Tableau de bord freelanceCas pratique Excel pas à pas
Le contexte
Crée un tableau de bord complet pour suivre ton chiffre d'affaires, tes charges et ta rentabilité mois par mois en tant que freelance.
Les données de départ
Crée un onglet avec toutes tes factures : date, client, montant HT, TVA, montant TTC, statut (payée/en attente/en retard).
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Date | Client | Montant HT | Statut |
| 2 | 15/01/2026 | Agence Web | 2 500 | Payée |
| 3 | 20/01/2026 | PME Martin | 1 800 | Payée |
| 4 | 01/02/2026 | Startup XYZ | 3 200 | En attente |
| 5 | 10/02/2026 | Cabinet Durand | 1 450 | Payée |
| 6 | 22/02/2026 | E-commerce Léa | 4 100 | Payée |
| 7 | 05/03/2026 | Groupe Vidal | 2 800 | En attente |
| 8 | 12/03/2026 | Freelance Pierre | 950 | En retard |
| 9 | 18/03/2026 | Mairie de Lyon | 3 600 | Payée |
| 10 | 25/03/2026 | SCI Horizon | 1 200 | En attente |
| 11 | 02/04/2026 | Restaurant Le Zinc | 750 | En attente |
Solution pas à pas
2Calculer le CA mensuel
Utilise SOMME.SI.ENS pour sommer les factures payées par mois. Le critère combine le mois et le statut 'Payée'. Cela te donne le CA réellement encaissé, pas juste facturé.
=SOMME.SI(A:A;">="&DATE(2026;1;1);A:A;"<"&DATE(2026;2;1);D:D;"Payée";C:C)Résultat attendu : Le total des montants HT des factures payées sur le mois sélectionné (ex: 4 300 euros pour janvier).
Attention
- Attention à bien filtrer sur le statut "Payée" et pas sur toutes les factures, sinon ton CA sera surévalué.
- Les dates doivent être de vraies dates Excel, pas du texte. Sinon les comparaisons ">=" et "<" ne fonctionnent pas.
3Suivre les charges
Crée un onglet charges avec catégories (loyer, logiciels, transport...) et utilise SOMME.SI pour totaliser par catégorie. Pense à inclure les cotisations URSSAF et la CFE si tu es en micro-entreprise.
=SOMME.SI(Charges!B:B;"Logiciels";Charges!C:C)Résultat attendu : Le total des charges pour la catégorie choisie (ex: 120 euros/mois en logiciels).
Attention
- Le critère "Logiciels" est sensible à la casse et aux espaces. Si tu as "logiciels" et "Logiciels" dans ta colonne, SOMME.SI ne comptabilisera que l'une des deux. Standardise les catégories avec une liste déroulante (Données > Validation).
4Calculer la rentabilité
Soustrais les charges du CA pour obtenir le résultat net. Utilise ARRONDI pour un affichage propre à 2 décimales. C'est le chiffre clé : ce qui te reste vraiment en poche.
=ARRONDI(B2-C2;2)Résultat attendu : Le résultat net du mois, arrondi à 2 décimales (ex: 3 180,00 euros).
Attention
- B2 et C2 doivent contenir des nombres, pas du texte. Si SOMME.SI a renvoyé une erreur dans une cellule intermédiaire, la soustraction renverra aussi une erreur. Vérifie d'abord que tes formules SOMME.SI fonctionnent.
5Ajouter les indicateurs clés
Calcule le TJM moyen, le nombre de jours facturés et le taux de facturation. Utilise MOYENNE et NB.SI pour ces métriques. Le TJM moyen te permet de vérifier si tu factures au bon prix.
=ARRONDI(SOMME(C2:C13)/NB.JOURS.OUVRES(DATE(2026;1;1);DATE(2026;12;31));0)Résultat attendu : Le TJM moyen annualisé (ex: 450 euros/jour sur 228 jours ouvrés).
Attention
- NB.JOURS.OUVRES ne compte pas les jours fériés par défaut. Ajoute-les en troisième argument si tu veux un calcul précis.
Questions fréquentes
Divise ton chiffre d'affaires total par le nombre de jours facturés. Utilise NB.SI pour compter les jours où tu as facturé, puis SOMME pour le CA total. TJM = CA / jours facturés.
Suis toujours en HT. C'est ta vraie rémunération. Le TTC inclut la TVA que tu reverses à l'État, ce n'est pas ton argent. Si tu es en micro-entreprise sans TVA, HT = TTC.
Ajoute une colonne 'Statut' (Payée, En attente, En retard) et une colonne 'Date de paiement'. Utilise une mise en forme conditionnelle pour colorer en rouge les factures dont la date d'échéance est dépassée.
Les 5 essentiels : CA mensuel encaissé, charges totales, résultat net, TJM moyen et taux de facturation (jours facturés / jours ouvrés). Ajoute aussi le délai moyen de paiement si tu veux anticiper les trous de trésorerie.
Utilise un onglet 'Prévisionnel' avec les devis signés et les missions confirmées. Multiplie chaque mission par sa probabilité de concrétisation (100% si signé, 50% si en négo). SOMME.SI.ENS te permet de filtrer par mois et par probabilité.
Oui, pour 90% des freelances. Excel est gratuit (ou presque), flexible et tu gardes le contrôle total. Un logiciel de compta devient utile quand tu dépasses 50 factures par mois ou quand tu as besoin de la TVA auto-déclarée.
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