Tableau des congés payés Excel avec calcul des droits acquis

Deux feuilles qui travaillent ensemble. La première calcule pour chaque salarié ses droits acquis, 2,08 jours ouvrés par mois complet depuis sa date d'entrée et 25 au plus, puis le solde restant, avec une alerte rouge dès que le compteur passe en négatif. Tu n'y saisis que le nom, la date d'entrée et, si besoin, un report ou un ajustement.

La seconde feuille sert de journal. Tu y notes chaque absence avec sa date de début, sa date de fin, le salarié et le type (congés payés, maladie, formation…) choisis dans des listes déroulantes, et sa durée en jours ouvrés, demi-journées comprises. Les congés payés se déduisent aussitôt du solde du salarié, les autres absences restent au journal sans toucher au compteur.

Ce que contient le fichier

• Des droits acquis calculés depuis la date d'entrée, à 2,08 jours ouvrés par mois complet, plafonnés à 25
• Des jours pris totalisés automatiquement depuis le journal des absences
• Un solde restant en vert, qui passe au rouge dès qu'il devient négatif
• Une colonne de report pour le reliquat de la période précédente ou un ajustement
• Un journal de 40 lignes, salarié et type d'absence en listes déroulantes, demi-journées acceptées

Comment utiliser ce modèle

Calculer les congés payés acquis en jours ouvrables ou en jours ouvrés

En France, un salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables (25 jours ouvrés) sur une année complète. L'acquisition se fait sur la période de référence qui va en général du 1er juin au 31 mai, sauf accord d'entreprise ou de branche fixant une autre date.

Le solde de congés payés ne suit donc pas l'année civile mais la période d'acquisition, d'où la case jaune Période de référence en haut de la feuille, dont la date de début fixe la période sur laquelle les droits se calculent. Un salarié à temps partiel acquiert autant de jours qu'un salarié à temps plein, seules les absences non assimilées à du travail effectif réduisent le droit, et un total décimal s'arrondit à l'entier supérieur. Depuis la loi du 22 avril 2024, un arrêt maladie d'origine non professionnelle ouvre aussi des droits, à raison de 2 jours ouvrables par mois dans la limite de 24 jours par an.

Pour l'indemnité versée pendant les congés, l'employeur compare deux calculs et retient le plus favorable au salarié, le dixième de la rémunération brute perçue pendant la période de référence, qu'on appelle la règle du dixième, ou le salaire qu'il aurait touché en travaillant, le maintien de salaire. Le tableau suit les jours et non les montants, ce calcul se fait donc à part, sur le bulletin de paie.