Comment créer des sous-totaux dans Excel ?

Trie d'abord tes données par la colonne de regroupement (ex : Région). Puis va dans Données > Sous-totaux. Choisis la colonne de regroupement dans "À chaque changement de", la fonction de calcul (Somme, Nombre, Moyenne, etc.) et les colonnes sur lesquelles appliquer le calcul. Clique sur OK. Excel insère les lignes de sous-totaux et crée un plan avec des boutons de niveau à gauche.

Comment supprimer les sous-totaux dans Excel ?

Va dans Données > Sous-totaux et clique sur le bouton "Supprimer tout" en bas de la boîte de dialogue. Excel retire toutes les lignes de sous-totaux et supprime le plan (les boutons de niveau). Tes données d'origine restent intactes. Tu retrouves ton tableau dans l'état où il était avant les sous-totaux, avec le tri que tu avais appliqué.

Peut-on faire des sous-totaux sur plusieurs colonnes en même temps ?

Oui, dans la boîte de dialogue Sous-totaux, tu peux cocher plusieurs colonnes dans la liste "Ajouter un sous-total à". Par exemple, tu peux afficher la somme du CA et la moyenne du taux de marge en une seule opération. Tu peux aussi imbriquer des sous-totaux en relançant l'opération avec un autre critère de regroupement, en décochant "Remplacer les sous-totaux existants".

Pourquoi mes sous-totaux se répètent-ils plusieurs fois pour la même valeur ?

Les sous-totaux s'insèrent à chaque changement de valeur dans la colonne de regroupement. Si ta colonne Région contient "Nord, Est, Nord, Ouest, Nord", Excel crée trois sous-totaux pour "Nord" au lieu d'un seul, parce que les valeurs "Nord" ne sont pas consécutives. Le résultat est un tableau avec des sous-totaux fragmentés qui n'ont pas de sens. Tu te retrouves avec 15 lignes de sous-totaux au lieu de 4, et les totaux par région sont éclatés en plusieurs morceaux. En pratique : Trie toujours tes données par la colonne de regroupement avant de lancer les sous-totaux. Utilise Données > Trier sur cette colonne en ordre croissant (A à Z). Les valeurs identiques se retrouveront regroupées et les sous-totaux seront corrects.

Quelle est la différence entre l'outil Sous-total et la fonction SOUS.TOTAL ?

L'outil Données > Sous-totaux insère des lignes de synthèse dans ton tableau et crée un plan. La fonction SOUS.TOTAL() est une formule que tu écris toi-même dans une cellule et qui calcule une agrégation en ignorant les lignes masquées par un filtre. Beaucoup confondent les deux parce qu'ils portent presque le même nom. L'outil modifie la structure de ton tableau (il ajoute des lignes). La fonction ne modifie rien, elle calcule un résultat dans une cellule. En pratique : Utilise l'outil Données > Sous-totaux quand tu veux des lignes de synthèse insérées dans le tableau avec un plan dépliable. Utilise la fonction =SOUS.TOTAL(9;plage) quand tu veux un total qui respecte les filtres actifs sans modifier la structure du tableau.

Mis à jour le 8 juillet 2026

Comment insérer des sous-totaux dans Excel ?

La fonction Sous-total insère automatiquement des lignes de synthèse (somme, moyenne…) à chaque changement de valeur dans une colonne de tri. Elle crée également un plan à plusieurs niveaux pour afficher ou masquer les détails.

À quoi sert un sous-total dans Excel

Sur une longue liste triée par région ou par commercial, tu veux un total à chaque changement de groupe sans le calculer à la main. La fonction Sous-total Icône du bouton Sous-total pose ces lignes de synthèse (somme, moyenne, nombre, min, max) toute seule. Elle crée en même temps un plan à plusieurs niveaux qui permet d'afficher ou masquer les lignes de détail d'un clic. C'est l'outil classique pour obtenir des totaux intermédiaires dans une liste triée sans passer par un TCD.

Tu en as besoin quand tu veux insérer des sous-totaux dans un tableau plat que tu vas imprimer ou partager tel quel. Par exemple, afficher le total des ventes par commercial, le nombre de commandes par région, ou la moyenne des notes par département. Le résultat reste un tableau classique avec des lignes de synthèse intégrées, ce qui est plus lisible qu'un TCD pour un document à imprimer.

