options. Dans Données puis Trier 
, ouvre la liste déroulante Ordre et clique sur Liste personnalisée. La même fenêtre te laisse saisir une nouvelle liste sur place, que tu appliques dans la foulée à ton tri.
Trier un tableau croisé dynamique selon la liste
Un tableau croisé dynamique trie ses étiquettes de lignes et de colonnes en suivant automatiquement une liste personnalisée qui correspond. Si tu as créé la liste Critique, Haute, Moyenne, Basse, ton TCD range ces valeurs dans cet ordre au lieu de l'ordre alphabétique, sans réglage supplémentaire.
Questions fréquentes sur la liste personnalisée
Pour aller plus loin
Termes liés : Tri, Recopie incrémentée, Série de données (recopie), Poignée de recopie, Sous-total (plan)
294 termes Excel décryptés, avec exemples et erreurs fréquentes
Une question sur Excel ?
Pose-la à notre assistant Excel IA et obtiens une réponse claire en quelques secondes.
Demander à l'assistant IAGratuit · 10 questions par mois