Planning hebdomadaire du personnel Excel à télécharger
Un planning hebdomadaire avec les salariés en lignes, les jours de la semaine en colonnes, les créneaux saisis librement et le total jours travaillés calculé automatiquement.
Ce planning du personnel Excel organise ta semaine en un tableau lisible : chaque salarié occupe une ligne, chaque colonne représente un jour de la semaine du lundi au dimanche. Tu saisis les créneaux librement (9h-17h, Repos, Télétravail ou tout autre code), et la colonne Jours travaillés comptabilise automatiquement les jours actifs.
Une ligne de totaux en bas du tableau indique combien de personnes sont présentes chaque jour, pratique pour anticiper les creux de couverture. La cellule jaune permet de renseigner la semaine de référence, et le fichier est protégé pour préserver les formules tout en laissant la grille de saisie entièrement libre.
Ce que contient le fichier
Un tableau de 20 lignes salariés × 7 jours (lundi à dimanche) avec saisie libre des créneaux- La colonne Jours travaillés calculée automatiquement (exclut les Repos et les cases vides)
- Une ligne de totaux en bas indiquant le nombre de présents par jour
- Une cellule jaune pour indiquer la semaine de référence
Comment utiliser ce modèle
Récupère et renseigne la semaine dans la cellule jaune en haut.
Saisis les noms de tes salariés dans la colonne de gauche, puis note les créneaux jour par jour.
Consulte la ligne de totaux en bas pour voir la couverture de chaque jour d'un coup d'œil.
Comment organiser les rotations de l'équipe ?
Un planning hebdomadaire efficace commence par les contraintes fixes : contrats à temps partiel, jours de repos conventionnels, absences déjà posées. Planifie ces éléments en premier, puis répartis les créneaux flexibles pour atteindre la couverture cible chaque jour.
Le roulement sur plusieurs semaines se gère facilement avec ce fichier : duplique l'onglet (clic droit sur son nom, puis Déplacer ou copier), renomme-le avec la semaine suivante et ajuste les créneaux. Tu gardes ainsi un historique par semaine dans le même fichier. Pour afficher les effectifs contractuels, note les heures dans les créneaux (9h-17h) plutôt que des codes simples, cela facilite la lecture par l'équipe.
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Questions fréquentes
Oui. Insère une ligne dans le tableau existant (clic droit sur un numéro de ligne, puis Insérer), les formules de totaux de la ligne du bas s'étendront automatiquement si tu restes dans la plage additionnée.
La colonne Jours travaillés et la ligne des totaux sont verrouillées par une protection douce pour éviter d'écraser les formules. Pour tout déverrouiller en un clic, va dans Révision puis Ôter la protection. Aucun mot de passe n'est requis.
La formule compte les cellules non vides de la semaine en excluant les cases où tu as saisi Repos. Si tu utilises un autre code pour les jours de repos (ex : R ou OFF), pense à le noter dans une observation ou à adapter la formule.
Oui. La ligne de totaux compte toutes les cellules non vides et non marquées Repos, ce qui inclut le télétravail. Si tu veux distinguer présence physique et télétravail dans les totaux, ajoute deux lignes de comptage séparées après avoir ôté la protection.
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