Suivi des congés et absences sur Excel

Additionne la colonne des jours avec SOMME.SI.ENS et quatre critères, le nom du collaborateur, le type d'absence et les deux bornes de la période. =SOMME.SI.ENS(Absences!D:D;Absences!B:B;A2;Absences!C:C;"CP";Absences!A:A;">="&Paramètres!$B$3;Absences!A:A;"<="&Paramètres!$B$4). NB.SI.ENS ne convient que si chaque ligne du journal vaut un seul jour, car il compte des lignes.

=SI(ET(Paramètres!$B$2>=Paramètres!$B$5;H2>10);"Attention : "&H2&" jours à poser avant la clôture";""). La fonction ET vérifie deux conditions à la fois, la date du point a atteint le début des alertes et il reste plus de 10 jours. Dans ton propre suivi, écris =AUJOURDHUI() à la place de la date du point pour que l'alerte suive le calendrier.

Le classeur de cet exercice est un tableau de suivi des congés Excel gratuit, avec une fiche collaborateur, un journal des absences et un onglet Paramètres pour la période de prise des congés, et il se télécharge au-dessus de l'exercice guidé. Une fois les formules du corrigé posées, change les noms, les dates d'entrée et les droits dans l'onglet Collaborateurs, remplace les lignes de l'onglet Absences par celles de ton équipe, et règle les dates de la période et du début des alertes dans Paramètres, sans toucher aux formules. Le modèle de congés payés du Dojo, en bas de page, complète ce suivi.

Excel suffit pour suivre les congés d'une équipe de quelques dizaines de personnes quand un seul gestionnaire saisit les absences, comme dans cet exercice, où le solde de chacun se recalcule à chaque ligne ajoutée. Un logiciel de congés apporte ce qu'un classeur ne fait pas, la demande posée par le salarié lui-même, la validation par son manager, le planning partagé et l'export vers la paie. Le bon moment pour changer arrive quand les demandes transitent par mail et se perdent, ou quand plusieurs managers tiennent chacun leur fichier.

Les jours ouvrables vont du lundi au samedi, six par semaine, et les jours ouvrés sont les jours réellement travaillés, du lundi au vendredi en général, cinq par semaine. Le Code du travail compte les congés payés en jours ouvrables, 2,5 par mois travaillé et 30 pour une année complète, ce qui fait 25 jours ouvrés, et un suivi doit s'en tenir à une seule unité du début à la fin. Le fichier de cet exercice compte en jours ouvrés, et NB.JOURS.OUVRES calcule le nombre de jours d'une absence entre deux dates, en écartant les week-ends et, si tu lui donnes leur liste, les jours fériés.