Analyse des ventes par regionCas pratique Excel pas a pas

Q: Comment découper les régions pour une analyse commerciale ?

Utilise les 13 régions administratives françaises, ou regroupe par zone commerciale si ton équipe est organisée différemment. L'important est que chaque vente soit affectée a une seule region.

Q: Quel graphique utiliser pour visualiser les ventes par region ?

Un graphique a barres horizontales classé du plus grand au plus petit est le plus lisible. Pour un effet visuel, une carte de France colorée (heat map) fonctionne bien en présentation, mais c'est plus complexe a faire dans Excel.

Q: Comment comparer les régions avec des tailles de marché différentes ?

Normalise par le potentiel : divise le CA réalisé par le nombre d'entreprises cibles dans la region. Une region qui fait 20 000 euros avec 500 prospects est plus performante qu'une qui fait 50 000 avec 5 000 prospects.

Q: Peut-on croiser analyse par region et par produit ?

Oui, c'est même recommandé. Utilise SOMME.SI.ENS avec deux critères (region + produit). Tu découvres par exemple que le Pack Enterprise se vend surtout en Île-de-France, alors que le Pack Starter marche mieux en province.

Q: Comment identifier les régions en déclin ?

Compare le CA du trimestre en cours avec le même trimestre de l'année précédente. Un écart négatif de plus de 10% mérite une investigation. SOMME.SI.ENS avec des filtrès de date te donne la comparaison.

CommerciauxIntermédiaire35 min

Le contexte

Construis un tableau d'analyse des ventes par region pour identifier tes zones fortes, tes zones en retard et prioriser tes efforts commerciaux.

Les données de depart

Crée un tableau avec toutes les ventes de l'année : date, commercial, region, produit, montant. Tu as 5 régions et 12 commerciaux. Chaque ligne = une vente conclue.

	A	B	C	D	E
1	Date	Commercial	Région	Produit	Montant
2	15/01/2026	Dupont	Île-de-France	Pack Pro	4 500
3	22/01/2026	Martin	Auvergne-Rhône-Alpes	Pack Starter	1 200
4	03/02/2026	Bernard	Île-de-France	Pack Enterprise	12 000

Solution pas a pas

2Totaliser le CA par region

Utilise SOMME.SI.ENS pour calculer le CA de chaque region. Tu peux aussi filtrer par trimestre pour voir l'évolution. Place les totaux dans un récapitulatif a droite du tableau.

=SOMME.SI.ENS(E:E;C:C;"Île-de-France";A:A;">="&DATE(2026;1;1);A:A;"<"&DATE(2026;4;1))

Resultat attendu : Le CA total de l'Île-de-France sur le T1 (ex: 85 000 euros sur 142 000 au national).

Attention

Attention aux accents et a l'orthographe des régions. "Île-de-France" et "Île-de-France" ne matchent pas. Standardise les noms avec une liste déroulante.

En savoir plus sur SOMME.SI.ENS →

3Compter les ventes par region

Utilise NB.SI.ENS pour compter le nombre de ventes par region et par période. Le ratio CA/nombre de ventes te donne le panier moyen régional. Une region avec un panier moyen élevé vend peut-être mieux les offres premium.

=NB.SI.ENS(C:C;"Île-de-France";A:A;">="&DATE(2026;1;1);A:A;"<"&DATE(2026;4;1))

Resultat attendu : Le nombre de ventes conclues en Île-de-France au T1 (ex: 28 ventes).

En savoir plus sur NB.SI.ENS →

4Classer les regions

Utilise RANG pour classer les régions du plus gros CA au plus petit. Affiche le classement dans le récap pour identifier immédiatement les régions en tête et celles en retard.

=RANG(B2;$B$2:$B$6)

Resultat attendu : 1 pour la region avec le plus gros CA, 5 pour la dernière.

En savoir plus sur RANG →

5Calculer la part de chaque region

Divise le CA régional par le CA total pour obtenir le pourcentage de chaque region. Utilise SOMME.SI pour le CA régional et SOMME pour le total. Formate en pourcentage. Tu vois d'un coup d'oeil que l'Île-de-France fait peut-être 40% de ton CA.

=SOMME.SI(C:C;"Île-de-France";E:E)/SOMME(E:E)

Resultat attendu : La part de la region dans le CA total (ex: 0,42 soit 42% pour l'Île-de-France).

Attention

Vérifie que SOMME(E:E) ne compte pas l'en-tête. Commence la plage a E2 si l'en-tête "Montant" est en E1.

En savoir plus sur SOMME.SI →

Formules utilisées dans ce cas pratique

SOMME.SI.ENS NB.SI.ENS RANG SOMME.SI

Questions fréquentes

Comment découper les régions pour une analyse commerciale ?

Utilise les 13 régions administratives françaises, ou regroupe par zone commerciale si ton équipe est organisée différemment. L'important est que chaque vente soit affectée a une seule region.

Quel graphique utiliser pour visualiser les ventes par region ?

Un graphique a barres horizontales classé du plus grand au plus petit est le plus lisible. Pour un effet visuel, une carte de France colorée (heat map) fonctionne bien en présentation, mais c'est plus complexe a faire dans Excel.

Comment comparer les régions avec des tailles de marché différentes ?

Normalise par le potentiel : divise le CA réalisé par le nombre d'entreprises cibles dans la region. Une region qui fait 20 000 euros avec 500 prospects est plus performante qu'une qui fait 50 000 avec 5 000 prospects.

Peut-on croiser analyse par region et par produit ?

Oui, c'est même recommandé. Utilise SOMME.SI.ENS avec deux critères (region + produit). Tu découvres par exemple que le Pack Enterprise se vend surtout en Île-de-France, alors que le Pack Starter marche mieux en province.

Comment identifier les régions en déclin ?

Compare le CA du trimestre en cours avec le même trimestre de l'année précédente. Un écart négatif de plus de 10% mérite une investigation. SOMME.SI.ENS avec des filtrès de date te donne la comparaison.

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