Tableau Excel avec des lignes de sous-totaux insérées automatiquement à chaque changement de valeur dans la colonne de regroupement — Les lignes de synthèse (somme par groupe) ajoutées automatiquement par la commande Sous-total.

Comment faire des sous-totaux dans Excel

L'outil Données puis Sous-total insère des lignes de synthèse à chaque changement de valeur et construit un plan pliable. La seule condition, c'est de trier tes données sur la colonne de regroupement avant de lancer la commande.

1Trie d'abord ta plage sur la colonne de regroupement (par exemple Région) via Données puis Trier, sinon tu obtiendras un sous-total à chaque valeur non consécutive au lieu d'un seul par groupe.
2Clique dans le tableau, puis va dans Données, groupe Plan, Sous-total pour ouvrir la boîte de dialogue.
3Renseigne À chaque changement de avec la colonne triée, choisis la fonction (Somme, Moyenne, Nombre, Max) sous Utiliser la fonction, coche les colonnes à totaliser sous Ajouter un sous-total à, puis valide par OK.
4Sers-toi des boutons de plan 1, 2, 3 à gauche pour plier ou déplier les niveaux de détail et n'afficher que les lignes de synthèse.
5Pour tout enlever, rouvre Données puis Sous-total et clique sur Supprimer tout, les lignes de synthèse et le plan disparaissent et tes données restent intactes.

Exemple

Commercial : afficher le total des ventes par région dans un rapport imprimé

Tu es commercial itinérant dans une entreprise de fournitures de bureau. Tu as un tableau de 350 commandes avec les colonnes Région, Client, Produit, Quantité et Montant TTC. Ton directeur veut un document papier qui montre le total des ventes par région avec les détails en dessous.

Tu commences par trier le tableau par Région (Données > Trier). C'est obligatoire : les sous-totaux fonctionnent par changement de valeur dans la colonne de regroupement, donc les données doivent être triées. Ensuite tu vas dans Données > Sous-totaux, tu choisis "À chaque changement de : Région", "Utiliser la fonction : Somme", et tu coches "Montant TTC".

Excel insère une ligne "Total Est", "Total Nord", "Total Ouest", etc. après chaque groupe de régions, avec la somme des montants. Des boutons 1, 2, 3 apparaissent en haut à gauche : le niveau 1 montre uniquement le total général, le niveau 2 montre les sous-totaux par région, et le niveau 3 montre tout le détail.

Tableau de commandes Excel trié par région avec des lignes Total Est, Total Nord et Total Ouest insérées par la fonctionnalité Sous-totaux, plus un total général — Excel insère une ligne de somme après chaque changement de région et termine par le total général, prêt pour le rapport imprimé du directeur.

Astuces pour bien utiliser le sous-total

Les sous-totaux ne fonctionnent pas dans un Tableau structuré (Ctrl+T). Si tes données sont dans un Tableau, convertis-le d'abord en plage classique (clic droit > Tableau > Convertir en plage) avant de lancer les sous-totaux.

Copier seulement les lignes de synthèse

Une fois le plan replié sur le niveau 2, tu ne vois que les sous-totaux, mais un copier-coller classique emporte aussi les lignes de détail cachées. Pour ne copier que ce qui est affiché, sélectionne la plage puis appuie sur Alt+; (Sélectionner les cellules visibles) avant de copier.

Insérer un saut de page entre chaque groupe

Dans la boîte de dialogue Sous-total Icône du bouton Sous-total , coche Saut de page entre les groupes. À l'impression, chaque groupe démarre alors sur une nouvelle page, avec son sous-total en bas. Idéal pour distribuer un feuillet par région ou par service sans découper le fichier à la main.

Éviter le double comptage des sous-totaux

Les lignes de synthèse posées par l'outil utilisent la fonction SOUS.TOTAL, pas SOMME. Résultat : le total général ne recompte jamais les sous-totaux de groupe déjà présents dans la plage. Même avec plusieurs niveaux imbriqués, ton total reste juste sans que tu aies à exclure quoi que ce soit.

Questions fréquentes sur le sous-total

Pour aller plus loin

Termes liés : Tri, Grouper / Dissocier, Ligne des totaux, Filtre (automatique), Tableau croisé dynamique

Le lexique Excel complet

294 termes Excel décryptés, avec exemples et erreurs fréquentes

Le dictionnaire des formules Excel

Une question sur Excel ?

Pose-la à notre assistant Excel IA et obtiens une réponse claire en quelques secondes.

Demander à l'assistant IA

Gratuit · 10 questions par mois