Figer les volets
Figer les volets maintient visibles certaines lignes ou colonnes (généralement les en-têtes) pendant que tu fais défiler le reste de la feuille. Active cette option via Affichage > Figer les volets, en positionnant d'abord le curseur sous la ligne et à droite de la colonne à figer.
À quoi sert un figer les volets dans Excel ?
Figer les volets bloque visuellement certaines lignes ou colonnes à l'écran pendant que tu fais défiler le reste de la feuille. Concrètement, quand tu descends dans un tableau de 500 lignes, les en-têtes de colonnes restent affichés en permanence en haut. Tu sais toujours dans quelle colonne tu te trouves, sans avoir à remonter pour vérifier.
Tu vas utiliser cette option sur tous les tableaux de grande taille : suivi de projet, base de données clients, tableau de bord avec beaucoup de métriques. Une fois les volets figés, tu peux faire défiler librement dans tous les sens sans jamais perdre le fil de tes données. C'est l'une des premières choses à configurer quand tu ouvres un grand fichier de travail.
Figer les volets : exemples concrets
Exemple 1 : Gestionnaire de stock : consulter un inventaire de 1000 références
Tu es gestionnaire de stock dans une centrale d'achat. Ton fichier inventaire contient 1 200 références produits avec 15 colonnes : référence, désignation, fournisseur, prix d'achat, stock actuel, stock minimum, stock maximum, dernier réapprovisionnement, etc. La première ligne contient les en-têtes de colonnes.
Sans figer les volets, dès que tu descends à la ligne 20, les en-têtes disparaissent. Tu te retrouves avec des colonnes F, G, H qui ne te disent rien. Tu dois remonter en haut à chaque fois pour te rappeler ce qu'elles contiennent.
Tu cliques sur la cellule A2 (juste sous les en-têtes), puis Affichage > Figer les volets > Figer les volets. Maintenant, la ligne 1 reste visible quelle que soit ta position dans le tableau. Tu peux descendre jusqu'à la ligne 1200 en sachant toujours quelle donnée est dans quelle colonne.
Exemple 2 : Data analyst : analyser un tableau avec des colonnes de référence
Tu es data analyst dans une entreprise de e-commerce. Ton tableau d'analyse des commandes comporte 50 colonnes et 10 000 lignes. Les colonnes A (ID commande) et B (Nom client) sont tes colonnes de référence : tu en as besoin en permanence pour savoir quelle ligne tu analyses, même quand tu consultes les colonnes AX ou AY qui sont loin à droite.
Tu cliques sur la cellule C2 (juste à droite des colonnes A et B, et juste sous les en-têtes de la ligne 1), puis Affichage > Figer les volets > Figer les volets. Excel fige tout ce qui est au-dessus et à gauche de cette cellule.
Maintenait, quand tu navigues dans les colonnes les plus à droite, A et B restent visibles sur la gauche de l'écran, et la ligne 1 des en-têtes reste en haut. Tu as tes deux repères permanents, peu importe où tu te trouves dans le tableau.
- #1 Pour figer uniquement la première ligne (les en-têtes), va dans Affichage > Figer les volets > Figer la ligne supérieure. Pas besoin de sélectionner une cellule au préalable.
- #2 Pour figer à la fois des lignes et des colonnes, sélectionne la cellule juste en dessous et à droite de la zone que tu veux garder visible, puis clique sur Affichage > Figer les volets > Figer les volets. Tout ce qui est au-dessus et à gauche de ta cellule sera figé.
- #3 Pour libérer les volets, va dans Affichage > Figer les volets > Libérer les volets. Le menu change de libellé selon qu'il y a des volets figés ou non.
- #4 Sur PC, le raccourci Alt+W puis F puis F ouvre le menu Figer les volets. En pratique, le menu Affichage est souvent plus rapide à trouver la première fois.
