Planning d'équipe dynamiqueCas pratique Excel pas a pas
Le contexte
Construis un planning d'équipe visuel et dynamique qui s'adapté automatiquement aux congés, aux jours fériés et aux rotations.
Les données de depart
Crée un tableau avec les collaborateurs en lignes et les jours du mois en colonnes. Les en-têtes de colonnes affichent la date et le jour de la semaine.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Collaborateur | Lun 01/03 | Mar 02/03 | Mer 03/03 |
| 2 | Dupont Marie | P | P | P |
| 3 | Martin Paul | P | CP | CP |
| 4 | Bernard Sophie | TT | P | P |
Solution pas a pas
2Coder les statuts
Définis les codes : P (present), CP (congé payé), RTT, M (maladie), TT (télétravail), F (formation). Utilise la validation de données pour limiter les saisies.
3Colorer automatiquement les cellules
Utilise la mise en forme conditionnelle pour colorer les cellules selon le statut : vert pour P, bleu pour TT, rouge pour CP, orange pour M.
4Calculer les compteurs par collaborateur
Utilise NB.SI pour compter le nombre de jours de chaque type par collaborateur.
=NB.SI(B2:AF2;"CP")5Afficher l'effectif present par jour
Utilise NB.SI.ENS pour compter le nombre de personnes présentes (P ou TT) chaque jour.
=NB.SI(B2:B20;"P")+NB.SI(B2:B20;"TT")6Gerer les jours fériés
Crée une table de jours fériés et utilisé RECHERCHEV pour marquer automatiquement les jours fériés dans le planning.
=SI(SIERREUR(RECHERCHEV(B1;Feries!$A:$A;1;FAUX);0)<>0;"FÉRIÉ";"")Formules utilisées dans ce cas pratique
Questions fréquentes
Combien de collaborateurs peut-on gérer dans un planning Excel ?
Excel gère sans problème un planning de 50 a 100 collaborateurs. Au-delà, les formules de comptage peuvent ralentir le fichier. Pour plus de 100 personnes, un outil SIRH dédié est plus adapte.
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