Tableau de suivi des congés payés Excel à télécharger
Un tableau de suivi des congés payés par salarié avec solde restant calculé automatiquement et journal des absences daté.
Deux feuilles pour ne rien oublier : la première affiche le solde acquis, les jours pris et le solde restant de chaque salarié, avec une alerte rouge dès que le compteur passe en négatif. Remplis les deux premières colonnes, la troisième se calcule seule.
La seconde feuille sert de journal : tu saisis chaque absence avec sa date de début, sa date de fin, son type (congés payés, maladie, formation…) choisi dans une liste déroulante, et sa durée en jours ouvrés. Les absences injustifiées ressortent en rouge, les congés payés en vert.
Ce que contient le fichier
Un tableau de 20 salariés avec solde acquis, jours pris et solde restant calculé automatiquement- Une alerte rouge automatique dès que le solde restant devient négatif
- Un total général des soldes en bas de tableau
- Un journal des absences sur 40 lignes avec type en liste déroulante et colonne d'observations
Comment utiliser ce modèle
Ouvre et saisis les noms de tes salariés ainsi que leurs soldes acquis dans la feuille Soldes congés.
Au fil des prises de congés, mets à jour la colonne Jours pris, le solde restant se recalcule automatiquement.
Enregistre chaque absence dans le journal avec sa date, son type et sa durée pour conserver la traçabilité.
Les règles d'acquisition des congés payés en France
En France, un salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables (25 jours ouvrés) sur une année complète. L'acquisition se fait sur la période de référence qui va en général du 1er juin au 31 mai, sauf accord d'entreprise ou de branche fixant une autre date.
Le solde de congés payés ne correspond donc pas à l'année civile mais à la période d'acquisition. C'est pourquoi le fichier prévoit une cellule de paramètre pour indiquer l'exercice de référence, ce qui permet de savoir immédiatement de quelle période chaque solde relève. Les salariés à temps partiel et les alternants acquièrent les congés au prorata de leur temps de présence effective, conformément au Code du travail.
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Questions fréquentes
Saisis les demi-journées avec la valeur 0,5 dans la colonne Jours pris, le solde restant se recalcule automatiquement. Garde la même convention (0,5 = demi-journée) dans le journal des absences pour la cohérence.
La mise en forme conditionnelle colore en rouge la cellule Solde restant dès qu'elle passe sous zéro. Cela signifie que le salarié a pris plus de jours qu'il n'en a acquis sur la période, une situation à régulariser.
Oui. La liste du journal des absences est une validation de données Excel, modifiable via Données puis Validation des données. Ajoute tes propres types (garde alternée, congé paternité prolongé, etc.) en complétant la liste de valeurs.
La feuille Soldes congés n'est pas protégée, toutes les cellules sont librement éditables. La colonne Solde restant contient des formules que tu peux écraser si besoin, mais il vaut mieux conserver les formules et ne modifier que les colonnes Solde acquis et Jours pris.
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