Les erreurs courantes avec le figer les volets
✕ Ne pas sélectionner la bonne cellule avant de figer
La position de ta cellule active au moment où tu figes détermine exactement ce qui sera figé. Excel fige tout ce qui est au-dessus de ta cellule (lignes) et tout ce qui est à gauche (colonnes). Si tu as ta cellule active en C5 quand tu figes, les lignes 1 à 4 et les colonnes A et B seront figées.
Beaucoup de gens cliquent n'importe où dans le tableau et figent les volets sans comprendre pourquoi seule une partie est figée, ou pourquoi trop de lignes sont bloquées.
Solution : Avant de figer, positionne-toi exactement sur la bonne cellule. Pour figer seulement les en-têtes en ligne 1 : sélectionne n'importe quelle cellule de la ligne 2 (ou utilise le raccourci "Figer la ligne supérieure"). Pour figer la ligne 1 et la colonne A : sélectionne la cellule B2.
✕ Confondre figer les volets et fractionner la fenêtre
Figer les volets et fractionner la fenêtre ressemblent à la même chose mais ont des comportements très différents. Figer les volets bloque une zone à l'écran pendant que tu fais défiler : c'est un repère visuel pour naviguer dans un grand tableau.
Fractionner la fenêtre divise l'écran en plusieurs zones de défilement indépendantes : tu peux voir et interagir avec deux parties éloignées du même tableau simultanément. On utilise le fractionnement pour comparer des données de deux zones distinctes, pas pour garder des en-têtes visibles.
Solution : Si tu veux garder les en-têtes visibles pendant que tu fais défiler : fige les volets. Si tu veux voir et modifier deux parties éloignées de ta feuille en même temps : fractionne la fenêtre (Affichage > Fractionner). Les deux options sont dans le même menu Affichage.
Quelle est la différence entre figer les volets et fractionner la fenêtre ?
Figer les volets maintient une zone de référence (en-têtes de lignes ou de colonnes) toujours visible pendant que tu fais défiler le tableau. Il n'y a qu'une seule zone de défilement, et la zone figée ne bouge pas. C'est l'outil idéal pour ne pas perdre ses repères dans un grand tableau.
Fractionner la fenêtre divise la feuille en deux ou quatre volets indépendants, chacun avec sa propre barre de défilement. Tu peux regarder la ligne 5 et la ligne 500 en même temps dans deux volets différents, ou comparer deux colonnes éloignées. La différence clé : avec le fractionnement, les deux zones montrent des parties différentes de la même feuille et peuvent défiler séparément. Choisis le figement pour les en-têtes permanents et le fractionnement pour la comparaison de données distantes.
Questions fréquentes sur le figer les volets
Pour figer uniquement la première ligne (les en-têtes), va dans l'onglet Affichage, clique sur Figer les volets, puis sur Figer la ligne supérieure. Pour figer à la fois des lignes et des colonnes, sélectionne d'abord la cellule qui se trouve juste en dessous et à droite de la zone à figer, puis clique sur Figer les volets. Par exemple, sélectionne B2 pour figer la ligne 1 et la colonne A simultanément. Pour libérer, reviens dans Affichage > Figer les volets > Libérer les volets.
L'option Figer les volets est grisée si ton classeur est en mode Page (Affichage > Mode page). Tu dois d'abord repasser en mode Normal (Affichage > Normal) pour pouvoir figer les volets. L'option peut aussi être indisponible si la feuille est protégée et que la protection inclut l'interdiction de modifier les paramètres d'affichage. Dans ce cas, tu dois d'abord ôter la protection de la feuille (Révision > Ôter la protection de la feuille).
Non, les volets figés n'ont aucun effet sur l'impression. C'est uniquement un outil d'affichage à l'écran. Si tu veux répéter les en-têtes de ton tableau sur chaque page imprimée, tu dois utiliser une fonctionnalité différente : va dans Mise en page > Imprimer les titres et spécifie les lignes ou colonnes à répéter sur chaque page. C'est l'équivalent du figement des volets, mais pour l'impression.
Termes liés
Envie d'aller plus loin ?
Explore les 293 termes de notre lexique ou découvre nos formules Excel.